LegalZone
Những lưu ý khi viết giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền bị từ chối thường không phải vì thiếu mẫu đẹp, mà vì nội dung không đủ rõ để xác định ai được làm gì, làm trong bao lâu và cơ quan tiếp nhận có chấp nhận hình thức đó hay không. Trước khi viết, cần xác định đúng mục đích ủy quyền và mức độ rủi ro của công việc.
Thông tin các bên phải khớp giấy tờ
Phần thông tin nên ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và quan hệ giữa các bên nếu cần. Nếu bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền là doanh nghiệp, cần ghi tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, người đại diện, chức danh và căn cứ đại diện.
Phạm vi công việc cần viết cụ thể
Không nên ghi chung “toàn quyền giải quyết mọi việc”. Cần liệt kê từng việc: nộp hồ sơ, ký đơn, nhận kết quả, bổ sung hồ sơ, làm việc với cơ quan nào, nhận tiền hay không, được ký cam kết hay không. Với giao dịch tài sản, cần ghi rõ tài sản, số giấy chứng nhận, địa chỉ, giá hoặc giới hạn giá nếu có.
Thời hạn và chấm dứt ủy quyền
Giấy ủy quyền nên có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và điều kiện chấm dứt. Nếu không ghi thời hạn, việc xác định hiệu lực có thể gây tranh cãi hoặc bị cơ quan tiếp nhận yêu cầu làm lại. Khi muốn chấm dứt trước hạn, bên ủy quyền nên thông báo bằng văn bản cho người được ủy quyền và các bên liên quan.
Công chứng, chứng thực khi nào?
Việc đơn giản có thể chỉ cần ký xác nhận, nhưng giao dịch nhà đất, tài sản đăng ký, thủ tục ngân hàng, thủ tục doanh nghiệp hoặc hồ sơ được cơ quan nhà nước yêu cầu thường cần công chứng/chứng thực. Trước khi đi công chứng, cần chuẩn bị bản gốc giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản và dự thảo nội dung ủy quyền.
Khi nào nên dùng hợp đồng ủy quyền thay vì giấy ủy quyền?
Nếu công việc có thù lao, có nhiều nghĩa vụ qua lại, liên quan đến tài sản giá trị lớn hoặc cần ràng buộc trách nhiệm bồi thường, nên dùng hợp đồng ủy quyền thay vì giấy ủy quyền ngắn. Hợp đồng giúp thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ, chi phí, cách bàn giao kết quả và cách xử lý khi một bên chấm dứt trước hạn.
Văn bản pháp luật tải về
Các file dưới đây được lưu trên LegalZone để người đọc tải về, không chuyển sang website khác.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền có cần ghi thời hạn không?
Nên ghi rõ thời hạn để tránh bị từ chối hoặc phát sinh tranh chấp về hiệu lực.
Có nên dùng mẫu giấy ủy quyền trên mạng không?
Có thể tham khảo, nhưng cần chỉnh theo đúng công việc, cơ quan tiếp nhận và giấy tờ thực tế.
Ủy quyền nhận tiền có rủi ro không?
Có. Nên ghi rõ số tiền, tài khoản nhận, thời hạn và nghĩa vụ bàn giao chứng từ sau khi nhận tiền.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn pháp luật nội bộ ngày 09/06/2026.
