LegalZone
Thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản năm 2026
Thành lập sàn giao dịch bất động sản hiện không còn là thủ tục chỉ dựa trên Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và Thông tư 11/2015/TT-BXD. Từ khi khung pháp luật mới được áp dụng, sàn giao dịch bất động sản trước khi hoạt động phải chuẩn bị điều kiện, lập hồ sơ đăng ký và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính để được cấp giấy phép hoạt động.
Trả lời nhanh
| Vấn đề | Cách xử lý năm 2026 |
|---|---|
| Có phải thành lập doanh nghiệp không? | Có. Sàn giao dịch bất động sản phải được tổ chức bởi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản. |
| Có cần giấy phép hoạt động không? | Có. Trước khi hoạt động, sàn gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh để được cấp giấy phép hoạt động. |
| Nộp hồ sơ ở đâu? | Nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản; có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ. |
| Thời hạn xử lý? | 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
| Người quản lý sàn cần gì? | Phải đáp ứng điều kiện quản lý, điều hành và có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản. |
1. Điều kiện trước khi nộp hồ sơ
Sàn giao dịch bất động sản phải có doanh nghiệp đứng ra thành lập, có tên, địa chỉ giao dịch ổn định, quy chế hoạt động, cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động. Người quản lý, điều hành sàn phải có quyền quản lý doanh nghiệp và hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản.
Ngoài ra, sàn cần bố trí đội ngũ môi giới có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản phù hợp với phạm vi hoạt động. Nếu sàn có giao dịch điện tử, cần chuẩn bị thêm quy trình xác nhận giao dịch, lưu trữ dữ liệu và điều kiện kỹ thuật tương ứng.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản gồm các nhóm giấy tờ chính sau:
- Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản theo mẫu tại Phụ lục XVII.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp thành lập sàn.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản.
- Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn.
- Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
3. Quy trình thực hiện
| Bước | Việc cần làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Thành lập hoặc rà soát doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản | Tên, ngành nghề, người đại diện và mô hình tổ chức phải thống nhất với hồ sơ sàn. |
| 2 | Chuẩn bị trụ sở, nhân sự quản lý, danh sách môi giới và quy chế hoạt động | Trụ sở cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng; người quản lý cần chứng nhận khóa học phù hợp. |
| 3 | Lập hồ sơ đăng ký hoạt động sàn | Nên kiểm tra đủ mẫu đơn, bản sao doanh nghiệp, giấy tờ trụ sở, chứng nhận người quản lý và danh sách môi giới. |
| 4 | Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh | Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tùy địa phương. |
| 5 | Nhận giấy phép hoạt động hoặc văn bản yêu cầu sửa đổi/bổ sung | Thời hạn xử lý theo Nghị định 96/2024/NĐ-CP là 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. |
4. Sau khi được cấp giấy phép cần làm gì?
- Công khai thông tin sàn, người quản lý điều hành, địa chỉ và số điện thoại liên hệ theo dữ liệu được quản lý.
- Vận hành đúng quy chế, nội dung hoạt động đã đăng ký và quy định về xác nhận giao dịch bất động sản.
- Thực hiện nghĩa vụ phòng, chống rửa tiền và báo cáo theo quy định nếu thuộc trường hợp phải báo cáo.
- Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc nội dung trong hồ sơ đăng ký hoạt động, phải gửi văn bản để được cấp lại giấy phép theo thời hạn luật định.
- Nếu tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, phải thông báo và xử lý thuế, hợp đồng, lao động, nghĩa vụ với khách hàng trước khi dừng vận hành.
5. Các lỗi thường làm hồ sơ bị kéo dài
- Dùng mẫu hồ sơ cũ theo Thông tư 11/2015/TT-BXD thay vì đối chiếu Nghị định 96/2024/NĐ-CP.
- Không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở sàn giao dịch.
- Người quản lý điều hành chưa có chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn.
- Danh sách môi giới thiếu chứng chỉ hành nghề hoặc thông tin không thống nhất.
- Quy chế hoạt động không thể hiện rõ quy trình tiếp nhận, kiểm tra, niêm yết thông tin, xác nhận giao dịch và lưu trữ hồ sơ.
Nếu bạn đang kiểm tra giao dịch cụ thể, đọc thêm bài giao dịch bất động sản có bắt buộc qua sàn không để phân biệt nghĩa vụ của sàn với điều kiện của từng giao dịch.
Văn bản áp dụng
Bạn có thể đọc toàn văn trên LegalZone hoặc tải bản DOCX để chuẩn bị hồ sơ.
- Luật Kinh doanh bất động sản 29/2023/QH15: Đọc trên LegalZone · Tải DOCX
- Luật 43/2024/QH15 sửa đổi hiệu lực Luật KDBĐS: Đọc trên LegalZone · Tải DOCX
- Nghị định 96/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật KDBĐS: Đọc trên LegalZone · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Sàn giao dịch bất động sản có bắt buộc phải có website không?
Pháp luật hiện hành tập trung vào điều kiện hoạt động, công khai thông tin, cơ sở vật chất, kỹ thuật và quy trình giao dịch. Nếu sàn vận hành trực tuyến hoặc xác nhận giao dịch điện tử thì cần đáp ứng thêm yêu cầu kỹ thuật, lưu trữ và pháp luật giao dịch điện tử liên quan.
Một công ty có thể thành lập sàn giao dịch bất động sản như đơn vị phụ thuộc không?
Có thể tổ chức sàn trong mô hình doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện và hồ sơ đăng ký hoạt động. Cần thiết kế mô hình quản trị, người quản lý điều hành và địa chỉ hoạt động rõ ràng trước khi nộp hồ sơ.
Có giấy phép rồi có được môi giới mọi loại bất động sản không?
Không nên hiểu quá rộng. Sàn vẫn phải kiểm tra điều kiện của bất động sản đưa vào kinh doanh, phạm vi dịch vụ, chứng chỉ của môi giới và nghĩa vụ công khai thông tin theo từng giao dịch.
Hồ sơ bị từ chối thì làm gì?
Cần đọc văn bản nêu lý do từ chối, bổ sung đúng phần còn thiếu và rà soát lại điều kiện trụ sở, người quản lý, danh sách môi giới, quy chế hoạt động trước khi nộp lại.
Cần lập hồ sơ sàn giao dịch bất động sản?
Gửi thông tin doanh nghiệp, địa chỉ dự kiến, người quản lý điều hành và danh sách môi giới để LegalZone rà soát điều kiện trước khi nộp hồ sơ.
