Phần mềm Ql CV hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Tháng Ba 26, 2021

Khi phát sinh nhu cầu công việc mọi người thường trao đổi miệng với nhau, tuy nhiên, nhiều khi khối lượng công việc quá đồ sộ, người làm phải ưu tiên việc này hay việc khác, khiến họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng. Bạn cần một Phần mềm QL cv hiệu quả, nhanh chóng. Với phần mềm Quản lý công việc, người dùng chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự, thật dễ dàng. Trong bài viết này, Legalzone sẽ giúp bạn hiểu rõ về phần mền để sử dụng Phần mềm quản lý công việc hiệu quả

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Truy cập phần mềm quản lý công việc của Legalzone: https://thutucphapluat.com/

Phần mềm quản lý công việc có thể hiểu là một ứng dụng đồng bộ công việc của doanh nghiệp và cá nhân. Mọi quy trình quản lý công việc đều được số hóa và truy cập dễ dàng. Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát công việc của nhân viên còn nhân viên chủ động thực hiện công việc của mình theo những đầu việc đã có, tránh được việc bị lỡ hay bỏ sót công việc được giao.

Lợi ích của Phần mềm Ql CV hiệu quả

Đối với những nhà quản lý

Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết
Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm .
Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần.
Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo.
Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc.
Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi.
Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời .
Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.

Đối với nhân viên

Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo khi đến ngày kế hoạch và hệ thống nhắc nhở khi sắp đến hạn hoàn thành
Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình.
Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có
Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc.
Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.

Các chức năng của phần mềm

Quản lý công việc của cá nhân

Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở ngay tại trang chủ khi đến ngày cần thực hiện công việc
Hệ thống gửi mail nhắc nhớ sắp đến hạn hoàn thành công việc
Cảnh báo công việc trễ hạn theo từng cấp bậc
Lên lịch công việc
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm hoặc SMS , email, sẽ thông tin đến người dùng khi sắp đến lịch làm việc
Quản lý tiến độ thực hiện công việc
Ghi chú các nội dung có liên quan
Lưu lại kết quả công việc

Quản lý công việc của doanh nghiệp

Quản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty
Thông tin phòng ban, nhân viên
Chức năng của từng phòng ban
Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến phòng ban, cá nhân đó
Quản lý đánh giá và tình hình các công việc liên quan đến phòng ban, nhân viên đó
Quản lý công việc mẫu, danh sách chi tiết công việc mẫu
Phân công công việc cho các phòng ban
Cập nhật tình hình tiến độ hoàn thành công việc mọi thời điểm, mọi lúc mọi nơi và đưa ra chỉ đạo tới nhân viên ngay trên phần mềm
Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan để tìm lại khi cần
Quản lý giấy tờ hồ sơ tài liệu một cách hệ thống để có thể dễ dàng tìm lại khi cần
Chức năng giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm.

Đánh giá hiệu quả công việc qua KPI

Thống kê toàn bộ công việc của theo từng thành viên, kèm theo tình trạng của từng đầu việc cụ thể
Tính năng đánh giá công việc. Cho phép nhà quản lý review công việc của nhân viên trước khi hoàn thành
Chấm điểm xếp loại công việc. Đánh giá tiến độ, chất lượng đạt/không đạt
Tự động tổng hợp kết quả công việc thành KPI hoàn chỉnh cho từng nhân viên

Tương tác công việc qua email

Thói quen quản lý công việc qua email vẫn luôn là lựa chọn được ưu tiên. Nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc xuyên suốt trong một hệ thống, Phần mềm Ql CV cung cấp tính năng mới tích hợp quản lý công việc qua email. Qua đó, nhà quản lý và nhân viên nhận thông báo tức thì và tương tác trực tiếp trên email mà không cần login vào hệ thống. Tính năng mới này sẽ giúp cho người dùng thuận tiện, thân thiện và tiết kiệm thời gian hơn.

Chức năng nổi bật

Phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp lưu trữ và tổ chức tất cả thông tin về nhân sự để nhà lãnh đạo có thể chú tâm quản lý và phát triển tài sản lớn nhất của doanh nghiệp chính là nguồn nhân lực

Hồ sơ

Số hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý phép, bù công, tra cứu dễ dàng

Chấm công

Chấm công thông qua các công cụ, xử lý các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, đánh giá mức độ chuyên cần. Việc xin phép nghỉ phép sẽ được đăng ký từ xa. Đăng ký nghỉ phép trên mobile và phê duyệt trong thời gian thực. Tự động tích hợp lên bảng lương.

Tính lương

Tính lương, thưởng tự động trên hệ thống phù hợp với từng nhân viên, từng vị trí. Phần mềm sẽ tự động hóa quá trình thanh toán lương

Với phần mềm Quản lý công việc, cho phép doanh nghiệp có thể tùy biến tính lương theo nhu cầu đặc thù. Áp dụng tính năng tính lương của Cloudfiy, việc tính lương trở nên đơn giản và vô cùng hiệu quả

Kiểm soát dữ liệu

Bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương giữa các nhân viên

Duyệt chi nhanh chóng

Thời gian để tạo, duyệt và quản lý tạm ứng nhanh chóng, đơn giản, tự động. Tích hợp với kế toán và tự động lên bảng lương.

Kế toán tổng hợp

Phần mềm giúp quản lý dòng tiền, tài sản, công nợ,… của doanh nghiệp một cách chi tiết. Từ đó cho phép truy xuất báo cáo theo số liệu và đơn vị tùy thuộc vào đặc thù của ngành kinh doanh.

Quản lý tất cả công nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, tránh những khoản nợ xấu và thu hồi khoản nợ quá hạn. Nhờ vậy, công ty duy trì dòng tiền ổn định và có kế hoạch xử lý kịp thời

Phần mềm cho phép truy xuất báo cáo tài chính của công ty theo thời gian thực một cách chính xác và nhanh chóng

Dựa trên dữ liệu thu thập phần mềm phân tích tình hình tài chính sau đó đề xuất những vấn đề của doanh nghiệp giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định nhanh, chuẩn xác nhất.

Phần mềm Ql CV hiệu quả

Kết luận

Mọi vấn đề khó khăn, bất cập trong cách quản lý công việc thủ công, truyền thống đều được xử lý một cách triệt để bằng việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc hằng ngày.

Legalzone xin giới thiệu đến bạn Phần mềm quản lý công việc của chúng tôi