LegalZone
Doanh nghiệp chuẩn bị mở dịch vụ tư vấn du học trong năm 2026 đang gặp một điểm rất dễ nhầm: hồ sơ cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP vẫn còn giá trị trong giai đoạn chuyển tiếp, nhưng từ ngày 01/07/2026 cơ chế quản lý dự kiến chuyển mạnh từ “xin cấp giấy chứng nhận” sang “thông báo trước khi hoạt động” theo Nghị quyết 23/2026/NQ-CP và mốc hiệu lực của Phụ lục IV Luật Đầu tư 2025.
Vì vậy, câu hỏi đúng không còn là “có cần giấy phép hay không” một cách tuyệt đối. Câu hỏi đúng là doanh nghiệp bắt đầu hoạt động vào thời điểm nào, hồ sơ đã nộp chưa, địa phương đang áp dụng quy trình chuyển tiếp ra sao và doanh nghiệp đã chuẩn bị đủ điều kiện để chịu hậu kiểm hay chưa.
Điểm cần nhớ trước khi làm hồ sơ
| Mốc thời gian | Cách hiểu thực tế |
|---|---|
| Trước ngày 01/07/2026 | Vẫn nên chuẩn bị theo thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo, nếu doanh nghiệp cần hoạt động ngay. |
| Từ ngày 01/07/2026 | Phụ lục VI Nghị quyết 23 đặt phương án không thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh, gia hạn và hoạt động trở lại; tổ chức thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc đến Sở Giáo dục và Đào tạo. |
| Đang có hồ sơ đã nộp | Cần kiểm tra thời điểm cơ quan tiếp nhận hồ sơ và văn bản hướng dẫn tại địa phương để tránh làm lại từ đầu hoặc bỏ sót nghĩa vụ thông báo. |
Trước ngày 01/07/2026: vẫn phải nhìn theo Nghị định 125/2024
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm doanh nghiệp, chi nhánh doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Điều kiện quan trọng không chỉ nằm ở nhân sự. Doanh nghiệp còn phải có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, tài liệu tư vấn về chính sách giáo dục, trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo. Đội ngũ tư vấn trực tiếp phải có trình độ đại học trở lên, năng lực ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương, và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 125 gồm đơn đề nghị theo Mẫu số 07 Phụ lục IV, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định trong 15 ngày; nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở cấp giấy chứng nhận trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định.
Từ ngày 01/07/2026: trọng tâm chuyển sang thông báo và hậu kiểm
Phụ lục VI Nghị quyết 23/2026/NQ-CP nêu phương án không thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, thủ tục đề nghị được kinh doanh trở lại, và thủ tục điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận theo Điều 116, Điều 117, Điều 118 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Nhưng điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp được hoạt động tùy tiện. Trước khi hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động. Nội dung thông báo cần thể hiện thông tin tổ chức, người đứng đầu, danh sách nhân sự tư vấn trực tiếp, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc, nội dung hoạt động tư vấn du học và tài liệu minh chứng nếu có.
Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận thông báo, cập nhật thông tin, theo dõi, kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm theo thẩm quyền. Nói gọn: thủ tục có thể nhẹ hơn, nhưng trách nhiệm chứng minh điều kiện khi bị kiểm tra lại nặng hơn.
Doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần chuẩn bị thêm gì?
Với nhà đầu tư nước ngoài, bước tư vấn du học không nên tách khỏi hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp. Trước khi thông báo hoạt động hoặc xin giấy chứng nhận trong giai đoạn chuyển tiếp, cần rà lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa điểm triển khai và người đại diện/người đứng đầu tổ chức.
Nếu doanh nghiệp thay đổi từ mô hình có giấy chứng nhận sang mô hình thông báo, nên giữ đầy đủ bộ hồ sơ điều kiện như trước đây: địa điểm, nhân sự, chứng chỉ, tài liệu tư vấn và quy trình làm việc với học viên. Đây là phần thường được hỏi khi hậu kiểm hoặc khi có khiếu nại từ khách hàng.
Checklist hồ sơ nên chuẩn bị dù không còn “xin giấy”
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Tài liệu chứng minh địa điểm hoạt động: quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
- Danh sách nhân sự tư vấn trực tiếp, bằng đại học, chứng minh năng lực ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học.
