Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác gì 2026

Trả lời nhanh

• Phiếu số 1 thường dùng để chứng minh tình trạng án tích trong các hồ sơ hành chính, nghề nghiệp, giấy phép hoặc trường hợp pháp luật cho phép yêu cầu. Phiếu này chủ yếu thể hiện án tích chưa được xóa.
• Phiếu số 2 thể hiện đầy đủ hơn về án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa được xóa; đây là dữ liệu nhạy cảm, thường phục vụ cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân tự kiểm tra thông tin của mình.
• Từ 01/7/2026, phiếu điện tử và phiếu giấy có giá trị pháp lý như nhau nếu được cấp đúng quy định; thông tin hiển thị trên VNeID có thể được sử dụng theo cơ chế mới.
• Thời hạn cấp thông thường là 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thêm thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày theo nguồn hướng dẫn của cơ quan công an.

Bảng so sánh Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Từ 01/7/2026 cần nhớ gì?

• Luật số 107/2025/QH15 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và sửa nhiều điểm của Luật Lý lịch tư pháp 2009.
• Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp chuyển mạnh sang môi trường điện tử; người dân có tài khoản định danh điện tử nên ưu tiên yêu cầu qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công.
• Người từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 của mình.
• Người thân thích, người giám hộ hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện thay trong các trường hợp luật định; cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ/ủy quyền.
• Doanh nghiệp, trường học, đơn vị tuyển dụng không nên yêu cầu người lao động nộp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu chung nếu không có căn cứ pháp luật cụ thể.

Nên xin Phiếu số 1 hay số 2?

• Nếu hồ sơ hành chính, giấy phép hành nghề, hồ sơ lao động hoặc hồ sơ kinh doanh yêu cầu xác nhận không có án tích, hãy kiểm tra đúng tên phiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu; đa số tình huống dân sự chỉ cần Phiếu số 1 nếu có căn cứ pháp luật.
• Nếu làm hồ sơ visa, du học, lao động nước ngoài hoặc định cư, cần đọc yêu cầu của cơ quan nước ngoài: họ có thể yêu cầu loại phiếu, bản giấy/bản điện tử, thời hạn, dịch thuật, hợp pháp hóa theo quy định riêng.
• Nếu cá nhân muốn biết toàn bộ thông tin án tích của mình, Phiếu số 2 là loại cần xem xét, nhưng không nên gửi rộng rãi cho bên thứ ba.
• Nếu doanh nghiệp tuyển dụng cần kiểm tra điều kiện pháp lý của vị trí đặc thù, nên rà soát căn cứ pháp luật trước, tránh thu thập dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.

Cách nộp hồ sơ từ 01/7/2026

• Người có tài khoản định danh điện tử nên nộp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công theo hướng dẫn đang áp dụng tại thời điểm nộp.
• Người nước ngoài, người chưa có tài khoản định danh điện tử hoặc trường hợp không thực hiện được trực tuyến có thể phải nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
• Chuẩn bị thông tin định danh, nơi cư trú, giấy tờ chứng minh quan hệ/ủy quyền nếu nộp thay và chọn đúng loại Phiếu số 1 hoặc số 2 ngay từ đầu.
• Khi phiếu dùng cho nước ngoài, cần kiểm tra thêm yêu cầu dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc xác nhận điện tử của cơ quan tiếp nhận.

Lỗi thường gặp

• Xin Phiếu số 2 trong khi hồ sơ chỉ cần Phiếu số 1, làm lộ nhiều thông tin hơn mức cần thiết.
• Gửi ảnh chụp Phiếu lý lịch tư pháp cho người môi giới, công ty dịch vụ hoặc bên tuyển dụng mà không kiểm tra căn cứ yêu cầu.
• Dùng hướng dẫn cũ trước 01/7/2026, bỏ qua cơ chế phiếu điện tử, VNeID và hạn chế yêu cầu phiếu từ bên thứ ba.
• Không kiểm tra yêu cầu bản dịch, hợp pháp hóa hoặc thời hạn sử dụng khi nộp cho cơ quan nước ngoài.
• Cho rằng án tích đã xóa sẽ được thể hiện giống nhau trên cả Phiếu số 1 và Phiếu số 2.