LegalZone
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh
Xin giấy phép kinh doanh là cách gọi phổ biến, nhưng hồ sơ thực tế phụ thuộc vào mô hình công ty, hộ kinh doanh và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Mốc pháp lý cần kiểm tra
Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản trọng tâm về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và hoạt động của hộ kinh doanh.
Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành hệ thống biểu mẫu mới dùng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Khi chuẩn bị hồ sơ, cần dùng đúng biểu mẫu đang có hiệu lực thay vì mẫu cũ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Cách gọi “giấy phép kinh doanh hộ gia đình”, “giấy phép kinh doanh hộ cá thể” hoặc “giấy phép kinh doanh” thường được người dân sử dụng trong thực tế. Về hồ sơ pháp lý, cần phân biệt Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép con theo ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Trước hết cần xác định loại giấy tờ cần xin
Không có một thủ tục duy nhất gọi là xin giấy phép kinh doanh áp dụng cho mọi trường hợp. Tùy mô hình, người kinh doanh có thể cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép con theo ngành nghề.
Bài viết này dành cho người chuẩn bị mở cửa hàng, công ty nhỏ, hộ kinh doanh hoặc dịch vụ có điều kiện và cần biết đi hồ sơ theo thứ tự nào.
Ba nhóm thủ tục thường bị gọi chung là giấy phép kinh doanh
- Đăng ký doanh nghiệp: dùng khi thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Đăng ký hộ kinh doanh: dùng cho mô hình hộ kinh doanh do cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký.
- Giấy phép con/điều kiện chuyên ngành: áp dụng cho ngành nghề có điều kiện như an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm, rượu, thuốc lá, vận tải, giáo dục, y tế, karaoke và các lĩnh vực khác.
Checklist hồ sơ nên chuẩn bị
- Mô hình dự kiến: hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.
- Tên dự kiến, địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh và thông tin người đại diện/chủ hộ.
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến và đánh giá có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.
- Giấy tờ cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn/thành viên/cổ đông.
- Nhu cầu về hóa đơn, thuế, tài khoản ngân hàng, lao động, bảo hiểm và giấy phép con sau khi đăng ký.
Cách đi hồ sơ an toàn
- Tách rõ thủ tục đăng ký ban đầu và giấy phép con sau đăng ký.
- Dùng biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC nếu hồ sơ thuộc nhóm đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
- Không ghi ngành nghề quá chung nếu sau này cần xin giấy phép con hoặc xuất hóa đơn.
- Sau khi có giấy chứng nhận, tiếp tục rà thuế, hóa đơn, biển hiệu, lao động, bảo hiểm và điều kiện chuyên ngành.
Gửi hồ sơ cho LegalZone
Bạn có thể gửi thông tin về thủ tục xin giấy phép kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề dự kiến, số lượng lao động, nhu cầu xuất hóa đơn, giấy tờ cá nhân và tình trạng hồ sơ hiện tại qua fanpage LegalZone để được định hướng bước xử lý phù hợp.
Văn bản áp dụng
Các văn bản dưới đây đã được LegalZone cung cấp ở dạng text để dễ đọc, kèm file DOCX để tải về khi cần.
- Văn bản hợp nhất 67/VBHN-VPQH – Luật Doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký: Đọc văn bản trên LegalZone · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Có một mẫu đơn xin giấy phép kinh doanh chung không?
Không. Mẫu hồ sơ phụ thuộc loại hình đăng ký và thủ tục chuyên ngành nếu có.
Nên đăng ký ngành nghề trước hay xin giấy phép con trước?
Thông thường cần có chủ thể kinh doanh trước, sau đó xử lý giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu, nhưng từng lĩnh vực có thể có điều kiện riêng.
Có cần tư vấn trước khi nộp không?
Nên rà trước nếu địa điểm, ngành nghề hoặc mô hình kinh doanh có yếu tố điều kiện, thuế, hóa đơn, lao động hoặc vốn góp.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu loại hình kinh doanh, địa điểm, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu về thuế/hóa đơn, tình trạng giấy chứng nhận đã cấp và hướng dẫn của cơ quan đăng ký tại thời điểm nộp.
