Chứng cứ trong tố tụng dân sự: cách thu thập và giao nộp

Cập nhật: 19/06/2026 Đăng: 07/05/2020 Luật dân sự Tác giả: Legaladm

Chứng cứ trong tố tụng dân sự: cách thu thập và giao nộp

Trong tranh chấp dân sự, bên có yêu cầu thường phải chứng minh yêu cầu của mình có căn cứ. Vì vậy chứng cứ cần được chuẩn bị theo danh mục, đúng nguồn, đúng cách giao nộp và có biên nhận.

Mốc pháp lý cần kiểm tra

Tính đến ngày 09/06/2026, các bài về tố tụng dân sự cần đọc theo Văn bản hợp nhất 99/VBHN-VPQH hợp nhất Bộ luật Tố tụng dân sự, có cập nhật Luật 85/2025/QH15 đã có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Nếu nội dung liên quan vụ án hành chính hoặc giấy ủy quyền tham gia tố tụng hành chính, cần đọc thêm Văn bản hợp nhất 109/VBHN-VPQH hợp nhất Luật Tố tụng hành chính.

Nếu nội dung liên quan thi hành án dân sự, cần đọc thêm Văn bản hợp nhất 115/VBHN-VPQH hợp nhất Luật Thi hành án dân sự. Vấn đề ủy quyền, đại diện và hình thức giấy tờ cần đối chiếu Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2024.

Chứng cứ trong tố tụng dân sự được hiểu thế nào?

Chứng cứ là những gì có thật, được giao nộp, thu thập hoặc xác minh theo trình tự tố tụng và được Tòa án dùng làm căn cứ xác định tình tiết khách quan của vụ việc. Một tài liệu có lợi cho mình chưa chắc đã được coi là chứng cứ nếu nguồn gốc, hình thức hoặc cách giao nộp không phù hợp.

Loại chứng cứ	Cách kiểm soát
Hợp đồng, phụ lục, biên bản	Giữ bản gốc, bản sao chứng thực và chuỗi email/tin nhắn trao đổi liên quan.
Chứng từ thanh toán	Lưu sao kê, ủy nhiệm chi, biên nhận, hóa đơn và thông tin tài khoản đối ứng.
Dữ liệu điện tử	Lưu file gốc, metadata nếu có, ảnh chụp màn hình kèm thời điểm và yêu cầu xác nhận/vi bằng khi rủi ro tranh chấp cao.
Lời khai, xác nhận	Xác định người cung cấp, nội dung xác nhận, quan hệ với vụ án và khả năng được Tòa án triệu tập.
Tài liệu do cơ quan cấp	Kiểm tra thẩm quyền cấp, ngày cấp, dấu/chữ ký và sự phù hợp với vấn đề cần chứng minh.

Ba việc phải xác định trước khi nộp giấy tờ cho Tòa án

Vấn đề	Cách kiểm tra
Tư cách tham gia tố tụng	Xác định người khởi kiện, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan, người đại diện, người bảo vệ quyền lợi hợp pháp hoặc người làm chứng.
Thời hạn tố tụng	Ghi rõ ngày tuyên án, ngày nhận bản án/quyết định, ngày nhận giấy triệu tập hoặc thông báo để không bỏ lỡ hạn kháng cáo, cung cấp chứng cứ hoặc nộp yêu cầu.
Chứng cứ và bản sao	Phân loại bản gốc, bản sao chứng thực, dữ liệu điện tử, văn bản do cơ quan/tổ chức cấp, lời khai, ảnh, ghi âm, giao dịch và tài liệu cần Tòa án thu thập.

Checklist hồ sơ nên chuẩn bị

Đơn khởi kiện, đơn yêu cầu, đơn kháng cáo hoặc văn bản trình bày ý kiến đúng tên vụ việc và đúng Tòa án.
Tài liệu nhân thân/pháp nhân của người tham gia tố tụng và giấy tờ chứng minh tư cách đại diện nếu có.
Danh mục chứng cứ, bản sao chứng cứ, tài liệu chứng minh đã giao nộp hoặc đã gửi cho bên còn lại khi pháp luật yêu cầu.
Giấy ủy quyền, văn bản cử người đại diện hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý nếu nhờ người khác tham gia tố tụng.
Chứng từ tạm ứng án phí/lệ phí, biên nhận hồ sơ, thông báo thụ lý, giấy triệu tập và các văn bản tố tụng đã nhận.

Lỗi thường làm mất quyền tố tụng

Không lưu ngày nhận bản án, quyết định hoặc giấy triệu tập nên không chứng minh được thời hạn.
Nộp chứng cứ nhưng không lập danh mục, không lưu biên nhận hoặc không kiểm tra tài liệu có được Tòa án ghi nhận hay chưa.
Nhầm người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan với người làm chứng hoặc người đại diện.
Ủy quyền quá rộng, ủy quyền sai người hoặc không kiểm tra trường hợp pháp luật hạn chế ủy quyền.
Chỉ gửi bản chụp qua tin nhắn/email mà không nộp bản hợp lệ theo yêu cầu tố tụng.

Cần rà soát chứng cứ trong tố tụng dân sự?

Hãy gửi bản án/quyết định, giấy triệu tập, tài liệu chứng cứ, thời điểm nhận văn bản của Tòa án, tư cách tham gia tố tụng và giấy ủy quyền dự kiến để LegalZone kiểm tra hướng xử lý.

Đặt câu hỏi qua fanpage LegalZone

Tải văn bản pháp luật

Các văn bản dưới đây đã được LegalZone lưu trên hệ thống nội bộ. Khi bấm vào tên văn bản, trình duyệt sẽ tải file PDF từ LegalZone và giúp người đọc thao tác thuận tiện trên trang.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết có dẫn người đọc sang website văn bản pháp luật khác không?

Không. LegalZone đã lưu các PDF văn bản trên hệ thống nội bộ; người đọc bấm vào tên văn bản sẽ tải file từ LegalZone.

Từ ngày 09/06/2026 nên dùng văn bản tố tụng dân sự nào?

Nên đối chiếu Văn bản hợp nhất 99/VBHN-VPQH hợp nhất Bộ luật Tố tụng dân sự, vì văn bản này đã phản ánh sửa đổi bởi Luật 85/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025.

Luật sư và người đại diện theo ủy quyền có giống nhau không?

Không. Luật sư có thể tham gia với tư cách người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp; người đại diện theo ủy quyền thay mặt đương sự trong phạm vi được ủy quyền.

Có thể kháng cáo quá hạn không?

Có thể xin xem xét kháng cáo quá hạn trong một số trường hợp có lý do chính đáng, nhưng không nên coi đây là phương án chính; cần tính và nộp trong hạn ngay từ đầu.

Bản chụp màn hình tin nhắn có phải chứng cứ không?

Có thể được xem xét nếu chứng minh được nguồn gốc, tính toàn vẹn và liên quan đến vụ án. Với tranh chấp lớn, nên lưu dữ liệu gốc và cân nhắc xác lập chứng cứ bổ trợ như vi bằng hoặc xác nhận kỹ thuật phù hợp.

Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ văn bản nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; vụ việc cụ thể cần đối chiếu loại vụ án, cấp xét xử, thời điểm nhận văn bản tố tụng, tư cách đương sự, thẩm quyền Tòa án, tình trạng ủy quyền, án phí/lệ phí và văn bản có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Chứng cứ trong tố tụng dân sự: cách thu thập và giao nộp