Mẫu 03/BĐS-TNCN 2026: hồ sơ, cách điền tờ khai thuế nhà đất | LegalZone

Mẫu 03/BĐS-TNCN 2026: hồ sơ, cách điền tờ khai thuế nhà đất

Hướng dẫn Mẫu 03/BĐS-TNCN khi chuyển nhượng, nhận thừa kế hoặc quà tặng bất động sản: dùng khi nào, hồ sơ kèm theo và lỗi cần tránh.

Thuế nhà đất

Mẫu 03/BĐS-TNCN: tờ khai thuế khi chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng bất động sản

Người tìm URL này cần tờ khai và hồ sơ thuế, không phải bài tính chi phí sang tên. Bài này khôi phục đúng intent: khi nào dùng Mẫu 03/BĐS-TNCN, cần chuẩn bị giấy tờ gì và các lỗi thường gặp khi điền thông tin nhà đất.

Xem cách điềnĐối chiếu thủ tục thuế
Trả lời nhanh: Mẫu 03/BĐS-TNCN dùng cho cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản; nhận thừa kế hoặc quà tặng là bất động sản. Từ giai đoạn mẫu biểu thuế mới, nên đối chiếu mẫu đang dùng trên HTKK/eTax hoặc hướng dẫn của cơ quan thuế trước khi nộp.

Mẫu 03/BĐS-TNCN dùng khi nào?

Đây là tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo từng lần phát sinh đối với giao dịch nhà đất. Người nộp thường gặp mẫu này trong hồ sơ công chứng, sang tên sổ đỏ, khai nhận di sản là nhà đất hoặc nhận tặng cho bất động sản.

Chuyển nhượngBên chuyển nhượng/bên được khai thay cần kê thông tin giao dịch, bất động sản, giá tính thuế và giấy tờ chuyển nhượng.
Thừa kế, quà tặngNgười nhận thừa kế hoặc quà tặng bất động sản cần kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền nhận tài sản và trường hợp miễn thuế nếu có.

Hồ sơ thường kèm theo Mẫu 03/BĐS-TNCN

Nhóm giấy tờNội dung cần kiểm traLỗi hay gặp
Tờ khai 03/BĐS-TNCNDùng đúng phiên bản mẫu hiện hành khi nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống thuế điện tử.Dùng bản cũ còn cách ghi địa chỉ theo cấp hành chính cũ, hoặc bỏ trống thông tin mã số thuế/số định danh.
Giấy tờ nhân thânCăn cước/giấy tờ định danh; hộ chiếu nếu cá nhân không có quốc tịch Việt Nam.Thông tin người chuyển nhượng, người nhận thừa kế/quà tặng không khớp hợp đồng hoặc giấy chứng nhận.
Giấy tờ nhà đấtGiấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của nhà đất.Sai số thửa, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ hoặc thông tin tài sản gắn liền với đất.
Giấy tờ chuyển giaoHợp đồng chuyển nhượng, văn bản khai nhận/phân chia di sản, hợp đồng tặng cho hoặc giấy tờ chuyển giao hợp pháp khác.Khai sai bản chất giao dịch: chuyển nhượng, thừa kế hay quà tặng.
Giấy tờ miễn thuế/miễn lệ phíGiấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, nhà đất duy nhất hoặc trường hợp được miễn theo quy định.Tưởng được miễn nên không chuẩn bị chứng cứ, dẫn tới hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Cách điền Mẫu 03/BĐS-TNCN theo từng nhóm thông tin

  1. Kỳ tính thuế: ghi theo lần phát sinh giao dịch. Nếu nộp bổ sung, đánh dấu lần bổ sung và kiểm tra lại hồ sơ đã nộp trước đó.
  2. Thông tin người nộp thuế: điền họ tên, mã số thuế hoặc số định danh, địa chỉ liên hệ, điện thoại và thông tin người đại diện/khai thay nếu có.
  3. Thông tin bất động sản: đối chiếu số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, loại đất, diện tích, nhà/công trình gắn liền với đất theo giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính.
  4. Thông tin giao dịch: ghi rõ chuyển nhượng, nhận thừa kế hay nhận quà tặng; kiểm tra giá chuyển nhượng hoặc căn cứ tính thuế theo hồ sơ thực tế.
  5. Miễn thuế hoặc ghi chú: nếu thuộc diện miễn, cần nêu căn cứ và kèm giấy tờ chứng minh; không chỉ ghi “miễn thuế” mà thiếu hồ sơ.

Đừng nhầm Mẫu 03/BĐS-TNCN với bài chi phí sang tên sổ đỏ

Phần tính tiền, tỷ lệ thuế, lệ phí trước bạ, phí công chứng và các khoản phải nộp đã được LegalZone tách ở bài chi phí sang tên sổ đỏ. Bài này chỉ tập trung vào tờ khai 03/BĐS-TNCN và hồ sơ thuế để tránh trùng nội dung.

Lưu ý sau các thay đổi mẫu biểu thuế

Không nên dùng mẫu trôi nổi: thủ tục thuế hiện đã được cập nhật theo danh mục hồ sơ/mẫu biểu mới. Khi nộp thật, người nộp nên tải hoặc lập tờ khai trên HTKK/eTax/cổng thuế điện tử, hoặc dùng đúng mẫu cơ quan thuế nơi tiếp nhận đang yêu cầu.

Nếu giao dịch liên quan đất tại Hà Nội, người đọc có thể kiểm tra thêm công cụ tính giá đất Hà Nội. Nếu cần kiểm tra thông tin thửa đất trước khi kê khai, xem thêm phiếu yêu cầu thông tin dữ liệu đất đai.

Mẫu 03/BĐS-TNCN dùng cho trường hợp nào?

Mẫu 03/BĐS-TNCN dùng khi cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản hoặc nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản và phải khai thuế theo từng lần phát sinh.

Có nên dùng file Word mẫu cũ tải trên mạng không?

Không nên nộp máy móc một file cũ. Nếu địa phương hoặc phần mềm HTKK/eTax đã cập nhật mẫu mới, người nộp thuế nên dùng mẫu đang hiển thị trên hệ thống hoặc mẫu cơ quan thuế tiếp nhận.

Bài chi phí sang tên sổ đỏ có thay thế bài Mẫu 03/BĐS-TNCN không?

Không. Bài chi phí sang tên dùng để hiểu các khoản tiền phải nộp. Bài này tập trung vào tờ khai 03/BĐS-TNCN, hồ sơ kèm theo và cách kiểm tra thông tin trước khi nộp.

Nếu được miễn thuế TNCN thì có phải lập tờ khai không?

Nhiều trường hợp vẫn cần tờ khai và giấy tờ chứng minh miễn thuế, ví dụ chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng bất động sản giữa các quan hệ gia đình được miễn hoặc nhà ở, đất ở duy nhất.

Tư vấn online Messenger 0888889366