LegalZone
Thủ tục thành lập doanh nghiệp xây dựng: hồ sơ và điều kiện sau đăng ký
Thành lập doanh nghiệp xây dựng cần làm đúng hồ sơ đăng ký công ty và kiểm tra thêm điều kiện năng lực xây dựng, chứng chỉ hành nghề, PCCC, an toàn lao động và giấy phép chuyên ngành theo từng hoạt động.
Mốc pháp lý cần kiểm tra
Tại thời điểm rà soát ngày 09/06/2026, nội dung về đăng ký doanh nghiệp cần đọc theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH, Luật 76/2025/QH15 và các quy định hướng dẫn đang có hiệu lực.
Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế khung đăng ký doanh nghiệp cũ và điều chỉnh cả đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký qua mạng, chia sẻ dữ liệu đăng ký và thẩm quyền cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/cấp xã.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Khi làm hồ sơ thực tế, cần dùng đúng biểu mẫu mới thay vì mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Hồ sơ xây dựng cần đối chiếu thêm Nghị định 175/2024/NĐ-CP, Nghị định 144/2025/NĐ-CP và Luật Xây dựng 135/2025/QH15. Luật Xây dựng 135/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026 nên hồ sơ sát mốc này phải kiểm tra chuyển tiếp.
Thành lập công ty xây dựng không chỉ là đăng ký ngành nghề
Về đăng ký doanh nghiệp, công ty xây dựng vẫn đi theo thủ tục thành lập công ty như các doanh nghiệp khác. Điểm cần rà soát riêng là ngành nghề xây dựng dự kiến có yêu cầu điều kiện năng lực, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực, giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy hoặc điều kiện chuyên ngành khác hay không.
Không phải mọi công việc xây dựng đều cần cùng một giấy phép. Thi công, khảo sát, thiết kế, giám sát, quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý chi phí và kinh doanh vật liệu xây dựng có yêu cầu pháp lý khác nhau.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
- Xác định ngành nghề xây dựng và ngành nghề phụ trợ dự kiến đăng ký.
- Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông; điều lệ; danh sách thành viên/cổ đông nếu loại hình yêu cầu.
- Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu hồ sơ thuộc diện phải thực hiện theo quy định hiện hành.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và theo dõi kết quả.
Việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận
- Rà soát chứng chỉ hành nghề của cá nhân chủ chốt và chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức nếu công việc dự kiến yêu cầu.
- Chuẩn hóa hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hồ sơ kinh nghiệm công trình và tài liệu chứng minh nhân sự.
- Kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn lao động, máy móc thiết bị và điều kiện công trường theo từng dự án.
- Theo dõi mốc Luật Xây dựng 135/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026 để rà soát quy định chuyển tiếp nếu hồ sơ nộp sát hoặc sau mốc này.
Rủi ro cần tránh
- Đăng ký ngành nghề xong rồi hoạt động ngay trong lĩnh vực cần điều kiện năng lực.
- Mượn chứng chỉ cá nhân hoặc hồ sơ kinh nghiệm không phản ánh nhân sự thực tế.
- Dùng hợp đồng mẫu không phân định rõ phạm vi thiết kế, thi công, giám sát, nghiệm thu, bảo hành và trách nhiệm an toàn.
- Không kiểm tra giấy phép xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, PCCC và điều kiện chuyên ngành của từng công trình.
Gửi câu hỏi cho LegalZone
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ về thành lập doanh nghiệp xây dựng, hãy gửi tình huống, giấy tờ hiện có, ngành nghề dự kiến, địa chỉ và nhu cầu xử lý qua fanpage LegalZone.
Văn bản áp dụng
Các văn bản dưới đây đã được LegalZone cung cấp ở dạng text để dễ đọc, kèm file DOCX để tải về khi cần.
- Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH – Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Luật 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Công ty xây dựng có cần chứng chỉ năng lực ngay khi thành lập không?
Không phải mọi công ty đều cần ngay khi đăng ký, nhưng khi thực hiện hoạt động xây dựng thuộc diện yêu cầu năng lực thì phải đáp ứng điều kiện tương ứng.
Đăng ký ngành xây dựng xong có được thi công ngay không?
Cần kiểm tra điều kiện của công việc cụ thể, giấy phép xây dựng của công trình, PCCC, an toàn lao động và hợp đồng dự án.
Luật Xây dựng 135/2025/QH15 ảnh hưởng thế nào?
Luật này có hiệu lực từ 01/07/2026 nên hồ sơ xây dựng sát hoặc sau mốc này cần rà soát quy định chuyển tiếp và hướng dẫn mới.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, địa chỉ, giấy tờ của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, điều kiện chuyên ngành và văn bản áp dụng tại thời điểm nộp.
