Quy định về thông báo, đăng ký website thương mại điện tử | LegalZone

LegalZone / Sở hữu trí tuệ

Sở hữu trí tuệ

Quy định về thông báo, đăng ký website thương mại điện tử

Quy định về thông báo, đăng ký website thương mại điện tử: phân biệt website bán hàng, sàn giao dịch, hồ sơ và nghĩa vụ duy trì sau khi được xác nhận.

Quy định về thông báo, đăng ký website thương mại điện tử

Website thương mại điện tử cần được xử lý theo đúng mô hình: bán hàng của chính chủ sở hữu hay cung cấp dịch vụ cho bên thứ ba. Cách phân loại này quyết định nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký.

Mốc pháp lý cần kiểm tra

Tính đến ngày 09/06/2026, khung đang áp dụng cho thương mại điện tử vẫn dựa trên nghị định về thương mại điện tử đã được hợp nhất, các thông tư quản lý website/ứng dụng thương mại điện tử, Luật Giao dịch điện tử và quy định xử phạt trong hoạt động thương mại.

Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 đã được ban hành nhưng đến ngày 09/06/2026 chưa có hiệu lực; mốc hiệu lực cần lưu ý là 01/07/2026.

Vì vậy, bài viết vừa hướng dẫn theo khung hiện hành, vừa cảnh báo doanh nghiệp đang vận hành website, ứng dụng, sàn giao dịch hoặc chức năng đặt hàng online cần chuẩn bị rà soát lại trước mốc 01/07/2026.

Thông báo và đăng ký website khác nhau thế nào?

Thủ tục Áp dụng cho
Thông báo website thương mại điện tử bán hàng Website do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình.
Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử Sàn giao dịch thương mại điện tử, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến hoặc mô hình cho bên thứ ba tham gia bán hàng/cung cấp dịch vụ.
Không thuộc nhóm TMĐT Trang giới thiệu, tin tức, hồ sơ năng lực, blog không có chức năng chào bán/đặt hàng/thu tiền hoặc dịch vụ thương mại điện tử.

Hồ sơ thông báo/đăng ký cần chuẩn bị

  • Thông tin pháp lý của chủ sở hữu: doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức hoặc cá nhân tùy mô hình.
  • Tên miền, mô tả chức năng website, ngành hàng, dịch vụ và phạm vi hoạt động.
  • Quy chế hoạt động nếu là sàn, ứng dụng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
  • Chính sách giao dịch: đặt hàng, thanh toán, giao nhận, đổi trả, bảo hành, khiếu nại, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
  • Tài liệu chứng minh điều kiện chuyên ngành nếu kinh doanh hàng hóa/dịch vụ có điều kiện.

Quy trình thực hiện thực tế

  1. Xác định website thuộc nhóm bán hàng, cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hay chỉ là website giới thiệu.
  2. Rà soát nội dung website để bảo đảm có đủ thông tin bắt buộc và chính sách người tiêu dùng.
  3. Tạo hồ sơ theo kênh quản lý thương mại điện tử, khai thông tin chủ sở hữu và thông tin website.
  4. Theo dõi yêu cầu sửa đổi, bổ sung; cập nhật chính sách hiển thị công khai trên website nếu hồ sơ bị yêu cầu chỉnh.
  5. Sau khi được xác nhận, duy trì đúng mô hình đã thông báo/đăng ký; nếu thay đổi mô hình, tên miền, chủ sở hữu hoặc chức năng thì rà soát nghĩa vụ cập nhật.

Không nên trì hoãn đến khi bị kiểm tra

Nhiều doanh nghiệp chỉ xử lý khi chạy quảng cáo lớn, mở thanh toán online hoặc bị đối tác/cơ quan quản lý yêu cầu. Cách an toàn hơn là rà soát ngay từ giai đoạn thiết kế website, vì chính sách giao dịch và dữ liệu người dùng phải được thể hiện đúng trên giao diện chứ không chỉ nằm trong hồ sơ nội bộ.

Cần rà soát mô hình kinh doanh online?

Nếu bạn cần kiểm tra quy định website thương mại điện tử và thủ tục với Bộ Công Thương, điều kiện thông báo/đăng ký website hoặc ứng dụng, điều khoản đặt hàng online, chính sách người tiêu dùng, hàng hóa bị hạn chế hoặc rủi ro xử phạt, hãy gửi thông tin qua fanpage LegalZone.

Đặt câu hỏi qua fanpage LegalZone

Tải văn bản pháp luật

LegalZone đã lưu các văn bản dưới đây trên hệ thống nội bộ để người đọc tải về, không chuyển sang website khác.

Câu hỏi thường gặp

Lập website có cần xin giấy phép không?

Không phải mọi website đều cần giấy phép. Cần phân loại website giới thiệu, website bán hàng, sàn giao dịch hoặc ứng dụng thương mại điện tử để xác định nghĩa vụ thông báo/đăng ký.

Website bán hàng và sàn thương mại điện tử khác nhau thế nào?

Website bán hàng thường bán hàng hóa/dịch vụ của chính chủ website; sàn thương mại điện tử tạo môi trường cho bên thứ ba bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Luật Thương mại điện tử 2025 đã áp dụng chưa?

Tính đến ngày 09/06/2026 chưa áp dụng; luật này có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị rà soát trước mốc này.

Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ nguồn nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; trường hợp cụ thể cần đối chiếu mô hình website/ứng dụng, hàng hóa dịch vụ kinh doanh, vai trò chủ sở hữu/sàn/người bán, quy trình thanh toán, dữ liệu người dùng và văn bản mới có hiệu lực sau thời điểm cập nhật.