HỖ TRỢ PHÁP LÝ HÌNH SỰ CHO DOANH NGHIỆP
Đừng để một vụ việc cá nhân trở thành khủng hoảng của cả doanh nghiệp.
Khi giám đốc, kế toán hoặc nhân viên được yêu cầu làm việc, doanh nghiệp đồng thời phải bảo vệ dữ liệu, phân loại quyền lợi, duy trì vận hành và kiểm soát thông tin.
Chưa cần gửi toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp cho nhân viên tiếp nhận. Bước đầu chỉ cần tên chủ thể, địa phương, giấy tờ, mốc gần nhất và mức độ khẩn.
- Kiểm tra xung đột trước khi nhận nội dung chuyên sâu.
- Phạm vi, người phụ trách và phí phải được xác nhận bằng văn bản.
- Không bán quan hệ, không hứa kết quả thuộc thẩm quyền cơ quan tố tụng.
Điều ban lãnh đạo thực sự đang lo
“Công ty và giám đốc có thể dùng chung một luật sư không?”
“Kế toán và tổng giám đốc đang giải thích sự việc khác nhau.”
“Một số nhân viên đang xóa tin nhắn vì sợ hãi.”
“Cơ quan yêu cầu dữ liệu rất rộng; chúng tôi không biết giao thế nào.”
“Nếu tài khoản bị ảnh hưởng, công ty có tiếp tục trả lương và thực hiện hợp đồng được không?”
“Ai được nói với báo chí, ngân hàng và đối tác?”
Doanh nghiệp không chỉ cần một luật sư đi cùng một cá nhân. Doanh nghiệp cần một đầu mối pháp lý giúp tách quyền lợi, bảo toàn dữ liệu, điều phối quyết định và ghi nhận mọi công việc bằng báo cáo.
Chọn tình trạng gần nhất
Giám đốc/người đại diện nhận giấy mời
Kiểm tra người được ghi tên, tư cách, nội dung và vụ việc liên quan đến cá nhân hay pháp nhân.
Đánh giá điều hành / Phản ứng 48 giờ
Kế toán, CFO hoặc nhân viên thuế được yêu cầu làm việc
Tách dữ liệu kế toán khỏi suy đoán; lập sơ đồ phê duyệt và kiểm tra quyền lợi cá nhân.
Phản ứng 48 giờ / Kiểm soát 30 ngày
Nhân viên bị bắt, tạm giữ hoặc khởi tố
Làm rõ hành vi trong hay ngoài công việc, tài sản/hệ thống công ty đã sử dụng và nhu cầu luật sư riêng.
Kiểm tra xung đột đa chủ thể
Doanh nghiệp được yêu cầu cung cấp dữ liệu
Rà soát chủ thể yêu cầu, phạm vi, thời hạn, danh mục, dữ liệu bên thứ ba và việc giữ bản sao.
Phản ứng 48 giờ
Cơ quan đang làm việc tại trụ sở
Kích hoạt đầu mối tại chỗ, liên hệ luật sư, ghi nhận giấy tờ và tài sản; không cản trở hoặc thay đổi dữ liệu.
Phản ứng khẩn
Doanh nghiệp tự phát hiện vi phạm
Thiết kế phạm vi rà soát, thứ tự phỏng vấn, bảo toàn dữ liệu và người nhận báo cáo.
Đánh giá điều hành / Rà soát nội bộ
Pháp nhân hoặc lãnh đạo đã bị khởi tố
Tách bảo vệ pháp nhân, bào chữa cá nhân và vận hành; rà soát người đại diện tham gia tố tụng.
Một giai đoạn / Toàn vụ
Việc cần làm trong 60 phút đầu
- Chỉ định tạm thời một lãnh đạo, một đầu mối pháp lý, một đầu mối công nghệ và một người ghi nhận quyết định.
- Tạm dừng việc xóa tự động đối với email, camera, nhật ký hệ thống và dữ liệu có khả năng liên quan.
