LegalZone
25 biểu mẫu Công an cấp xã được dùng trong kiểm tra, xác minh ban đầu
Thông tư 119/2021/TT-BCA ban hành hệ thống biểu mẫu, giấy tờ, sổ sách trong hoạt động điều tra hình sự và kiểm tra, xác minh sơ bộ tố giác, tin báo về tội phạm. Riêng Công an cấp xã sử dụng một nhóm biểu mẫu để tiếp nhận nguồn tin, ghi lời khai, bảo vệ hiện trường, tạm giữ đồ vật, bàn giao người/vật chứng/hồ sơ đúng thẩm quyền.
Danh sách 25 biểu mẫu Công an cấp xã
| Mẫu | Tên biểu mẫu | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 01 | Biên bản tiếp nhận nguồn tin về tội phạm | Tiếp nhận tố giác, tin báo, kiến nghị khởi tố ban đầu. |
| 03 | Phiếu chuyển nguồn tin về tội phạm | Chuyển nguồn tin đến cơ quan điều tra có thẩm quyền. |
| 24 | Biên bản tiếp nhận người phạm tội ra tự thú/đầu thú | Ghi nhận việc người phạm tội tự đến trình diện. |
| 25 | Biên bản giao nhận người phạm tội tự thú/đầu thú | Bàn giao người tự thú, đầu thú cho đơn vị có thẩm quyền. |
| 69 | Biên bản bắt người phạm tội quả tang | Ghi nhận việc bắt người đang thực hiện tội phạm hoặc ngay sau đó. |
| 70 | Biên bản tiếp nhận người bị bắt trong trường hợp phạm tội quả tang | Tiếp nhận người bị bắt quả tang từ cá nhân, tổ chức hoặc lực lượng khác. |
| 72 | Biên bản giao, nhận người bị bắt | Bàn giao người bị bắt cho cơ quan có thẩm quyền xử lý tiếp. |
| 100 | Biên bản bắt người đang bị truy nã | Ghi nhận việc bắt người theo quyết định truy nã. |
| 101 | Biên bản tiếp nhận người bị bắt theo quyết định truy nã | Tiếp nhận người bị bắt theo quyết định truy nã. |
| 137 | Bản tự khai/bản tường trình | Người liên quan tự trình bày sự việc, nhân thân, diễn biến. |
| 140 | Biên bản ghi lời khai | Ghi lời khai người tố giác, bị hại, người làm chứng, người liên quan. |
| 145 | Biên bản xác minh | Ghi nhận kết quả xác minh thông tin, nhân thân, địa điểm, sự việc. |
| 146 | Biên bản làm việc | Ghi nhận nội dung làm việc với cá nhân, tổ chức liên quan. |
| 148 | Biên bản tạm giữ tài sản, đồ vật, tài liệu | Ghi nhận đồ vật, tài liệu liên quan được tạm giữ. |
| 150 | Biên bản niêm phong đồ vật, tài liệu bị tạm giữ | Niêm phong đồ vật, tài liệu để bảo quản chứng cứ. |
| 151 | Biên bản mở niêm phong đồ vật, tài liệu bị tạm giữ | Mở niêm phong khi có căn cứ và đúng người chứng kiến. |
| 155 | Biên bản giao, nhận đồ vật, tài liệu, vật chứng | Bàn giao vật chứng, tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền. |
| 162 | Biên bản kiểm tra, xác định nơi xảy ra vụ việc | Ghi nhận địa điểm, dấu vết, hiện trạng ban đầu. |
| 168 | Sơ đồ nơi xảy ra vụ việc | Thể hiện vị trí, khoảng cách, hướng di chuyển, dấu vết liên quan. |
| 206 | Yêu cầu tra cứu | Yêu cầu tra cứu thông tin phục vụ xác minh. |
| 209 | Lý lịch cá nhân | Thu thập thông tin nhân thân người liên quan. |
| 213 | Giấy mời | Mời cá nhân, tổ chức đến làm việc theo nội dung cụ thể. |
| 215 | Giấy giới thiệu công tác | Giới thiệu cán bộ đi xác minh, làm việc theo nhiệm vụ. |
| 240 | Biên bản giao, nhận hồ sơ vụ án/vụ việc | Bàn giao hồ sơ vụ án, vụ việc cho đơn vị thụ lý tiếp. |
| 294 | Sổ theo dõi tiếp nhận, phân loại nguồn tin về tội phạm | Theo dõi nguồn tin, phân loại và kết quả chuyển xử lý. |
Có thể chia 25 biểu mẫu theo tình huống nào?
