LegalZone
Thủ tục khắc dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp hiện hành
Khắc dấu doanh nghiệp hiện nay không nên hiểu là thủ tục xin phép mẫu dấu. Doanh nghiệp cần quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung và quy chế sử dụng.
Mốc pháp lý cần kiểm tra
Tại thời điểm rà soát ngày 09/06/2026, nội dung về đăng ký doanh nghiệp cần đọc theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH, Luật 76/2025/QH15 và các quy định hướng dẫn đang có hiệu lực.
Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế khung đăng ký doanh nghiệp cũ và điều chỉnh cả đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký qua mạng, chia sẻ dữ liệu đăng ký và thẩm quyền cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/cấp xã.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Khi làm hồ sơ thực tế, cần dùng đúng biểu mẫu mới thay vì mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Doanh nghiệp không nên hiểu khắc dấu là thủ tục xin phép
Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý, lưu giữ và sử dụng dấu thực hiện theo điều lệ hoặc quy chế nội bộ.
Vì vậy, trọng tâm không phải là “xin phép khắc dấu” như cách hiểu cũ, mà là thiết kế mẫu dấu phù hợp, đặt đơn vị khắc dấu, ban hành quy chế quản lý và sử dụng dấu đúng thẩm quyền.
Quy trình khắc dấu nên làm
- Kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, tên chi nhánh/văn phòng đại diện nếu khắc dấu cho đơn vị phụ thuộc.
- Quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và thông tin thể hiện trên dấu.
- Đặt khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp, nhận bàn giao và kiểm tra thông tin trước khi sử dụng.
- Ban hành hoặc cập nhật quy chế quản lý, lưu giữ, sử dụng dấu; xác định người được giữ dấu và trường hợp được đóng dấu.
- Đồng bộ cách dùng dấu với chữ ký người đại diện, chữ ký số, hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ thuế và giao dịch nội bộ.
Lỗi thường gặp
- Khắc dấu sai tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp.
- Không quy định người giữ dấu, dẫn đến tranh chấp nội bộ khi ký hợp đồng hoặc nghị quyết.
- Nhầm giữa con dấu vật lý và chữ ký số trong giao dịch điện tử.
- Dùng dấu của đơn vị phụ thuộc cho giao dịch không đúng thẩm quyền.
- Không thu hồi, hủy hoặc quản lý dấu cũ khi thay đổi tên, chia tách, sáp nhập hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.
Gửi câu hỏi cho LegalZone
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ về khắc dấu doanh nghiệp, hãy gửi tình huống, giấy tờ hiện có, ngành nghề dự kiến, địa chỉ và nhu cầu xử lý qua fanpage LegalZone.
Văn bản áp dụng
Các văn bản dưới đây đã được LegalZone cung cấp ở dạng text để dễ đọc, kèm file DOCX để tải về khi cần.
- Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH – Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Luật 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có phải thông báo mẫu dấu không?
Không nên áp dụng cách hiểu cũ. Doanh nghiệp quyết định dấu và quản lý việc dùng dấu theo điều lệ/quy chế nội bộ.
Dấu doanh nghiệp có bắt buộc phải có mã số doanh nghiệp không?
Doanh nghiệp quyết định nội dung dấu nhưng nên thể hiện thông tin đủ nhận diện và không gây nhầm lẫn.
Chữ ký số có thay thế con dấu không?
Trong giao dịch điện tử, chữ ký số có vai trò riêng. Cần phân biệt quy trình dùng con dấu vật lý và chữ ký số.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, địa chỉ, giấy tờ của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, điều kiện chuyên ngành và văn bản áp dụng tại thời điểm nộp.
