Tên doanh nghiệp là thành phần quan trọng hàng đầu khi đăng ký thành lập công ty. Việc lựa chọn tên doanh nghiệp khá khó khăn cho những nhà đầu tư vì không am hiểu về thông tin các công ty trên cả nước. Do đó, việc tra cứu tên công ty có bị trùng hay không là việc hết sức quan trọng để việc đăng ký kinh doanh được thuận lợi. Vậy, cách tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh phải thực hiện như thế nào? Bài viết này của Legalzone sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về cách tra cứu tên doanh nghiệp.

Quy định về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm:

• Tên viết bằng tiếng Việt: Tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp;
• Tên viết bằng tiếng nước ngoài được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;
• Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Quy định đặt tên công ty

Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. (theo quy định của Điều 38, 41, Luật doanh nghiệp 2020):

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký;

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

• Tên tiếng Việt được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt trùng với tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Khái niệm “nhầm lẫn” khá trừu tượng nên còn tùy vào từng chuyên viên của Sở kế hoạch đầu tư. Việc tra cứu tên nhầm lẫn chỉ đảm bảo 90% không tránh khỏi trường hợp phải sửa tên, khách hàng chỉ thực hiện các dịch vụ liên quan đến tên công ty khi có thông báo hợp lệ trên Sở KHĐT.

Cách đặt tên doanh nghiệp đúng luật, đúng cách

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên riêng của mỗi doanh nghiệp phải khác nhau. Để tên công ty có tính phân biệt cao hơn tên riêng của doanh nghiệp nên kết hợp các cụm từ: kinh doanh, thương mại, dịch vụ, đầu tư, thiết kế, xuất nhập khẩu…. sau loại hình của công ty.

Ví dụ: thay vì đặt tên CTCP Hà Cầu thì để tên công ty có tính phân biệt cao hơn sẽ thay bằng CTCP đầu tư xuất nhập khẩu Hà Cầu.

Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói – Hotline: 0888889366

Cách tra cứu tên doanh nghiệp mới thành lập 

Cách thứ nhất:

Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô Tìm doanh nghiệp để tìm kiếm. Trường hợp hệ thống tra cứu tên doanh nghiệp không hiển thị kết quả nào, nghĩa là tên doanh nghiệp mà bạn muốn đặt không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác nên bạn có thể sử dụng tên doanh nghiệp đó.

Cách này rất đơn giản và ai cũng có thể thực hiện, có thể đối chiếu với tên tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký ở mọi loại hình.

Cách thứ hai:

Bước 1: Vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Chọn Dịch vụ công => Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Bước 3: Đăng ký tài khoản tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx

Bước 4: Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản đã tạo, chọn Đăng ký doanh nghiệp => Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh 

Bước 5: Chọn Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc 

Bước 6: Chọn loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập: Công ty TNHH một thành viên; Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần; Doanh nghiệp tư nhân…

Bước 7: Chọn Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và gõ tên công ty dự định thành lập

Bước 8: Kiểm tra cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp dự định thành lập

Lưu ý khi tra cứu tên công ty

Lưu ý 1: Khi tra cứu, chúng ta chỉ nhập tên riêng, không nhập loại hình công ty vào ô tra cứu vì điều này sẽ làm nhiễu thông tin và tra cứu không chính xác.

Ví dụ: bạn định đặt tên công ty là: công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kim Minh. Thì khi nhập thông tin vào ô tìm kiếm chỉ cần nhập là: Thương Mại Dịch Vụ Kim Minh

Lưu ý 2: bạn định đặt tên công ty có các chữ như: “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc “Tân”, “Mới” thì khi nhập thông tin doanh nghiệp, bạn bỏ các chữ này đi để tra cứu được tên công ty có đăng ký được không chính xác nhất.

Ví dụ: Bạn định đặt tên công ty của mình là: “Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Quang Minh ”, thì khi nhập thông tin doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn chỉ nhập tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm là: “Dịch vụ Tư Vấn Quang Minh”

Việc tra cứu tên công ty/doanh nghiệp trước khi đăng ký thành lập công ty là việc vô cùng quan trọng. Việc chọn tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ làm gián đoạn việc đăng ký thành lập của bạn. Nên tốt hơn hết, hãy tra cứu tên doanh nghiệp thật kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty để tránh việc kinh doanh bị gián đoạn, bạn nhé!

Trên đây là một số thông tin Legalzone muốn chia sẻ tới bạn đọc. Để biết thêm thông tin chi tiết và được hướng dẫn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được kịp thời tư vấn. Xin cảm ơn!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  088.888.9366

Email: [email protected]

Website: https://legalzone.vn/

Địa chỉ: Phòng 1603; Sảnh A3; Toà nhà Ecolife; 58 Tố Hữu; Trung Văn; Nam Từ Liêm; Hà Nội

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultancy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultancy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultancy

Fb Legalzone: https://www.facebook.com/luatlegalzone.ltd