Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Tháng Bảy 28, 2022

Visa là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, quyết định một người nước ngoài có thể sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác không. Gia hạn visa nghĩa là xin kéo dài thời hạn lưu trú đã cấp trên visa để tiếp tục ở lại hợp pháp tại nước sở tại.

Gia hạn visa cho người nước ngoài để không phải xuất cảnh khỏi Việt Nam. Legalzone xin cung cấp tới khách hàng Dịch vụ gia hạn visa, hướng dẫn thủ tục gia hạn visa nhanh, online cho người nước ngoài.

Tổng quan về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam

Các loại visa được gia hạn tại Việt Nam

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm:

Visa doanh nghiệp bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN i tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
Visa du lịch là loại visa được cấp cho du khách có nhu cầu tới Việt Nam tham quan, du lịch (bao gồm diện miễn thị thực). Hết thời hạn được miễn/cấp thị thực du lịch Việt Nam theo quy định, du khách có thể làm thủ tục xin gia hạn visa du lịch Việt Nam DL theo quy định.
Visa điện tử (e-visa) là loại visa được Cục xuất nhập cảnh cấp trực tuyến, có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch.
Visa đầu tư: là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.
Visa lao động LĐ là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Visa này có thể gia hạn lên tới 1 năm.
Visa thăm thân: là visa cấp cho:
- Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

STT	Loại visa	Ký hiệu	Gia hạn	Mục đích sử dụng
1	Visa Doanh nghiệp	DN1	3 tháng	Làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh
2	Visa Lao động	LĐ1, LĐ2	1 năm	Lao động tại doanh nghiệp bảo lãnh
3	Visa Đầu tư	ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4	1 năm	Cấp cho nhà đầu tư, góp vốn, chủ doanh nghiệp
4	Visa Thăm thân	TT	1 năm	Thăm người thân ở Việt Nam
5	Visa Du lịch	DL	3 tháng	Tham quan du lịch
6	Visa Du học	DH	1 năm	Học tập, nghiên cứu sinh

Ngoài ra, Người nước ngoài nhập cảnh bằng Miễn thị thực 15 ngày, Visa điện tử (E – visa) cũng có thể được gia hạn. Các loại visa khách như visa DH, visa PV… cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Quy định về Gia hạn visa Việt Nam mùa COVID

Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng các quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” đối với:

Người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, nhập cảnh bằng thị thực điện tử hoặc thị thực du lịch từ ngày 01/3/2020, hoặc
Người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 01/3/2020 nếu chứng minh được bị mắc kẹt do dịch Covid-19, được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công hàm (có bản dịch tiếng Việt) hoặc có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền Việt Nam về việc bị cách ly, điều trị Covid-19 hoặc vì lý do bất khả kháng khác…

Chính sách này được Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam công bố từng tháng một, và hiện có hiệu lực đến ngày 31/12/2021.

Người nước ngoài trong thời gian được “tự động gia hạn tạm trú” phải khai báo tạm trú và khai báo y tế theo quy định.

Vậy nên, những người nước ngoài thuộc các đối tượng nêu trên không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến thời hạn quy định.

Gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài là gì?

Gia hạn visa tiếng anh là Visa Extension, là thủ tục để người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh.

Gia hạn visa là kéo dài thời gian tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam khi visa của họ hết hạn.

Mỗi loại visa sẽ được gia hạn thêm thời hạn khác nhau. Cũng có bạn nói có thể gia hạn thêm nhiều hơn 1 năm, có thể là 2 năm hoặc 3 năm. Nhưng đó không còn là visa nữa, mà chuyển sang dạng thẻ tạm trú.

Khi nào phải gia hạn visa?

Thủ tục gia hạn visa phải được thực hiện trước khi visa hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 7 ngày.

Trường hợp người nước ngoài không gia hạn visa, thì visa sẽ bị quá hạn. Khi đó, họ sẽ bị phạt tiền và có thể phải xuất cảnh.

Đối tượng được gia hạn Visa Việt Nam

Người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích công tác, du lịch, thăm thân.
Nhà đầu tư người nước ngoài vào Việt Nam.
Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.
Luật sư người nước ngoài đã được Bộ tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.
Công dân người nước ngoài được cấp giấy phép lao động Việt Nam.
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật người nước ngoài.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục gia hạn visa, thì người nước ngoài cần phải chuẩn bị một số điều kiện nhất định. Bao gồm:

– Có công ty, tổ chức hoặc cá nhân là người thân tại Việt Nam bảo lãnh.

