Bài viết đã được LegalZone rà soát và viết lại theo nguồn pháp luật chính thức về lệ phí môn bài đang áp dụng. Nội dung dưới đây dùng cho năm 2026 và các kỳ tính lệ phí tiếp theo, trừ khi văn bản pháp luật mới thay đổi.
Lệ phí môn bài là khoản thu theo năm đối với tổ chức, cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bài viết này hệ thống lại các điểm cần kiểm tra trước khi kê khai và nộp lệ phí môn bài.
Tóm tắt nhanh
- Tên gọi chính thức hiện nay là lệ phí môn bài, không phải thuế môn bài.
- Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ/vốn đầu tư đối với tổ chức, hoặc doanh thu đối với cá nhân/hộ kinh doanh.
- Một số trường hợp được miễn, đặc biệt là năm đầu thành lập/ra hoạt động và hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống.
- Hạn nộp tiền hằng năm thường là ngày 30/01; trường hợp mới thành lập, thay đổi vốn hoặc tạm ngừng cần kiểm tra thêm hạn khai.
Ai phải nộp lệ phí môn bài?
Nhóm thường gặp gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, cá nhân và hộ gia đình có hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp có đăng ký kinh doanh đều phải nộp ngay; cần kiểm tra điều kiện miễn, doanh thu và tình trạng hoạt động.
Cách xác định bậc lệ phí
Đối với tổ chức, bậc lệ phí chủ yếu dựa vào vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư. Đối với hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, bậc lệ phí dựa vào doanh thu năm. Nếu thông tin vốn, doanh thu hoặc tình trạng hoạt động thay đổi, nên rà soát lại hồ sơ trước kỳ nộp tiếp theo.
Mức lệ phí môn bài hiện hành
| Người nộp lệ phí môn bài | Mức thu/năm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng | Căn cứ vốn ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư hoặc hồ sơ tương đương. |
| Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng | Nếu thay đổi vốn làm đổi bậc lệ phí, cần rà soát nghĩa vụ khai cho năm tiếp theo. |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác | 1.000.000 đồng | Mỗi đơn vị phụ thuộc/địa điểm kinh doanh cần kiểm tra trạng thái hoạt động thực tế. |
| Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm | 1.000.000 đồng | Doanh thu làm căn cứ là doanh thu tính thuế theo quy định quản lý thuế. |
| Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm | 500.000 đồng | Cần đối chiếu doanh thu cả năm và ngành nghề kinh doanh. |
| Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm | 300.000 đồng | Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện miễn. |
Các trường hợp thường được miễn lệ phí môn bài
Khi rà soát nghĩa vụ lệ phí môn bài, cần đọc Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Một số nhóm thường gặp gồm: cá nhân/hộ gia đình có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống; cá nhân/hộ kinh doanh không thường xuyên hoặc không có địa điểm cố định theo quy định; tổ chức, hộ gia đình, cá nhân mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm đầu; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh trong thời gian được miễn theo quy định.
Danh sách miễn có điều kiện, vì vậy không nên chỉ dựa vào tên loại hình. Cần kiểm tra ngày thành lập, ngày bắt đầu hoạt động, doanh thu, tình trạng tạm ngừng và thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh/cơ quan thuế.
Hạn khai và hạn nộp cần nhớ
Về nguyên tắc, lệ phí môn bài là nghĩa vụ theo năm. Doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc hoặc hộ kinh doanh cần theo dõi hai việc khác nhau: nộp tờ khai lệ phí môn bài khi phát sinh nghĩa vụ khai, và nộp tiền lệ phí môn bài đúng hạn hằng năm.
- Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài hằng năm thường là ngày 30/01 của năm đó.
- Trường hợp mới thành lập hoặc mới ra hoạt động, cần kiểm tra thời hạn khai theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn quản lý thuế áp dụng tại thời điểm phát sinh.
- Nếu thay đổi vốn điều lệ/vốn đầu tư làm thay đổi bậc lệ phí môn bài, cần rà soát nghĩa vụ khai cho năm tiếp theo, tránh giữ bậc cũ trong hồ sơ thuế.
- Nếu tạm ngừng kinh doanh, cần gửi thông báo đúng hạn và kiểm tra điều kiện chưa nộp lệ phí của năm tạm ngừng để xác định có phải nộp hay không.
Nguồn pháp luật tải về từ LegalZone
- Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài
- Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/NĐ-CP
- Thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí môn bài
- Thông tư 65/2020/TT-BTC sửa đổi Thông tư 302/2016/TT-BTC
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế
Câu hỏi thường gặp
Có phải năm nào cũng nộp lệ phí môn bài không?
Nếu còn thuộc diện phải nộp và không thuộc diện miễn, người nộp lệ phí phải nộp theo năm.
Có cần nộp tờ khai lại hằng năm không?
Không nên hiểu máy móc là năm nào cũng khai lại. Cần kiểm tra trường hợp phát sinh mới hoặc thay đổi thông tin làm thay đổi nghĩa vụ khai.
Chi nhánh có phải nộp riêng không?
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thường có mức lệ phí riêng nếu không thuộc trường hợp miễn.
Cần kiểm tra hồ sơ cụ thể? Doanh nghiệp có thể gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thuế, tình trạng tạm ngừng hoặc hồ sơ thay đổi vốn cho LegalZone để rà soát nghĩa vụ lệ phí môn bài trước khi nộp tờ khai.