| Nhóm việc | Biểu mẫu thường gặp | Lưu ý thực tế |
|---|---|---|
| Tiếp nhận nguồn tin | Mẫu 01, 03, 294 | Người dân nên xin giấy tờ thể hiện việc đã tiếp nhận hoặc đã chuyển nguồn tin; không chỉ nhắn miệng rồi ra về. |
| Tự thú, đầu thú, bắt quả tang, truy nã | Mẫu 24, 25, 69, 70, 72, 100, 101 | Biên bản cần ghi rõ thời điểm, địa điểm, người chứng kiến, tình trạng người bị bắt và tài sản/đồ vật kèm theo. |
| Lấy lời khai, xác minh | Mẫu 137, 140, 145, 146, 206, 209, 213, 215 | Người làm việc nên đọc kỹ biên bản trước khi ký; nếu nội dung chưa đúng, yêu cầu ghi bổ sung ý kiến. |
| Đồ vật, tài liệu, vật chứng | Mẫu 148, 150, 151, 155 | Khi giao nộp điện thoại, camera, giấy tờ, tiền hoặc tài sản, cần mô tả rõ đặc điểm, số lượng, tình trạng, mã số/IMEI nếu có. |
| Hiện trường và bàn giao hồ sơ | Mẫu 162, 168, 240 | Sơ đồ, biên bản hiện trường và biên bản bàn giao giúp tránh mất dấu vết, thất lạc tài liệu khi hồ sơ chuyển cấp. |
Người dân cần lưu ý gì khi làm việc với Công an cấp xã?
- Chuẩn bị nội dung trình báo ngắn gọn: thời gian, địa điểm, người liên quan, tài khoản/số điện thoại/biển số nếu có, thiệt hại và chứng cứ kèm theo.
- Giao tài liệu có danh mục: nếu giao ảnh, video, sao kê, hợp đồng, biên nhận, hãy liệt kê từng tài liệu để đối chiếu trong biên bản.
- Đọc trước khi ký: biên bản ghi lời khai, biên bản làm việc, biên bản tạm giữ đồ vật cần phản ánh đúng lời trình bày và tình trạng vật chứng.
- Giữ bản chụp/bản sao hợp lệ: với tài liệu quan trọng, nên giữ bản sao hoặc ảnh chụp biên nhận để theo dõi về sau.
- Hỏi rõ cơ quan thụ lý tiếp: nếu nguồn tin được chuyển, nên ghi nhận cơ quan nhận chuyển và cách liên hệ để bổ sung tài liệu.
Khi nào nên nhờ luật sư hỗ trợ?
Nếu vụ việc có dấu hiệu hình sự nghiêm trọng, nhiều bị hại, tài sản lớn, chứng cứ điện tử phức tạp, người trình báo bị yêu cầu làm việc nhiều lần hoặc có nguy cơ bị chuyển từ người tố giác thành người bị tố giác, nên rà hồ sơ trước khi ký thêm biên bản. Luật sư có thể giúp lập timeline, danh mục chứng cứ, yêu cầu ghi nhận ý kiến trong biên bản và xác định đúng cơ quan có thẩm quyền.
Công an cấp xã được dùng 25 biểu mẫu này để làm gì?
Chủ yếu để tiếp nhận, kiểm tra, xác minh sơ bộ tố giác, tin báo về tội phạm; ghi nhận tự thú, đầu thú, bắt quả tang, truy nã; ghi lời khai, xác minh, tạm giữ đồ vật, niêm phong, bàn giao vật chứng và hồ sơ đúng thẩm quyền.
Thông tư 119/2021/TT-BCA còn hiệu lực không?
Cơ sở dữ liệu văn bản của Bộ Công an đang hiển thị Thông tư 119/2021/TT-BCA ở tình trạng còn hiệu lực, có hiệu lực từ ngày 22/01/2022. Khi làm việc thực tế, vẫn nên đối chiếu bộ biểu mẫu mới nhất do đơn vị Công an đang áp dụng.
Người dân có được xin bản sao biên bản làm việc không?
Tùy loại biên bản và quy định nghiệp vụ, người làm việc nên đề nghị được nhận bản hoặc ghi nhận thông tin biên bản đã lập. Ít nhất cần giữ giấy tờ thể hiện đã trình báo, đã giao tài liệu hoặc đã làm việc để theo dõi hồ sơ.
Giao điện thoại, camera hoặc tài liệu cho Công an cần chú ý gì?
Cần yêu cầu ghi rõ tên đồ vật, số lượng, tình trạng, đặc điểm nhận dạng, mã số thiết bị nếu có và dữ liệu/tài liệu kèm theo. Nếu là dữ liệu điện tử, nên sao lưu hợp pháp trước khi giao nộp nếu việc đó không làm thay đổi chứng cứ.
Bị lừa đảo qua mạng thì dùng mẫu nào?
Người dân thường bắt đầu bằng đơn trình báo/tố giác và biên bản tiếp nhận nguồn tin về tội phạm. Cần nộp kèm sao kê giao dịch, nội dung chat, số điện thoại, tài khoản nhận tiền, đường link, hình ảnh và timeline sự việc.
