Thay đổi vốn điều lệ có phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài không?

Cập nhật: 09/06/2026 Đăng: 11/08/2020 Doanh nghiệp trong nước Tác giả: Legaladm

Bài viết đã được LegalZone rà soát và viết lại theo nguồn pháp luật chính thức về lệ phí môn bài đang áp dụng. Nội dung dưới đây dùng cho năm 2026 và các kỳ tính lệ phí tiếp theo, trừ khi văn bản pháp luật mới thay đổi.

Khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm vốn điều lệ, câu hỏi quan trọng không chỉ là đã đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh chưa, mà còn là việc thay đổi đó có làm thay đổi bậc lệ phí môn bài hay không.

Tóm tắt nhanh

Tên gọi chính thức hiện nay là lệ phí môn bài, không phải thuế môn bài.
Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ/vốn đầu tư đối với tổ chức, hoặc doanh thu đối với cá nhân/hộ kinh doanh.
Một số trường hợp được miễn, đặc biệt là năm đầu thành lập/ra hoạt động và hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống.
Hạn nộp tiền hằng năm thường là ngày 30/01; trường hợp mới thành lập, thay đổi vốn hoặc tạm ngừng cần kiểm tra thêm hạn khai.

Nguyên tắc kiểm tra sau khi thay đổi vốn

Đối với tổ chức, mức lệ phí môn bài được xác định theo vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư. Vì vậy, nếu vốn thay đổi từ mức từ 10 tỷ đồng trở xuống lên trên 10 tỷ đồng, hoặc ngược lại, bậc lệ phí có thể thay đổi. Trường hợp vốn thay đổi nhưng vẫn cùng một bậc, nghĩa vụ khai lại cần được đối chiếu với quy định quản lý thuế và tình trạng hồ sơ thực tế.

Ví dụ thực tiễn

Doanh nghiệp đang có vốn điều lệ 8 tỷ đồng thuộc bậc 2.000.000 đồng/năm. Nếu tăng vốn lên 15 tỷ đồng, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ khai lại để áp dụng bậc 3.000.000 đồng/năm cho kỳ phù hợp. Ngược lại, nếu vốn tăng từ 3 tỷ lên 8 tỷ đồng, bậc lệ phí vẫn trong nhóm từ 10 tỷ đồng trở xuống, nhưng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ thuế vẫn cần thống nhất.

Hồ sơ nên lưu

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau thay đổi.
Nghị quyết/quyết định và biên bản họp về tăng, giảm vốn nếu có.
Tờ khai lệ phí môn bài hoặc hồ sơ bổ sung nếu phải khai.
Chứng từ nộp tiền và thông báo tiếp nhận của cơ quan thuế.

Mức lệ phí môn bài hiện hành

Người nộp lệ phí môn bài	Mức thu/năm	Lưu ý
Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng	Căn cứ vốn ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư hoặc hồ sơ tương đương.
Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng	Nếu thay đổi vốn làm đổi bậc lệ phí, cần rà soát nghĩa vụ khai cho năm tiếp theo.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000 đồng	Mỗi đơn vị phụ thuộc/địa điểm kinh doanh cần kiểm tra trạng thái hoạt động thực tế.
Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm	1.000.000 đồng	Doanh thu làm căn cứ là doanh thu tính thuế theo quy định quản lý thuế.
Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm	500.000 đồng	Cần đối chiếu doanh thu cả năm và ngành nghề kinh doanh.
Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm	300.000 đồng	Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thuộc diện miễn.

Các trường hợp thường được miễn lệ phí môn bài

Khi rà soát nghĩa vụ lệ phí môn bài, cần đọc Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Một số nhóm thường gặp gồm: cá nhân/hộ gia đình có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống; cá nhân/hộ kinh doanh không thường xuyên hoặc không có địa điểm cố định theo quy định; tổ chức, hộ gia đình, cá nhân mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm đầu; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh trong thời gian được miễn theo quy định.

Danh sách miễn có điều kiện, vì vậy không nên chỉ dựa vào tên loại hình. Cần kiểm tra ngày thành lập, ngày bắt đầu hoạt động, doanh thu, tình trạng tạm ngừng và thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh/cơ quan thuế.

Hạn khai và hạn nộp cần nhớ

Về nguyên tắc, lệ phí môn bài là nghĩa vụ theo năm. Doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc hoặc hộ kinh doanh cần theo dõi hai việc khác nhau: nộp tờ khai lệ phí môn bài khi phát sinh nghĩa vụ khai, và nộp tiền lệ phí môn bài đúng hạn hằng năm.

Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài hằng năm thường là ngày 30/01 của năm đó.
Trường hợp mới thành lập hoặc mới ra hoạt động, cần kiểm tra thời hạn khai theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn quản lý thuế áp dụng tại thời điểm phát sinh.
Nếu thay đổi vốn điều lệ/vốn đầu tư làm thay đổi bậc lệ phí môn bài, cần rà soát nghĩa vụ khai cho năm tiếp theo, tránh giữ bậc cũ trong hồ sơ thuế.
Nếu tạm ngừng kinh doanh, cần gửi thông báo đúng hạn và kiểm tra điều kiện chưa nộp lệ phí của năm tạm ngừng để xác định có phải nộp hay không.

Nguồn pháp luật tải về từ LegalZone

Câu hỏi thường gặp

Chỉ đổi vốn nhưng không đổi bậc có phải nộp lại tờ khai không?

Cần kiểm tra quy định quản lý thuế và tình trạng hồ sơ, nhưng rủi ro cao nhất nằm ở trường hợp thay đổi vốn làm đổi bậc lệ phí.

Tăng vốn giữa năm có phải nộp thêm ngay phần chênh lệch không?

Không nên kết luận máy móc; cần xác định kỳ áp dụng và nghĩa vụ khai theo hồ sơ cụ thể.

Giảm vốn xuống dưới 10 tỷ có được giảm lệ phí ngay không?

Cần kiểm tra thời điểm thay đổi, thời hạn khai và kỳ lệ phí áp dụng sau thay đổi.

Cần kiểm tra hồ sơ cụ thể? Doanh nghiệp có thể gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thuế, tình trạng tạm ngừng hoặc hồ sơ thay đổi vốn cho LegalZone để rà soát nghĩa vụ lệ phí môn bài trước khi nộp tờ khai.