- Tài liệu giới thiệu chính sách giáo dục, chương trình, trường học, khóa học, chi phí và điều kiện tuyển sinh.
- Mẫu hợp đồng, phiếu tư vấn, chính sách phí, hoàn phí, xử lý hồ sơ bị từ chối visa và bảo vệ dữ liệu cá nhân học viên.
- Văn bản thông báo hoạt động gửi Sở Giáo dục và Đào tạo, kèm tài liệu minh chứng nếu áp dụng sau ngày 01/07/2026.
Lỗi thường gặp khi mở dịch vụ tư vấn du học
| Lỗi | Rủi ro |
|---|---|
| Chỉ đăng ký ngành nghề chung, không rà điều kiện giáo dục | Dễ bị yêu cầu giải trình khi quảng cáo, ký hợp đồng hoặc làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo. |
| Dùng cộng tác viên tư vấn nhưng không có hồ sơ năng lực | Khó chứng minh đội ngũ tư vấn trực tiếp đáp ứng yêu cầu chuyên môn, ngoại ngữ và nghiệp vụ. |
| Cam kết chắc chắn đậu visa, đậu trường | Tăng rủi ro tranh chấp dân sự, khiếu nại dịch vụ và xử phạt về quảng cáo/giao dịch không minh bạch. |
| Không có quy trình hoàn phí | Khi học viên đổi ý, rớt visa hoặc trường thay đổi điều kiện, tranh chấp thường chuyển thành tố cáo dịch vụ. |
LegalZone rà soát hồ sơ theo hướng nào?
Với hồ sơ tư vấn du học, LegalZone không chỉ xem doanh nghiệp “có giấy tờ” hay chưa. Chúng tôi rà theo bốn trục: pháp lý doanh nghiệp và đầu tư, điều kiện nhân sự, địa điểm và tài liệu tư vấn, hợp đồng dịch vụ với học viên. Cách rà này phù hợp cả giai đoạn còn giấy chứng nhận và giai đoạn chuyển sang thông báo/hậu kiểm.
Nếu doanh nghiệp cần hoạt động trước ngày 01/07/2026, ưu tiên là hồ sơ cấp giấy chứng nhận. Nếu dự kiến hoạt động từ ngày 01/07/2026 trở đi, ưu tiên là bộ thông báo hoạt động và bộ hồ sơ chứng minh điều kiện để sẵn sàng khi Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra.
Văn bản cần đối chiếu
Các văn bản dưới đây đã được đưa vào thư viện LegalZone để đọc nhanh và tải DOCX khi chuẩn bị hồ sơ.
- Nghị quyết 23/2026/NQ-CP: Đọc toàn văn · Tải DOCX
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP: Đọc toàn văn · Tải DOCX
- Luật Đầu tư 143/2025/QH15: Đọc toàn văn · Tải DOCX
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư: Đọc toàn văn · Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Từ ngày 01/07/2026 có còn phải xin giấy phép tư vấn du học không?
Theo phương án tại Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không thực hiện từ mốc hiệu lực của Phụ lục IV Luật Đầu tư 2025. Doanh nghiệp vẫn phải thông báo trước khi hoạt động và đáp ứng điều kiện để phục vụ hậu kiểm.
Trước ngày 01/07/2026 có nên chờ hay vẫn nộp hồ sơ?
Nếu doanh nghiệp cần hoạt động ngay, nên chuẩn bị theo thủ tục hiện hành. Nếu có thể chờ sau ngày 01/07/2026, cần chuẩn bị văn bản thông báo và bộ hồ sơ điều kiện để tránh bị động khi địa phương kiểm tra.
Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài có khác gì không?
Có. Ngoài điều kiện tư vấn du học, cần rà thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp, ngành nghề, địa điểm và phạm vi hoạt động tại Việt Nam.
Cần rà hồ sơ tư vấn du học?
Gửi tình trạng doanh nghiệp, thời điểm dự kiến hoạt động và hồ sơ nhân sự hiện có. LegalZone sẽ giúp xác định nên đi theo hướng cấp giấy chứng nhận, thông báo hoạt động hay xử lý chuyển tiếp.
