Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

Tháng Bảy 26, 2022

Bạn muốn thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần? Bạn đang thắc mắc thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần thực hiện như thế nào? Tùy thuộc địa chỉ dự định chuyển đến trong cùng hoặc khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần sang tỉnh/thành phố khác mà hồ sơ cần thực hiện những thủ tục khác nhau. Để giải đáp thắc mắc đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin cần thiết khi tiến hành thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần khác tỉnh/thành phố

Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần sang tỉnh/thành phố khác thì cần thực hiện các thủ tục dưới đây:

Thủ tục với cơ quan thuế:

Thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

Thực hiện thanh huỷ hoá đơn nếu cần

Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế cần phải nộp;

Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chi nhánh công ty chuyển đến.

Thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi chi nhánh công ty dự định chuyển đến.

Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

– Thông báo về thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

– Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ chi nhánh của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

– Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ chi nhánh của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

– Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh công ty, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

– Văn bản bên thuế cung cấp: tình trạng nộp thuế của chi nhánh.

– Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh

– Biên bản họp của Công ty cổ phần về thay đổi địa chỉ của chi nhánh.

– Quyết định của Công ty cổ phần về thay đổi địa chỉ của chi nhánh

– Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh công ty, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi con dấu

Con dấu chi nhánh công ty thể hiện nội dung thông tin địa chỉ chi nhánh, vì thế khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, công ty phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh công ty cổ phần.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận/huyện

Tương tự như việc thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh/thành phố, sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi chi nhánh công ty cổ phần dự định chuyển đến.

Chi nhánh của công ty đang sử dụng con dấu có quận/huyện thì bắt buộc phải khắc lại con dấu chi nhánh. Nếu con dấu không thể hiện tên quận/huyện thì sẽ không phải khắc lại con dấu.

Thay đổi địa chi nhánh chỉ cùng quận/huyện

Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phải thực hiện chốt thuế.

Sau khi hoàn thành thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị hồ sơn với các thành phần, giấy tờ như sau:

Thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ Chi nhánh công ty cổ phần có chữ ký của Hội đồng quản trị.

Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa điểm đặt chi nhánh của công ty cổ phần.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần

Các bước tiến hành khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần như sau:

Bước 1: Công ty cổ phần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Công ty cổ phần đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Người đại diện nộp hồ sơ cần đến đúng thời gian làm việc của Phòng đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại quầy theo quy định, lấy số thứ tự và chờ gọi

Chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần và giải quyết hồ sơ của công ty.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, công ty sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.