LegalZoneThủ tục thông báo văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài
Sau khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng, nhà thầu nước ngoài cần quản lý đúng thông tin văn phòng điều hành tại Việt Nam. Nếu thay đổi tên, địa chỉ, liên danh hoặc nhà thầu phụ, cần kiểm tra thủ tục điều chỉnh giấy phép.
Mốc pháp lý cần kiểm tra
Tính đến ngày 09/06/2026, thủ tục giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài cần đọc theo Văn bản hợp nhất Luật Xây dựng hiện hành, Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Nghị định 144/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực Bộ Xây dựng.
Nghị định 144/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025 và đã điều chỉnh thẩm quyền/thời gian xử lý liên quan nhà thầu nước ngoài: cấp, điều chỉnh giấy phép tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; thu hồi tối đa 07 ngày trong trường hợp có kết luận thanh tra/kiểm tra; cấp lại do lỗi cơ quan cấp tối đa 03 ngày.
Luật Xây dựng 135/2025/QH15 đã được ban hành và có hiệu lực từ 01/07/2026. Vì vậy hồ sơ nộp trước và sau ngày 01/07/2026 cần được rà soát theo hai giai đoạn khác nhau.
Văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài là gì?
Văn phòng điều hành là đầu mối tại Việt Nam để nhà thầu nước ngoài tổ chức thực hiện gói thầu sau khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Đây không phải là giấy phép con độc lập thay thế giấy phép hoạt động xây dựng, nhưng là thông tin quản lý quan trọng trong quá trình triển khai dự án.
| Nội dung nên chuẩn bị | Ý nghĩa |
|---|---|
| Địa chỉ văn phòng | Phải phù hợp với địa bàn dự án và thông tin trên giấy phép/hồ sơ nộp. |
| Người đại diện/ủy quyền | Cần rõ người chịu trách nhiệm giao dịch với chủ đầu tư, cơ quan quản lý và nhà thầu Việt Nam. |
| Thông tin liên hệ | Số điện thoại, email, fax nếu có, và kênh nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền. |
| Mẫu thông báo | Nghị định 175/2024/NĐ-CP có Mẫu số 10 về thông báo văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài. |
| Thay đổi thông tin | Nếu thay đổi tên, địa chỉ, thành viên liên danh, nhà thầu phụ hoặc nội dung trên giấy phép thì phải xem xét thủ tục điều chỉnh giấy phép. |
Khi nào nhà thầu nước ngoài cần giấy phép hoạt động xây dựng?
Nhà thầu nước ngoài tham gia hoạt động xây dựng tại Việt Nam cần kiểm tra giấy phép hoạt động xây dựng sau khi có quyết định trúng thầu hoặc được chọn thầu hợp pháp. Giấy phép này gắn với gói thầu, phạm vi công việc, địa điểm và thời hạn thực hiện, không phải giấy phép kinh doanh chung cho mọi dự án.
Điều kiện cấp giấy phép cần kiểm tra
| Điều kiện | Nội dung cần rà soát |
|---|---|
| Trúng thầu/chọn thầu | Có quyết định trúng thầu hoặc được chọn thầu của chủ đầu tư/nhà thầu chính/phụ. |
| Nhà thầu Việt Nam tham gia | Có liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia. |
| Phân định công việc | Hợp đồng liên danh hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam cần phân định rõ nội dung, khối lượng và giá trị phần việc. |
| Hồ sơ pháp nhân nước ngoài | Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh, năng lực, kinh nghiệm, báo cáo tài chính và giấy ủy quyền cần hợp lệ, dịch và chứng thực đúng yêu cầu. |
| Địa bàn dự án | Nếu hoạt động tại một tỉnh thì làm việc với cơ quan địa phương tương ứng; nếu từ hai tỉnh trở lên thì kiểm tra nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành. |
Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động xây dựng
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng theo mẫu áp dụng cho tổ chức hoặc cá nhân.
- Bản sao hợp lệ kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu.
- Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà thầu nước ngoài; chứng chỉ hành nghề nếu có.
- Báo cáo kinh nghiệm liên quan đến công việc nhận thầu và báo cáo tổng hợp kiểm toán tài chính trong 03 năm gần nhất; nếu thành lập dưới 03 năm thì nộp theo số năm được thành lập.
- Hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng chính thức/hợp đồng nguyên tắc với nhà thầu phụ Việt Nam.
- Giấy ủy quyền hợp pháp nếu người ký hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
- Bản dịch tiếng Việt được công chứng/chứng thực đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài; giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự nếu không thuộc trường hợp miễn.
Quy trình xử lý nên thực hiện
- Xác định nhà thầu là tổ chức hay cá nhân và phạm vi công việc thuộc hoạt động xây dựng.
- Kiểm tra quyết định trúng thầu/chọn thầu, hợp đồng dự kiến và cơ cấu liên danh/nhà thầu phụ Việt Nam.
- Chuẩn hóa hồ sơ pháp nhân nước ngoài, dịch thuật, công chứng/chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần.
- Chọn cơ quan tiếp nhận theo địa bàn dự án và nơi đặt văn phòng điều hành khi dự án liên quan nhiều tỉnh.
- Nộp hồ sơ; theo dõi yêu cầu bổ sung và mốc tối đa 10 ngày đối với hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 144/2025/NĐ-CP.
