LegalZoneThủ tục sau thành lập doanh nghiệp: checklist cần làm ngay
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn thiện thuế, hóa đơn, chữ ký số, góp vốn, lao động, bảo hiểm, dấu và giấy phép con nếu có.
Mốc pháp lý cần kiểm tra
Tại thời điểm rà soát ngày 09/06/2026, nội dung về đăng ký doanh nghiệp cần đọc theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH, Luật 76/2025/QH15 và các quy định hướng dẫn đang có hiệu lực.
Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế khung đăng ký doanh nghiệp cũ và điều chỉnh cả đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký qua mạng, chia sẻ dữ liệu đăng ký và thẩm quyền cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/cấp xã.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Khi làm hồ sơ thực tế, cần dùng đúng biểu mẫu mới thay vì mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Có giấy chứng nhận chưa phải là đã xong
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện các việc về thuế, hóa đơn, vốn góp, quản trị nội bộ, lao động, bảo hiểm và giấy phép con. Nhiều rủi ro phát sinh không nằm ở bước đăng ký thành lập mà ở giai đoạn vận hành ngay sau đó.
Doanh nghiệp nên lập checklist theo ngày nhận giấy chứng nhận để không bỏ sót nghĩa vụ có thời hạn.
Checklist sau thành lập
- Lưu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc diện phải kê khai.
- Khắc dấu hoặc thiết lập dấu/chữ ký số theo nhu cầu, ban hành quy chế sử dụng dấu.
- Mở tài khoản, đăng ký chữ ký số, làm việc với cơ quan thuế, thiết lập hóa đơn điện tử và nghĩa vụ kê khai.
- Góp vốn đúng loại tài sản, đúng tỷ lệ và đúng thời hạn theo loại hình doanh nghiệp; lưu chứng từ góp vốn.
- Treo biển hiệu, lập hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội nếu có người lao động.
- Xin giấy phép con hoặc đáp ứng điều kiện chuyên ngành trước khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Việc quản trị nội bộ cần làm sớm
- Phân quyền ký hợp đồng, dùng tài khoản, dùng dấu, dùng chữ ký số.
- Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động và quy chế tài chính cơ bản.
- Thiết lập quy trình lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ góp vốn, biên bản họp và quyết định của công ty.
- Rà soát hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng dịch vụ kế toán, bảo hiểm và giấy phép chuyên ngành.
Rủi ro thường gặp
- Không góp vốn đúng hạn hoặc không có chứng từ chứng minh việc góp vốn.
- Phát hành hóa đơn khi chưa hoàn tất điều kiện về thuế/hóa đơn.
- Kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi chưa đủ điều kiện.
- Không cập nhật địa chỉ, người đại diện, thành viên/cổ đông hoặc chủ sở hữu hưởng lợi khi có thay đổi.
Gửi câu hỏi cho LegalZone
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ về thủ tục sau thành lập doanh nghiệp, hãy gửi tình huống, giấy tờ hiện có, ngành nghề dự kiến, địa chỉ và nhu cầu xử lý qua fanpage LegalZone.
Văn bản áp dụng
Các văn bản dưới đây đã được LegalZone cung cấp ở dạng text để dễ đọc, kèm file DOCX để tải về khi cần.
- Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH – Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Luật 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Văn bản hợp nhất 134/VBHN-VPQH – Luật Đầu tư: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Sau thành lập có phải khắc dấu ngay không?
Doanh nghiệp tự quyết định dấu theo nhu cầu giao dịch và cần có quy chế quản lý nếu sử dụng.
Có phải góp vốn đúng hạn không?
Có. Doanh nghiệp cần góp vốn đúng loại tài sản, tỷ lệ và thời hạn theo loại hình, đồng thời lưu chứng từ góp vốn.
Có giấy chứng nhận rồi có cần giấy phép con không?
Có thể cần nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, địa chỉ, giấy tờ của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, điều kiện chuyên ngành và văn bản áp dụng tại thời điểm nộp.
