Nghiệm thu công trình xây dựng năm 2026: hồ sơ nào cần có trước khi bàn giao?

Nghiệm thu công trình xây dựng năm 2026: hồ sơ nào cần có trước khi bàn giao?

{{FEATURED_IMAGE_HTML}}

Nghiệm thu công trình không chỉ là ký biên bản để thanh toán hoặc bàn giao. Đây là điểm chốt trách nhiệm giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, nhà thầu thiết kế và các bên cung ứng vật liệu, thiết bị. Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 207/2026/NĐ-CP là văn bản cần đọc khi xử lý nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành, hồ sơ hoàn thành và điều kiện đưa công trình vào khai thác, sử dụng.

Khi chuẩn bị nghiệm thu công trình xây dựng, đừng chỉ nhìn vào tiến độ thi công. Bạn cần kiểm tra công việc đã hoàn thành đến đâu, hồ sơ chất lượng có đủ không, ai là người có thẩm quyền ký và phần tồn tại sẽ được xử lý thế nào.

Bài viết này giúp bạn xử lý việc gì?

Bạn không cần đọc toàn bộ văn bản pháp luật ngay từ đầu. Hãy xác định tình huống của mình, giữ lại đúng giấy tờ và gửi yêu cầu bằng cách có thể chứng minh được. Sau đó mới đối chiếu điều khoản cụ thể để biết nên yêu cầu, thương lượng hay khiếu nại theo hướng nào.

Việc cần làm ngay

Tình huống thực tế dễ phát sinh tranh chấp

Mẫu câu nên ghi trong email hoặc công văn

Không cần viết dài. Điều quan trọng là yêu cầu phải có mốc thời gian, căn cứ, tài liệu kèm theo và đề nghị phản hồi bằng văn bản. Bạn có thể điều chỉnh các câu dưới đây theo hồ sơ thực tế:

• Đề nghị cung cấp danh mục hồ sơ nghiệm thu tương ứng với từng công việc, giai đoạn, hạng mục công trình.
• Đề nghị ghi rõ các tồn tại chưa khắc phục, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của từng bên trong biên bản.
• Đề nghị chưa xác nhận hoàn thành nếu hồ sơ chất lượng vật liệu, bản vẽ hoàn công hoặc kết quả thí nghiệm còn thiếu.
• Đề nghị bàn giao kèm hồ sơ bảo hành, quy trình vận hành/bảo trì và tài liệu phục vụ khai thác công trình.

Khi nào nên kiểm tra kỹ trước khi làm tiếp?

• Nhà thầu yêu cầu thanh toán nhưng chưa có biên bản nghiệm thu công việc hoặc nghiệm thu giai đoạn.
• Có thay đổi vật liệu, cấu kiện, thiết bị nhưng không có tài liệu chứng minh chất lượng hoặc chấp thuận thay đổi.
• Nhật ký thi công, kết quả thí nghiệm, bản vẽ hoàn công hoặc chứng chỉ vật liệu không khớp nhau.
• Công trình đã đưa vào sử dụng nhưng hồ sơ hoàn thành chưa lập đầy đủ.
• Có khiếm khuyết chất lượng nhưng các bên muốn ký bàn giao để “xử lý sau”.

Hồ sơ, tài liệu nên chuẩn bị

1. Hợp đồng xây dựng, phụ lục, bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các thay đổi được chấp thuận.
2. Nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bộ phận.
3. Kết quả thí nghiệm, kiểm định, chứng chỉ/chứng nhận vật liệu, thiết bị, cấu kiện.
4. Bản vẽ hoàn công, danh mục tồn tại cần sửa, biên bản khắc phục tồn tại.
5. Hồ sơ hoàn thành công trình, tài liệu bảo hành, quy trình vận hành/bảo trì nếu có.

Quy trình xử lý gợi ý

1. Lập danh mục công việc cần nghiệm thu theo thiết kế và hợp đồng, tránh nghiệm thu bằng mô tả chung chung.
2. Đối chiếu từng hạng mục với hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, quy chuẩn, tiêu chuẩn và kết quả kiểm tra.
3. Tách rõ nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành; không gom tất cả vào một biên bản nếu không phù hợp.
4. Lập hồ sơ hoàn thành sau khi nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình.
5. Chỉ bàn giao và đưa vào sử dụng khi điều kiện pháp lý, kỹ thuật, hồ sơ và nghĩa vụ bảo hành đã được rà soát.

Lỗi thường làm mất thời gian hoặc mất quyền lợi

• Ký nghiệm thu theo tiến độ thanh toán nhưng chưa kiểm tra chất lượng thực tế.
• Không ghi rõ tồn tại, thời hạn khắc phục và trách nhiệm của từng bên.
• Thiếu tài liệu chứng minh vật liệu, thiết bị sử dụng cho công trình.
• Không xác định công trình có thuộc diện phải kiểm tra công tác nghiệm thu hay không.
• Không gắn điều kiện bảo hành, bảo trì với hồ sơ bàn giao.

Luật sư sẽ rà soát những điểm nào?

LegalZone thường không xem nghiệm thu là một biên bản đơn lẻ. Hồ sơ cần được đọc theo chuỗi: hợp đồng, thiết kế, thi công, giám sát, thí nghiệm, nghiệm thu, bàn giao, bảo hành và bảo trì. Chuỗi này giúp xác định bên nào chịu trách nhiệm khi công trình có lỗi sau bàn giao.

Checklist trước khi gửi hồ sơ hoặc khiếu nại

• Không ký nghiệm thu nếu chưa rõ công việc được nghiệm thu là gì.
• Ghi riêng các tồn tại và thời hạn khắc phục.
• Yêu cầu đủ tài liệu vật liệu, thiết bị, thí nghiệm, kiểm định.
• Lập hồ sơ hoàn thành trước khi bàn giao chính thức.
• Đối chiếu điều kiện đưa công trình vào khai thác, sử dụng theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP.