文件分类
不是所有“中国文件”，
都直接办理同一种认证
| 材料情况 | 先核什么 | 后续路径 |
|---|---|---|
| 属于公约范围的中国公文 | 签发机关、公文属性、接收用途及适用关系 | 有效 Apostille，不重复领事认证；另核译本 |
| 母公司内部决议或授权 | 签署人、权限、形式及接收机关要求 | 确认是否需公证等处理，不推定直接适用 |
| 不属于公约范围的材料 | 排除原因与传统认证适用条件 | 按文件与签发地确认相关传统路径 |
| 此前已有效认证的文件 | 原认证有效性、内容和申请时效要求 | 不因制度变化一律重办 Apostille |
Apostille 证明的是签名、签署人资格及印章等形式真实性，不证明文件内容。一份形式认证有效的文件，也可能因信息不完整、授权不匹配或内容过期而不能满足具体申请。
尚未确定申请用途时，先完成投资路径诊断，不要提前认证一套与最终投资主体不符的材料。
LegalZone 的文件工作
把总部资料，
变成可核对的申请清单
用途与接收方
确定企业登记、投资、银行或其他手续的用途，分别核查材料要求。
内容与签署
核对主体名称、股东资料、决策机关、签署人、授权对象及有效期。
认证与翻译
识别需进一步确认的公文属性、签发地区、Apostille 及越南文译本事项。
版本与交接
形成约定范围内的清单，标注原件、份数、待补项及准备责任人。
中国主管机关签发、认证及中国境内手续不由越南文件核查自动完成。翻译、公证、寄送及第三方费用，也须另行书面确认。
越南法律端的工作边界。LegalZone 负责约定范围内的越南市场准入、投资结构、登记、许可、合同及后续合规。中国境内 ODI、外汇、税务、资金出境与母公司内部审批，应由投资者向中国主管部门、银行或专业机构另行核验。
行政审批、银行开户、第三方交付与项目结果不作保证；新增业务或事实变化时须重新评估。
母公司与人员资料
先看项目需要，
不是照单收齐所有材料
- 主体资料：注册及存续证明等，核对完整名称、注册号、地址和签发机关。
- 决策与授权：投资决定、授权代表、签署和任命文件，核对内部批准与越南用途。
- 财务资料：按项目和接收要求确认财务、资金能力或相关证明，不默认一种模板适用全部项目。
- 人员资料：法定代表人、授权代表及相关人员身份资料，按实际手续确定。
- 译名与版本：中国主体、人员姓名和授权对象在不同材料中应可对应。
- 有效期与份数：按具体机关及银行要求确认原件、签发时间和使用份数，再安排寄送。
清单是个案工作成果，不是每个项目必须提交全部上述材料。中国公司作为投资人时，应与母公司对子公司的决策与授权一并核查。
认证之后
附加证明书到手，
还需要核对译本与用途
非越南文文件仍需按越南法律要求提供经公证或认证的越南文译本。原文、Apostille、附件与译本应保持对应；不能把认证手续替代成对文件内容的认可。
- 按签发地确认主管机关，不把中国内地与其他有独立签发机关的地区混作一个办理窗口。
- 核对附加证明书与原文件的对应关系，并使用官方核验渠道。
- 文件中存在错误或授权缺口时，先向签发方处理，不通过翻译擅自修改原文。
- 此前有效领事认证的文件、此前有效签发的 Apostille，按官方通知及具体内容继续核查使用，不一律要求重办。
公司成立后，保留最终原件、译本与授权记录，纳入运营文件交接，避免不同团队重复使用旧版本。
从清单到可提交材料
四步核对，
再安排认证和寄送
- 说明真实用途
告知拟办理手续、投资主体、接收方及目标时间，不仅提交一个文件名称。
- 确认每份材料路径
分别标注公文属性、签发地、内容缺口、认证及翻译事项。
- 由对应机构准备
中国签发或认证机构、译本服务方与越南法律工作分别分工。
- 提交前核对最终版本
核对内容、签署、日期、原件及译本，跟进个案补件，不承诺必然获接收。
可从投资越南总览确认文件在整个项目中的位置；查询法源可使用LegalZone 越南法律资料库，认证变化以本页所列官方通知为依据。
服务与参考费用
文件清单属于投资方案评估的一部分
以下是母公司设立子公司的综合方案评估，包含中国文件清单与认证路径，同时评估准入、结构、资本、地址和许可。不是 Apostille 代办或翻译的单项固定价；专项文件核查与第三方费用另行书面报价。
不默认包含的费用与事项
是否包含专项许可、具体文件、第三方协调与支持期限，须在服务合同中逐项确认。
选择工作范围
不知道选哪个方案？
投资主体与业务尚未确定：先评估完整结构；已有项目与清单：就具体文件、越南法律文件或实施协调确认独立范围。各类项目的设立和落地方案见完整服务费用，不要把综合评估费理解为全部中国认证费用。
官方通知与核验
按签发地，
核查最新要求
核查日期：2026 年 10 月 6 日。接收条件、文件属性、签发地和有效性须逐件复核；本页不替代中国法意见，也不保证认证、银行或行政机关的处理结果。
提交你的项目
中国文件清单
项目与联系人信息用于初步分流和联系。正式法律评估、实施范围与费用另行书面确认。
常见问题
Apostille，哪些问题仍要单独确认
所有中国公司文件都只需 Apostille 吗？
不是。先确定文件是否属于适用范围的公文、签发地及接收用途。内部决议、授权或其他材料不能仅因来自中国就直接推定适用，应分别核查形式和认证要求。
Apostille 会证明财务资料或授权内容正确吗？
不会。它证明相关签名、签署人资格及印章等形式真实性，不证明文件内容。内容、授权权限、日期和申请用途仍须独立核对。
取得 Apostille 后，可以不做越南文翻译吗？
不能统一这样处理。非越南文文件仍需按越南法律要求提供经公证或认证的越南文译本，原文、附件、附加证明书与译本必须对应。
2026 年 9 月 11 日之前做过领事认证，要全部重办吗？
不一律重办。官方通知确认此前有效领事认证文件继续有效，此前签发的有效 Apostille 也可接收使用；仍需核查文件内容、时效及个案接收要求。
综合方案评估费包含中国 Apostille 和翻译费用吗？
不默认包含。该方案评估越南投资结构并整理文件路径，不是中国认证或翻译代办的单项套餐。中国境内手续、译本、公证及第三方费用应另行书面确认。