LegalZone
Mở tài khoản doanh nghiệp Vietcombank cần chuẩn bị gì?
Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước hồ sơ pháp lý, giấy tờ định danh của người ký/giao dịch và biểu mẫu theo Vietcombank. Mang đủ bản gốc để đối chiếu sẽ giúp chi nhánh kiểm tra nhanh hơn và tránh phải bổ sung nhiều lần.
Hồ sơ mở tài khoản doanh nghiệp Vietcombank
| Nhóm giấy tờ | Nội dung nên chuẩn bị | Lưu ý |
|---|---|---|
| Biểu mẫu ngân hàng | Giấy đề nghị mở tài khoản/thỏa thuận sử dụng tài khoản và các mẫu chữ ký, mẫu người được ủy quyền theo Vietcombank. | Nên lấy mẫu mới nhất từ Vietcombank hoặc trực tiếp tại chi nhánh. |
| Hồ sơ doanh nghiệp | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập; điều lệ/quyết định bổ nhiệm nếu ngân hàng yêu cầu. | Mang bản gốc để đối chiếu và bản sao theo yêu cầu của chi nhánh. |
| Người đại diện và người giao dịch | CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng/người phụ trách kế toán nếu có, người được ủy quyền giao dịch nếu có. | Thông tin trên giấy tờ phải còn hiệu lực và khớp với hồ sơ doanh nghiệp/ủy quyền. |
| Ủy quyền và chữ ký | Văn bản ủy quyền, quyết định phân quyền ký lệnh, danh sách người lập – duyệt lệnh, mẫu dấu/mẫu chữ ký nếu chi nhánh yêu cầu. | Cần thống nhất mô hình 1 cấp hay 2 cấp duyệt lệnh để tránh sai khi đăng ký ngân hàng số. |
Quy trình thực hiện
- Bước 1: chọn chi nhánh/phòng giao dịch Vietcombank thuận tiện cho doanh nghiệp và hỏi trước danh mục hồ sơ.
- Bước 2: điền biểu mẫu mở tài khoản, đăng ký người được giao dịch, mẫu chữ ký, chữ ký số/ngân hàng số nếu cần.
- Bước 3: người đại diện hoặc người được ủy quyền hợp lệ mang hồ sơ đến chi nhánh để đối chiếu, ký hồ sơ và hoàn tất kích hoạt tài khoản.
- Bước 4: đăng ký VCB DigiBiz/VCB iB@nking doanh nghiệp, phân quyền người lập lệnh – người duyệt lệnh và kiểm tra hạn mức giao dịch.
- Bước 5: cập nhật tài khoản dùng cho hóa đơn, hợp đồng, thanh toán thuế điện tử, lương, bảo hiểm và các giao dịch doanh nghiệp cần chứng từ.
Lưu ý sau khi mở tài khoản
- Không dùng tài khoản cá nhân để thu – chi thay doanh nghiệp nếu giao dịch thuộc hoạt động công ty; việc này dễ gây rủi ro chứng từ, thuế và giải trình dòng tiền.
- Thiết lập người lập lệnh, người duyệt lệnh, hạn mức chuyển tiền và thiết bị xác thực phù hợp với quy chế tài chính nội bộ.
- Kiểm tra biểu phí, phí duy trì, phí chuyển khoản, chi lương và phí dịch vụ ngân hàng số theo biểu phí Vietcombank đang áp dụng.
- Với khoản chi cần tính chi phí hợp lệ hoặc khấu trừ thuế, lưu đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và phê duyệt nội bộ.
Mở tài khoản doanh nghiệp Vietcombank cần người đại diện đi không?
Thông thường người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ phải ký và/hoặc xuất trình giấy tờ để ngân hàng đối chiếu. Nên hỏi trước chi nhánh vì yêu cầu có mặt có thể thay đổi theo hồ sơ và phân quyền giao dịch.
Công ty mới thành lập mở tài khoản Vietcombank cần giấy tờ gì?
Nên chuẩn bị giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu Vietcombank, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ định danh của người đại diện và người được ủy quyền/giao dịch, cùng hồ sơ bổ nhiệm hoặc phân quyền nếu có.
Có cần đăng ký VCB DigiBiz sau khi mở tài khoản không?
Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc, nhưng nên đăng ký ngân hàng số để chuyển khoản, chi lương, thanh toán bảng kê và quản lý dòng tiền. Cần phân quyền lập – duyệt lệnh phù hợp trước khi sử dụng.