- Chụp và lưu nguyên trạng giấy mời, quyết định, yêu cầu cung cấp tài liệu, biên bản và thông tin người liên hệ.
- Ghi mốc gần nhất: lịch làm việc, hạn cung cấp dữ liệu, ngày cơ quan đến trụ sở và thời điểm hệ thống tự động xóa.
- Tạm dừng phát ngôn không cần thiết; chỉ định một người được phép trao đổi bên ngoài.
- Không yêu cầu toàn bộ nhân viên viết giải trình cùng lúc khi chưa xác định phạm vi và xung đột.
Kể từ thời điểm nhận thông báo này, các cá nhân và bộ phận được liệt kê phải giữ nguyên tài liệu, email, tin nhắn, dữ liệu hệ thống, chứng từ và thiết bị có khả năng liên quan đến [phạm vi] trong thời gian [từ ngày-đến ngày]. Không xóa, chỉnh sửa, tiêu hủy, tạo lại hoặc thay đổi quyền truy cập nếu việc đó có thể làm mất dữ liệu. Thông báo này không phải là kết luận rằng bất kỳ cá nhân nào có vi phạm.
Ba khách hàng có thể cùng tồn tại trong một vụ việc
| Chủ thể | Mục tiêu chính | Câu hỏi phải kiểm tra |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp | Duy trì hoạt động, bảo vệ dữ liệu, tài sản và quyền lợi của pháp nhân. | Công ty có phải khách hàng? Người đại diện là ai? |
| Giám đốc/người quản lý | Bảo vệ quyền lợi cá nhân, làm rõ vai trò và quyết định. | Quyền lợi có khác doanh nghiệp không? |
| Nhân viên | Biết tư cách, trách nhiệm và quyền được tư vấn độc lập. | Công ty trả phí có được nhận toàn bộ thông tin không? |
Ba nhóm có thể cùng lợi ích ở giai đoạn đầu nhưng cũng có thể tách ra rất nhanh. Trước khi nhận thông tin sâu, luật sư phải xác định ai là khách hàng, ai thanh toán, ai được nhận cập nhật và ai cần luật sư riêng.
Sản phẩm doanh nghiệp cần nhận
- Bản tóm tắt điều hành: tình trạng, việc cấp bách, rủi ro và quyết định cần phê duyệt.
- Bản đồ chủ thể và xung đột lợi ích.
- Bản đồ dữ liệu: hệ thống, người quản lý, khoảng thời gian, nguy cơ mất và biện pháp giữ.
- Dòng thời gian vụ việc và sơ đồ quyết định/phê duyệt.
- Ma trận trách nhiệm: ai làm, ai phê duyệt, luật sư rà soát, thời hạn.
- Nhật ký yêu cầu, tài liệu giao nhận và biên bản.
- Báo cáo tuần: việc đã làm, phản hồi, rủi ro mới, việc cần ban lãnh đạo quyết định.
Quy trình tiếp nhận
- Cuộc gọi 5-10 phút chỉ ghi nhận tên doanh nghiệp, lĩnh vực, địa phương, chủ thể liên quan, cơ quan và mốc gần nhất.
- Kiểm tra xung đột trước khi nhận dữ liệu chuyên sâu.
- Cuộc họp bảo mật với người có quyền quyết định; không mời quá nhiều người khi chưa rõ xung đột.
- Đề xuất mô hình đại diện: luật sư cho doanh nghiệp, luật sư riêng cho cá nhân hoặc luật sư điều phối.
- Báo giá tách từng luồng: phản ứng khẩn, đại diện pháp nhân, bào chữa cá nhân, dữ liệu, rà soát nội bộ và vận hành.
- Kích hoạt nhóm phụ trách, kênh liên lạc, lịch họp, mẫu báo cáo và cơ chế phê duyệt chi phí.
