Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh từ 1/7/2025 chính thức gồm những gì? Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168?
Từ ngày 1/7/2025, theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ có những thay đổi quan trọng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cá nhân và tổ chức muốn kinh doanh. Vậy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ gồm những gì và thủ tục ra sao?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Theo Điều 99 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm các tài liệu sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là tài liệu bắt buộc và cần phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
-
Bản sao văn bản ủy quyền: Trong trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong hộ gia đình, cần có bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên ủy quyền cho một người làm chủ. Văn bản này cần phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của luật.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau:
- Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh phải phù hợp với các quy định tại Điều 86 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Hồ sơ đăng ký phải hợp lệ.
- Đã nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của pháp luật.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận và thông báo cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời gian tương tự.
Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được quy định như sau:
-
Trụ sở: Là nơi tổ chức các hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc với cơ quan nhà nước. Trụ sở được xác định theo địa giới hành chính tại Việt Nam. Hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở.
-
Địa điểm kinh doanh: Là nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau trong cả nước và phải thông báo cho các cơ quan quản lý thuế, thị trường.
Nếu hộ kinh doanh không có địa điểm cố định, thì có thể chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và không hoạt động tại đó. Nếu sau khi thành lập, hộ kinh doanh biến động và có một địa điểm cố định, họ phải cập nhật thông tin.
Chủ hộ kinh doanh và nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc
Từ ngày 1/7/2025, theo Điều 2 của luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh sẽ thuộc đối tượng tham gia đóng BHXH. Cụ thể, mức đóng sẽ như sau:
- Tiền lương làm căn cứ: Chủ hộ có quyền lựa chọn mức lương làm căn cứ để đóng BHXH, nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và tối đa là 20 lần mức tham chiếu lúc đóng.
- Các mức đóng cụ thể:
- 3% cho quỹ ốm đau và thai sản.
- 22% cho quỹ hưu trí và tử tuất.
Với mức lương cơ sở năm 2025 được quy định là 2.340.000 đồng/tháng, sẽ có mức đóng tối thiểu là 585.000 đồng.
Các phương thức và thời hạn đóng BHXH
Chủ hộ kinh doanh có thể chọn hình thức đóng hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Thời hạn đóng tối đa là trước ngày cuối của tháng sau chu kỳ đóng. Lưu ý rằng, chủ hộ có thể lựa chọn lại tiền lương làm căn cứ đóng sau một năm tham gia.
Kết luận
Như vậy, từ ngày 1/7/2025, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được quy định rõ ràng và sẽ giúp giảm bớt những khó khăn cho người dân khi thực hiện thủ tục. Việc chủ hộ kinh doanh tham gia đóng BHXH cũng đảm bảo quyền lợi cho chính họ và người lao động trong tổ chức của họ.
Để tìm hiểu thêm sâu hơn về các quy định liên quan đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh, bạn có thể tham khảo nguồn thông tin chính thức qua liên kết luật.
Danh mục