– Hộ chiếu gốc còn thời hạn dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.

– Visa đang sử dụng chưa bị quá hạn và đã khai báo tạm trú đúng quy định. Bạn có thể xem hướng dẫn Đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài

– Không thuộc trường hợp bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Gia hạn visa ở đâu?

Gia hạn visa được thực hiện tại cơ quan xuất nhập công an cấp tỉnh hoặc Cục xuất nhập cảnh.

Người nước ngoài tạm trú tại các tỉnh, thì thực hiện thủ tục gia hạn visa tại Phòng xuất nhập cảnh – Công an tỉnh. Ngoài ra, họ cũng có thể gia hạn visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Cục quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan cao nhất để giải quyết thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Bao gồm:

Cục quản lý Xuất nhập Cảnh tại Hà Nội: gia hạn cho các trường hợp như công dân được miễn thị thực, người lao động nước ngoài, các nhà đầu tư…

Địa chỉ : Số 44-46 Trần Phú , Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại : 024 3825 7941

Thời gian và giờ làm việc : thời gian từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần ( trừ ngày nghỉ lễ theo quy định ).

Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an tại TP.HCM : Đây là cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh cho người Việt Nam và người nước ngoài tại khu vực các tỉnh phía Nam, các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long.

Địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Hồ Chí Minh

Điện thoại: (08).39.200.353.

Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ).

Với những người nước ngoài ở những tỉnh thành phố mà chưa biết gia hạn Visa ở đâu thì có thể đến các phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh công an tỉnh, thành phố mà mình đang sinh sống.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Mỗi loại visa khác nhau,thì hồ sơ thủ tục gia hạn sẽ khác nhau. Dưới đây, Legalzone sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn các loại visa phổ biến nhất.

Thủ tục gia hạn visa Lao động LĐ1, LĐ2, Dành cho người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam trước tiên phải xin visa lao động (ký hiệu là LĐ). Thời hạn tối đa của visa lao động không quá 12 tháng (tối đa là 01 năm).

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa 02 năm. Trường hợp người nước ngoài không xin cấp thẻ tạm trú thì cần làm đơn xin gia hạn visa lao động nếu muốn ở lại làm việc tại Việt Nam sau khi visa hết hạn. Trường hợp giấy phép lao động không đủ thời hạn 01 năm thì thời hạn của visa lao động sẽ xin bằng với thời hạn của giấy phép lao động.

Điều kiện gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Để gia hạn visa lao động Việt Nam, người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu còn thời hạn tốt nhất trên 01 năm
Người nước ngoài phải có đăng ký tạm trú tại công an địa phương nơi đang lưu trú.
Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, người lao động nước ngoài tuân thủ tuyệt đối theo pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động cho người nước ngoài.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa lao động cực kỳ quan trọng. Dựa vào những giấy tờ được cung cấp, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ có cơ sở để quyết định gia hạn visa hay không. Bộ hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài gồm:

+ Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn theo quy định.

+ Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.

+ Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.

+ Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của đơn vị bảo lãnh làm việc.

+ Hồ sơ pháp lý của đơn vị bảo lãnh gồm: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện.

+ Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Hà Nội

Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nước ngoài làm thủ tục gia hạn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn visa lao động là 05 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Visa Lao động được gia hạn thêm tối đa 1 năm. Trường hợp không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ thì chỉ gia hạn được thêm 3 tháng.

Thủ tục gia hạn visa Đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4

Là thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là nhà đầu tư, góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam.

· Giấy phép hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài (Bản sao y chứng thực)
· Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng (Bản gốc)
· Tờ khai tạm trú (Bản sao)
· Giấy tờ chứng minh là Nhà đầu tư: Chứng nhận đầu tư, chứng nhận góp vốn (bản sao y chứng thực)
· Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh (Bản chính)
· Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa (Bản chính)

Visa đầu tư ĐT4

Visa đầu tư cũng gia hạn tối đa được 1 năm. Để được lâu hơn (2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm) thì sẽ chuyển sang dạng thẻ tạm trú

Thủ tục gia hạn visa thương mại DN1

Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa thương mại mà muốn tiếp tục ở lại Việt Nam.

Hồ sơ của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài.
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng.
Tờ khai tạm trú.
Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5 có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh.
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa.

