经营目的
先回答谁经营，
再比较设立费用
| 需要实现 | 外国商人代表处 | 越南子公司 |
|---|---|---|
| 市场研究与联络 | 在许可和法律允许范围内开展 | 按公司实际业务及权限开展 |
| 直接营利经营 | 不能直接开展营利活动 | 需满足准入、登记及适用许可条件 |
| 销售、开票及收款 | 不能作为普通销售公司处理 | 依实际业务、税务和权限安排 |
| 签署合同 | 区分办公室自身事项及依法授权的总部事项 | 按公司治理、代表权限及合同范围签署 |
| 人员与日常管理 | 仍需核查用工、负责人及报告义务 | 同时核查公司治理、税务和运营合规 |
有销售或本地经营计划时，继续评估母公司设立越南子公司。不要仅因代表处费用较低，就把原来的经营计划改称“联络”。
资格与设立
适合代表处，
还要满足申请条件
外国商人资格
核对中国企业合法设立、经营年限、注册存续及适用条约或行业条件。
活动范围
把研究、联络、推广、签署和履约活动分别列明，识别越过代表处权限的计划。
文件与地点
核对主体、财务证明、负责人任命和场所资料，形成个案文件清单。
设立与启动交接
按书面范围办理申请及补件跟进，确认账户、人员和后续报告事项。
外国商人代表处一般需核查企业已经营至少一年；注册文件有期限时，还要核查剩余期限等条件。特殊领域可能适用其他规则，不能把经营满一年视为必然获准。
越南法律端的工作边界。LegalZone 负责约定范围内的越南市场准入、投资结构、登记、许可、合同及后续合规。中国境内 ODI、外汇、税务、资金出境与母公司内部审批，应由投资者向中国主管部门、银行或专业机构另行核验。
行政审批、银行开户、第三方交付与项目结果不作保证；新增业务或事实变化时须重新评估。
合同权限
能代表总部签字，
不等于能扩大机构用途
不要用“代表处什么合同都不能签”或“有授权就什么业务都能做”两种极端理解。办公室租赁、用工和依法授权的总部合同，应分别核查签署人、合同主体、授权范围及活动性质。
- 文件明确谁是合同当事人，不把总部与代表处混写成一个经营主体。
- 授权签字、谈判、履行或收款的权限，逐项核对。
- 即使有总部授权，也不能据此开展代表处依法不得直接进行的营利活动。
- 面向客户的日常报价、交付和收款流程，应与实际经营主体保持一致。
延伸阅读：LegalZone 代表处签署权限资料（越南文），用于区分合同主体及授权，不替代活动准入核查。
申请与总部准备
企业、负责人、地址，
三组文件要相互对应
- 中国企业注册及经营资料，必要的财务或存续证明。
- 负责人任命、身份、授权和拟在越南履职安排。
- 拟设地址、使用权及租赁文件，核对许可用途和出租权限。
- 逐件确认Apostille 与越南文翻译要求，不自动套用旧双认证流程。
- 活动描述、总部交易流程、人员及运营预算摘要。
- 机构设立后的账户、税务、用工与报告责任人。
代表处经费与子公司的股东出资不是同一概念。若最终选择公司经营，需要另行安排注册资本和公司资本账户。
服务与参考费用
代表处设立与启动服务
以下针对代表处项目，不是子公司全部经营权限的替代方案。仍在确定商业模式时，可先看投资越南总览；公司、贸易及其他项目费用见完整服务费用。
不知道选哪个方案？
- 先核查企业资格及代表处适用性
- 诊断 / 评估
- 办理约定范围内的代表处申请
- 基础实施
- 需要衔接账户、人员与日常启动
- 标准落地
- 总部需要双语及初始法律事项协调
- 全程支持
不默认包含的费用与事项
是否包含专项许可、具体文件、第三方协调与支持期限，须在服务合同中逐项确认。
现行参考
申请条件与实际活动，
提交前同时复核
核查日期：2026 年 10 月 6 日。行政机关对完整有效材料的处理期限，不是包含文件准备、认证、补件和咨询的整体服务保证；征求意见稿不作为已生效规则。
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进入模式比较
项目与联系人信息用于初步分流和联系。正式法律评估、实施范围与费用另行书面确认。
常见问题
代表处，哪些问题不能凭名称判断
代表处可以在越南直接销售并收取货款吗？
外国商人代表处不能直接开展营利活动。若要由越南机构销售、开票和经营，应评估适合的公司及许可路径，不能把真实销售活动改名为联络来处理。
代表处负责人绝对不能签合同吗？
不能绝对化。办公室自身合法事项与依法授权的总部事项需要分别核查合同主体、权限和活动性质；授权也不能扩大代表处依法允许的经营范围。
中国企业成立一年就一定可以设代表处吗？
不是。经营年限只是一般条件之一，还需核查合法注册、存续期限、条约或行业条件、负责人、地址及个案文件，不能据此保证获批。
代表处以后可以自动转成子公司吗？
不能把两种机构理解为自动升级关系。需要重新确认投资主体、准入、资本、公司登记和经营许可，同时处理原代表处的人员、合同及后续事项。
代表处设立 + 启动包含签证、工作许可和会计吗？
不默认包含。参考方案协调适用账户、人员及报告事项；具体外国人员手续、持续会计、第三方费用和支持期限须在书面报价中确认。