- Sau khi được cấp phép, thông báo văn phòng điều hành, quản lý thay đổi giấy phép và thực hiện báo cáo hoạt động theo mẫu.
Văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài là gì?
Văn phòng điều hành là đầu mối tại Việt Nam để nhà thầu nước ngoài tổ chức thực hiện gói thầu sau khi được cấp giấy phép hoạt động xây dựng. Đây không phải là giấy phép con độc lập thay thế giấy phép hoạt động xây dựng, nhưng là thông tin quản lý quan trọng trong quá trình triển khai dự án.
| Nội dung nên chuẩn bị | Ý nghĩa |
|---|---|
| Địa chỉ văn phòng | Phải phù hợp với địa bàn dự án và thông tin trên giấy phép/hồ sơ nộp. |
| Người đại diện/ủy quyền | Cần rõ người chịu trách nhiệm giao dịch với chủ đầu tư, cơ quan quản lý và nhà thầu Việt Nam. |
| Thông tin liên hệ | Số điện thoại, email, fax nếu có, và kênh nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền. |
| Mẫu thông báo | Nghị định 175/2024/NĐ-CP có Mẫu số 10 về thông báo văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài. |
| Thay đổi thông tin | Nếu thay đổi tên, địa chỉ, thành viên liên danh, nhà thầu phụ hoặc nội dung trên giấy phép thì phải xem xét thủ tục điều chỉnh giấy phép. |
Lỗi thường gặp làm hồ sơ bị kéo dài
- Chưa có quyết định trúng thầu/chọn thầu hợp pháp nhưng đã chuẩn bị hồ sơ cấp phép.
- Hợp đồng liên danh hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam không phân định rõ nội dung, khối lượng, giá trị phần việc.
- Tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự, chưa dịch sang tiếng Việt hoặc bản dịch chưa được công chứng/chứng thực.
- Nhầm thẩm quyền nộp hồ sơ khi gói thầu nằm trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên.
- Không điều chỉnh giấy phép khi thay đổi tên, địa chỉ, thành viên liên danh, nhà thầu phụ hoặc nội dung đã ghi trong giấy phép.
- Không thông báo/duy trì văn phòng điều hành và đầu mối liên hệ trong quá trình thực hiện gói thầu.
Cần rà soát văn phòng điều hành của nhà thầu nước ngoài?
Hãy gửi quyết định trúng thầu/chọn thầu, hợp đồng dự kiến, hồ sơ pháp nhân nước ngoài, phương án liên danh hoặc nhà thầu phụ Việt Nam, phạm vi công việc, địa điểm dự án và thông tin văn phòng điều hành để LegalZone kiểm tra trước khi nộp.
Tải văn bản pháp luật
LegalZone đã lưu các văn bản dưới đây trên hệ thống nội bộ để người đọc tải về, không chuyển sang website khác.
- Văn bản hợp nhất 02/VBHN-VPQH hợp nhất Luật Xây dựng – phần 1 (PDF)
- Văn bản hợp nhất 02/VBHN-VPQH hợp nhất Luật Xây dựng – phần 2 (PDF)
- Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng – phần 1 (PDF)
- Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng – phần 2 (PDF)
- Nghị định 175/2024/NĐ-CP về quản lý hoạt động xây dựng – phần 3 (PDF)
- Luật Xây dựng 135/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026 (PDF)
- Nghị định 144/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp lĩnh vực Bộ Xây dựng – phần 1 (PDF)
- Nghị định 144/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp lĩnh vực Bộ Xây dựng – phần 2 (PDF)
Câu hỏi thường gặp
Nhà thầu nước ngoài có được hoạt động xây dựng tại Việt Nam trước khi có giấy phép không?
Không nên. Nghị định 175/2024/NĐ-CP quy định nhà thầu nước ngoài chỉ được hoạt động xây dựng tại Việt Nam sau khi được cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng cấp giấy phép hoạt động xây dựng.
Từ ngày 01/07/2025 thời hạn cấp giấy phép là bao lâu?
Nghị định 144/2025/NĐ-CP điều chỉnh thời gian cấp, điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng cho nhà thầu nước ngoài còn tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Có bắt buộc phải có nhà thầu Việt Nam tham gia không?
Nguyên tắc là nhà thầu nước ngoài phải liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc sử dụng nhà thầu phụ Việt Nam, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ công việc nào của gói thầu.
Giấy tờ nước ngoài có phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch không?
Giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế; tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng/chứng thực theo pháp luật Việt Nam.
Văn phòng điều hành có phải chi nhánh không?
Không nên đồng nhất hai khái niệm. Văn phòng điều hành trong thủ tục nhà thầu nước ngoài là đầu mối triển khai gói thầu theo giấy phép hoạt động xây dựng; việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện theo pháp luật thương mại hoặc đầu tư là câu chuyện khác.
Bài viết đã được LegalZone rà soát và cập nhật theo bộ văn bản nội bộ ngày 09/06/2026. Nội dung có tính hướng dẫn chung; trường hợp cụ thể cần đối chiếu phạm vi gói thầu, quyết định chọn thầu, địa bàn dự án, nhà thầu Việt Nam tham gia, hồ sơ pháp nhân nước ngoài, văn phòng điều hành, thẩm quyền địa phương và văn bản mới có hiệu lực sau thời điểm cập nhật.