Thủ tục gia hạn visa diện thăm thân TT, VR

Đối tượng:

– Người nước ngoài có người thân tại Việt Nam

– Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ của người bảo lãnh. Có 2 trường hợp

Người thân là người Việt Nam: CMND/ CCCD/ Hộ chiếu

Người thân là người nước ngoài: Hộ chiếu + visa đang sử dụng

Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng của người cần gia hạn visa

Tờ khai tạm trú. (Bản sao)

Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh / Giấy chứng minh quan hệ gia đình / Sổ hộ khẩu

Lưu ý:

Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng.

Mẫu đơn xin gia hạn visa: Mẫu NA5. Cũng có 2 trường hợp:

Người thân là người Việt Nam: Mẫu NA5 Có xác nhận công an cấp xã, nơi người bảo lãnh thường trú.

Người thân là người nước ngoài: Mẫu NA5 Có xác nhận của công ty bảo lãnh.

Thủ tục Gia hạn visa du lịch DL cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa DL sẽ do công ty dịch vụ thực hiện, nên người nước ngoài chỉ cần chuẩn bị:

· Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng

· Tờ khai tạm trú

Một số câu hỏi về gia hạn visa cho người nước ngoài

Điều kiện để người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam được gia hạn visa?

+ Visa cũ vẫn còn thời hạn sử dụng.

+ Hộ chiếu vẫn còn thời hạn ít nhất 06 tháng

+ Có các loại giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Giấy đăng ký kết hôn.

+ Thư mời hoặc bảo lãnh của người thân là người Việt Nam

+ Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc Bản ghi chú kết hôn của người nước ngoài với công dân Việt Nam.

+ Hộ chiếu gốc còn thời hạn cư trú tại Việt Nam theo quy định .

+ Hộ khẩu gốc và CMND của vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam.

+ Mẫu công văn xin gia hạn visa theo mẫu của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Những trường người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam được xin gia hạn visa thị thực?

+ Người nước ngoài đang có thị thực Việt Nam và đang tạm trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.

+ Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương và đang tạm trú tại Việt Nam.

+ Người nước ngoài vào Việt Nam bằng giấy miễn thị thực và đang tạm trú tại Việt Nam.

Các loại visa thị thực người nước ngoài có đăng ký kết hôn với người Việt Nam?

– Về Visa thị thực, thẻ tạm trú, thẻ cư trú cho người nước ngoài có kết hôn với người Việt Nam có ký hiệu là TT.

– Các loại visa thị thực cấp cho người nước ngoài có chồng hoặc vợ Việt Nam bao gồm:

Cấp mới visa hoặc gia hạn thị thực có thời hạn tối đa là 1 năm.
Giấy miễn thị thực có thời hạn tối đa 5 năm, mỗi lần nhập cảnh được miễn thị thực 6 tháng.
Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa không quá 5 năm.
Thẻ thường trú nhận đăng ký kết hôn hoặc bản ghi chú kết hôn.

Hồ sơ xin gia hạn visa thị thực người nước ngoài có đăng ký kết hôn với người Việt Nam.

+ Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

+ Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 06 tháng.

+ Bản chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hết hôn hoặc Bản ghi chú kết hôn (Nếu là tiếng nước ngoài yêu cầu phải Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật).

+ Bản gốc CMND hoặc hộ chiếu của vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam.

Nộp hồ sơ xin gia hạn và thời gian gia hạn visa thị thực cho người nước ngoài theo diện kết hôn ở đâu?

Hồ sơ xin gia hạn visa thị thực cho người nước ngoài theo diện kết hôn nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Thời gian xin cấp gia hạn visa thị thực: 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Cần lưu ý điều gì khi làm visa kết hôn cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Nơi nộp hồ sơ xin bảo lãnh cho người nước ngoài theo diện kết hôn: Người có vợ hoặc chồng là người nước ngoài nộp hồ sơ bảo lãnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội; Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng; Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM).

Thời gian trả kết quả hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh theo diện hôn nhân: 05 ngày làm việc kể từ khi Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu gia hạn visa mang đến 1 trong các địa chỉ trên để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ được phát giấy hẹn.

Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.

Phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Chi phi gia hạn visa thị thực được quy định tại Thông tư 25/2021 của Bộ Tài chính. Các mức thu được quy định như sau:

STT	Nội dung	Mức Thu
1	Cấp thị thực có giá trị 1 lần	25 usd/1 chiếc
2	Cấp thị thực có giá trị nhiều lần
a	Loại có giá trị đến 3 tháng	50 usd/ 1 chiếc
b	Loại có giá trị trên 3 tháng đến 6 tháng	95 usd/ 1 chiếc
c	Loại có giá trị trên 6 tháng đến 1 năm	135 usd/ 1 chiếc
d	Loại có giá trị trên 1 năm đến 2 năm	145 usd/1 chiếc
e	Loại có giá trị trên 2 năm đến 5 năm	155 usd/ 1 chiếc
f	Loại có giá trị trên 5 năm 165 usd/ 1 chiếc
g	Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (Không phân biệt thời hạn)	25 usd/ 1 chiếc
3	Gia hạn tạm trú	10 usd/ 1 lần

*Lưu ý:

· Thị thực một lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng nhập cảnh và xuất cảnh 1 lần.

· Thị thực nhiều lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng để xuất – nhập cảnh nhiều lần.

Những sai lầm khiến bạn bị từ chối gia hạn visa Việt Nam

Bên cạnh những chính sách miễn thị thực và ưu tiên nhập cảnh thì thủ tục xin và gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài cũng không ngừng thay đổi. Điều đó gây không ít khó khăn cho du khách khi tự làm thủ tục với Cơ quan xuất nhập cảnh. Dưới đây là một số sai lầm có thể khiến đương đơn vị từ chối gia hạn visa.

Làm thủ tục xin gia hạn quá trễ. Người nước ngoài nên nộp đơn đề nghị xin gia hạn visa trước khi visa hết hạn ít nhất là 3 ngày.

Lý do nhập cảnh khác với lý do đưa ra khi xin visa trước đó.

+ Thông tin đưa ra không chính xác hoặc sai lệch:

+ Kế hoạch du lịch, làm việc hay học tập không chính xác. Ví dụ: Xin gia hạn visa với lý do du học nhưng trường học vẫn chưa chấp nhận đơn xin nhập học của bạn.

+ Các thông tin trên giấy tờ không trùng khớp nhau. Có thể là đơn xin từ phía đối tác, cơ quan làm việc, trường học hay công ty không trùng khớp với giấy tờ của bạn người nước ngoài.

+ Sử dụng các loại giấy tờ giả như công việc, bảng điểm hay chứng minh tài chính giả để xin gia hạn visa.

Hồ sơ xin gia hạn visa của bạn có vấn đề:

Lời nhận xét tệ ở nơi làm việc.

Đi du lịch nhưng bị phạt nhiều lần vì tội trộm cắp tài sản hay các vấn đề xã hội khác.

Học bạ yếu kém, đánh giá về mặt đạo đức tệ.

+ Không cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh hay thông tin liên quan đến đơn vị, công ty hay thân nhân bảo lãnh.

+ Không am hiểu pháp luật Việt Nam, không nắm vững những quy định, quy trình thường xuyên thay đổi của Cơ quan xuất nhập cảnh về gia hạn visa cho người nước ngoài.

Từ chối gia hạn visa Việt Nam nếu mục đích gia hạn khác với ký hiệu visa đang sử dụng

+ Bạn không thể xin đề nghị đổi ký hiệu visa: Visa Việt Nam có ký hiệu DL nghĩa là bạn nhập cảnh vào Việt Nam vì lý do du lịch. Tuy nhiên bạn muốn gia hạn visa với mục đích là lao động thì không thể xin gia hạn visa đang sử dụng mà cần phải xin loại visa mới ký hiệu DN hay LĐ.

Trường hợp này bạn cần xuất cảnh khỏi Việt Nam và xin một loại visa mới với mục đích lao động.

+ Visa của người nước ngoài không được phép gia hạn: Một trường hợp đặc biệt không thể gia hạn visa là visa có ký hiệu SQ. Với loại visa này, bạn chỉ có thể xuất cảnh về nước, sau đó xin loại visa ký hiệu khác.

Đối tượng được cấp thị thực (visa) SQ theo Khoản 3 Điều 17 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định như sau:

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực có giá trị không quá 30 ngày cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam khảo sát thị trường, du lịch, thăm người thân, chữa bệnh thuộc các trường hợp sau đây:

– Người có quan hệ công tác với cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực Việt Nam ở nước ngoài và vợ, chồng, con của họ hoặc người có văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm quyền Bộ Ngoại giao nước sở tại;

– Người có công hàm bảo lãnh của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự các nước đặt tại nước sở tại.