Bảng giá của trang
| Gói / nhu cầu | Phạm vi chính | Giá đề xuất |
|---|---|---|
| Đánh giá điều hành | Họp 120 phút, rà soát đến 70 trang, bản tóm tắt và kế hoạch 72 giờ. | 9.900.000 đồng |
| Phản ứng 48 giờ | Luật sư cấp cao, xung đột, bảo toàn dữ liệu, chuẩn bị một nhân sự, hai cập nhật. | Từ 39.000.000 đồng |
| Kiểm soát 30 ngày | Luật sư điều phối, bản đồ dữ liệu, tối đa 3 cuộc họp, 3 văn bản, báo cáo tuần. | Từ 149.000.000 đồng |
| Điều phối một giai đoạn | Pháp nhân và các cá nhân được ghi rõ; nhóm luật sư, hồ sơ và hoạt động tố tụng. | Từ 320.000.000 đồng |
| Một đầu mối đến sơ thẩm | Phản ứng, điều tra, truy tố, sơ thẩm, dữ liệu và vận hành theo phạm vi. | Từ 680.000.000 đồng |
| Đội đa chủ thể | Nhiều công ty, nhiều địa phương, dữ liệu lớn hoặc yếu tố nước ngoài. | Từ 850.000.000 đồng |
FAQ cốt lõi
Một luật sư có thể đại diện cho công ty, giám đốc và nhân viên không?
Không nên mặc định. Cần kiểm tra quyền lợi có đối lập không, ai là khách hàng và ai được nhận thông tin.
Công ty trả phí luật sư cho nhân viên thì có được biết toàn bộ nội dung không?
Không mặc nhiên. Hợp đồng phải tách quyền thanh toán và quyền nhận thông tin; luật sư còn có nghĩa vụ bảo mật với khách hàng của mình.
Có nên yêu cầu nhân viên viết giải trình ngay?
Chỉ sau khi xác định mục tiêu, phạm vi, người nhận, thứ tự phỏng vấn và nguy cơ xung đột.
Doanh nghiệp có nên tiếp tục xóa dữ liệu theo chính sách lưu trữ thông thường?
Khi đã biết dữ liệu có khả năng liên quan, nên tạm dừng việc xóa trong phạm vi phù hợp và ghi nhận biện pháp bảo toàn.
Cơ quan yêu cầu toàn bộ dữ liệu thì phải làm gì?
Rà soát thẩm quyền, phạm vi, thời gian, định dạng, dữ liệu bên thứ ba và cách lập biên bản trước khi thực hiện.
Pháp nhân bị khởi tố có đồng nghĩa giám đốc bị khởi tố không?
Không tự động. Trách nhiệm pháp nhân và cá nhân phải được đánh giá riêng theo hành vi, vai trò, lợi ích và chứng cứ.
LegalZone có trực tiếp đại diện doanh nghiệp không?
LegalZone tiếp nhận và hỗ trợ kết nối. Luật sư hoặc tổ chức hành nghề phải xác nhận nhận vụ, ký hợp đồng và chịu trách nhiệm chuyên môn.
Mẫu tin nhắn: Tên doanh nghiệp – địa phương – người vừa nhận giấy tờ/bị giữ – cơ quan – mốc gần nhất – dữ liệu đang có nguy cơ.
Liên kết nội bộ bắt buộc
Giấy mời/triệu tập
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangNgười thân bị giữ
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangBào chữa
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangBảng giá
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangQuy trình/bảo mật
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangLừa đảo/chiếm đoạt
Đi tiếp theo đúng tình trạng hoặc kiểm tra giá/quy trình trước khi gửi thêm hồ sơ.
Mở trangGửi thông tin tối thiểu
LegalZone chỉ cần dữ liệu đủ để phân loại trước
Hãy gửi tình trạng, địa phương, mốc gần nhất và mức hỗ trợ đang cần. Chưa cần kể toàn bộ vụ việc hoặc gửi dữ liệu nhạy cảm ở bước đầu.
- Kiểm tra xung đột trước khi nhận nội dung chuyên sâu.
- Phạm vi, người phụ trách, phí và khoản chưa bao gồm phải được xác nhận bằng văn bản.
- Việc gửi thông tin chưa tự động hình thành quan hệ luật sư-khách hàng.