Thủ tục xin gia hạn visa chính xác theo quy định

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào đơn mẫu NA5
Bước 2: Nộp đơn cùng các loại giấy tờ theo yêu cầu
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi gần nhất
Bước 4: Sau khoảng 5 – 7 ngày làm việc sẽ nhận được kết quả gia hạn visa.

Những khó khăn về Hồ sơ, thủ tục khi tự gia hạn Visa Việt Nam.

Một thực trạng rất dễ thấy hiện nay đó chính là tự túc xin gia hạn visa nhưng tỉ lệ được duyệt đơn theo hình thức tự túc này rất ít. Nguyên nhân theo nhiều người chia sẻ đó chính là vấn đề chuẩn bị thủ tục, hồ sơ với những giấy tờ cần thiết không đủ nên không được duyệt đơn.

Gia hạn visa đòi hỏi nhiều loại giấy tờ phức tạp.
Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần có sự am hiểu về luật.
Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Nhiều người nước ngoài thường tìm hiểu thông tin về thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài trên internet nhưng đọc thông tin không chính xác, hay thông tin chưa được cập nhật nên khi chuẩn bị hồ sơ bị thiếu sót. Vì vậy, khi nộp hồ sơ xin gia hạn không được duyệt gia hạn hay gia hạn bị trễ khiến cá nhân không thực hiện đúng dự định, kế hoạch du lịch, giao dịch, kinh doanh hay tiếp tục làm việc tại Việt Nam, có trường hợp người nước ngoài bị xử phạt do gia hạn visa trễ hoặc buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Để đảm bảo quyền lợi và lợi ích cư trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam việc gia hạn visa phải đảm bảo thời gian và thủ tục pháp lý. Bạn là người nước ngoài hay người thân, cơ quan tổ chức bảo lãnh người nước ngoài cần chú ý tới thời hạn visa ghi trên hộ chiếu của người nước ngoài. Hãy luôn đảm bảo rằng visa của người nước ngoài tại Việt Nam luôn có giá trị, tránh trường hợp hết hạn visa.

Những khó khăn về Chi phí khi tự gia hạn đối với người nước ngoài.

Khi người nước ngoài tự gia hạn visa cho mình thì vấn đề gặp phải là chi phí gia hạn, vì không phải người bản địa nên khi tự gia hạn sẽ không nắm rõ các chi phí , thủ tục… nếu như không có người hướng dẫn thì thường bị tốn khá nhiều chi phí không liên quan đến gia hạn và cũng không chắc chắn rằng khi bỏ số tiền đó ra thì gia hạn sẽ thành công.

Khó khăn về việc tìm nơi để gia hạn Visa đối với người nước ngoài.

Thường thì những người nước ngoài ở những tỉnh thành phố mà chưa biết gia hạn Visa ở đâu thì có thể đến các phòng Quản lý Xuất Nhập cảnh công an tỉnh, thành phố mà mình đang sinh sống. Tuy nhiên, ở Việt Nam với thời gian ngắn thì việc tìm ra Cục, Phòng Xuất Nhập Cảnh tương đối khó đồng thời việc bất đồng ngôn ngữ làm cho việc tự gia hạn đó lại càng thêm khó hơn.

Tự gia hạn khó như vậy, người nước ngoài nên làm gì?

Mặc dù người nước ngoài/công ty mà người nước ngoài đang làm việc có thể tự gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên: Gia hạn visa đòi hỏi cần nhiều loại giấy tờ phức tạp. Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Việc người nước ngoài tự gia hạn tương đối khó với một người không thuộc công dân Việt Nam. Để gia hạn được Visa người nước ngoài nên tìm một công ty uy tín, an toàn, đảm bảo cho việc gia hạn nhanh chóng và thuận tiện.

Do đó, sử dụng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam sẽ là một lựa chọn tối ưu.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, Legalzone luôn là đối tác tin cậy của bạn để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của Legalzone, bạn sẽ được:

Tư vấn về những quy định mới nhất về việc xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;
Kiểm tra khả năng gia hạn visa cũng như thời hạn được phép gia hạn;
cung cấp danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu xin gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi hộ chiếu tới tận tay bạn.

Ngoài cung cấp dịch vụ gia hạn visa, được hỗ trợ thủ tục gia hạn visa một cách đơn giản và nhanh chóng. Người nước ngoài sẽ được tư vấn về các thủ tục như: