Mở công ty đúng cấu trúc ngay từ đầu

Nỗi lo thật khi chuẩn bị mở công ty

Người chuẩn bị mở công ty thường không chỉ hỏi “làm bao nhiêu tiền”. Vấn đề lớn hơn là chọn sai loại hình, ghi vốn không phù hợp, để người đại diện đứng sai vai, dùng địa chỉ khó vận hành, hoặc mở xong mới phát hiện còn thiếu hợp đồng, hóa đơn, thuế, phân quyền và thỏa thuận giữa các sáng lập viên.

• Sợ chọn sai loại hình rồi phải sửa khi có thêm người góp vốn.
• Sợ ghi vốn quá thấp làm đối tác không tin, hoặc quá cao tạo áp lực trách nhiệm.
• Sợ dùng địa chỉ, ngành nghề hoặc mô hình hoạt động chưa phù hợp.
• Sợ nhiều người cùng góp tiền nhưng không rõ quyền ký, chia lợi nhuận, rút vốn và xử lý khi mâu thuẫn.
• Sợ báo giá ban đầu thấp nhưng sau đó phải mua thêm nhiều hạng mục mới vận hành được.
• Sợ mở xong vẫn không biết bước tiếp theo để ký hợp đồng, xuất hóa đơn và tuyển người.

Bảng giá dịch vụ mở công ty

GÓI 1 — KHỞI TẠO CƠ BẢN

1.800.000 đồng

Phù hợp với: doanh nghiệp trong nước, cấu trúc đơn giản, chủ doanh nghiệp đã xác định khá rõ mô hình kinh doanh.

Bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình, tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và người đại diện.
• Chuẩn hóa bộ thông tin mở công ty theo cấu trúc đã chốt.
• Chuẩn bị điều lệ và tài liệu nội bộ tiêu chuẩn theo loại hình.
• Hướng dẫn trình tự ký, xác nhận và bàn giao tài liệu trong phạm vi dịch vụ.
• Bàn giao bản điện tử và checklist việc cần làm sau khi mở công ty.
• Hỗ trợ giải đáp trong 15 ngày sau bàn giao, giới hạn các nội dung thuộc phạm vi mở công ty.

Không bao gồm: VAT, con dấu theo nhu cầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, dịch vụ thuế/kế toán, biển hiệu, điều kiện chuyên ngành và chi phí bên thứ ba.

Chọn gói Khởi tạo cơ bản

GÓI 2 — SẴN SÀNG VẬN HÀNH — KHUYẾN NGHỊ

4.900.000 đồng

Phù hợp với: chủ doanh nghiệp muốn có người hướng dẫn toàn bộ lộ trình từ lúc chốt cấu trúc đến khi bắt đầu vận hành.

Bao gồm toàn bộ Gói Khởi tạo cơ bản, cộng thêm:

• Điều lệ được điều chỉnh theo cấu trúc quản trị phổ biến của doanh nghiệp.
• Lộ trình sau khi mở theo từng đầu việc: tài khoản, thuế, hóa đơn, chữ ký số, biển hiệu và tài liệu nội bộ.
• Phối hợp một lần với kế toán nội bộ hoặc đơn vị kế toán của khách hàng để thống nhất việc sau khi mở.
• 01 mẫu hợp đồng thương mại đơn giản theo hoạt động chính.
• 01 mẫu thỏa thuận bảo mật hoặc mẫu lao động cơ bản.
• Lịch tuân thủ 12 tháng đầu.
• Hỗ trợ pháp lý trong 30 ngày sau bàn giao, trong phạm vi gói.

Chọn gói Sẵn sàng vận hành

GÓI 3 — NỀN TẢNG AN TOÀN

9.900.000 đồng

Phù hợp với: doanh nghiệp có 2–3 người sáng lập, cần phân quyền, hạn chế xung đột và chuẩn bị nền tảng ký kết ngay từ đầu.

Bao gồm toàn bộ Gói Sẵn sàng vận hành, cộng thêm:

• Điều lệ được thiết kế theo thỏa thuận quản trị của các sáng lập viên.
• 01 thỏa thuận sáng lập/thành viên/cổ đông, tối đa 03 người.
• 03 mẫu hợp đồng đơn giản được chọn từ danh mục: khách hàng, nhà cung cấp, cộng tác viên, bảo mật, lao động hoặc dịch vụ.
• Tra cứu sơ bộ 01 tên nhãn hiệu trong 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Buổi bàn giao 60 phút cho người sáng lập.
• Hỗ trợ pháp lý trong 60 ngày sau bàn giao, trong phạm vi gói.

Không áp dụng giá này nếu có yếu tố nước ngoài, ngành nghề có điều kiện phức tạp, trên 03 sáng lập viên, cấu trúc sở hữu nhiều tầng hoặc yêu cầu huy động vốn chuyên sâu.

Chọn gói Nền tảng an toàn

Bảng so sánh nhanh

Cách chọn gói theo tình huống

Chỉ có một chủ sở hữu, ngành đơn giản, đã biết rõ mô hình

Gói Khởi tạo cơ bản thường đủ. Trọng tâm là tránh sai ở tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và người đại diện.

Cần mở công ty để ký hợp đồng trong tháng này

Nên chọn Gói Sẵn sàng vận hành. Sau khi mở, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hóa đơn, tài khoản, chữ ký số, hợp đồng mẫu và người phụ trách thuế/kế toán.

Có 2–3 người sáng lập hoặc chia tiền góp vốn

Nên chọn Gói Nền tảng an toàn. Phần đáng tiền không nằm ở tên công ty, mà ở cách ghi quyền quyết định, quyền ký, quyền chuyển nhượng, xử lý khi một người không góp đủ hoặc muốn rút ra.

Có nhà đầu tư nước ngoài hoặc ngành nghề có điều kiện

Không nên chọn gói cố định ngay. LegalZone sẽ phân loại riêng để tránh báo thiếu phạm vi. Anh/chị có thể bắt đầu tại trang đầu tư nước ngoài hoặc trang điều kiện kinh doanh.

Những lỗi dễ làm doanh nghiệp phải sửa lại

• Chọn loại hình theo lời khuyên chung, không theo kế hoạch gọi vốn hoặc phân quyền.
• Ghi vốn theo cảm tính, không tính trách nhiệm góp vốn và năng lực thực tế.
• Để một người làm đại diện nhưng hợp đồng thực tế lại do người khác điều hành.
• Không có thỏa thuận giữa các sáng lập viên trước khi bắt đầu có doanh thu.
• Không kiểm tra trước ngành nghề có cần điều kiện riêng khi vận hành.
• Không chuẩn bị mẫu hợp đồng, bảo mật, lao động và quy trình ký ngay từ đầu.

Khách hàng cần chuẩn bị

• 2–3 tên công ty dự kiến.
• Địa chỉ trụ sở dự kiến và cách sử dụng địa chỉ đó.
• Ngành nghề/mô hình kinh doanh chính.
• Vốn dự kiến, tỷ lệ góp và thời điểm góp.
• Người đại diện, người điều hành thực tế và người có quyền ký hợp đồng.
• Thông tin người góp vốn/thành viên/cổ đông.
• Mục tiêu sau khi mở công ty: ký hợp đồng, xuất hóa đơn, thuê người, nhận vốn, mở chi nhánh hoặc vận hành ngành có điều kiện.

Quy trình làm việc

1. Hoàn thành biểu mẫu ngắn để LegalZone hiểu mô hình, thời hạn và ngân sách.
2. LegalZone phân loại: gói cố định, gói vận hành, gói nền tảng an toàn hoặc trường hợp cần đánh giá riêng.
3. Hai bên xác nhận phạm vi, phí dịch vụ, chi phí bên thứ ba nếu có và mốc bàn giao.
4. LegalZone kiểm tra thông tin, tư vấn cấu trúc và chuẩn bị tài liệu.
5. Khách hàng ký/xác nhận theo hướng dẫn; LegalZone cập nhật tiến độ trong phạm vi dịch vụ.
6. Bàn giao kết quả, tài liệu nội bộ và lộ trình sau khi mở công ty.

Câu hỏi thường gặp

1. Giá 1.800.000 đồng đã là tổng chi phí chưa?

Đây là phí dịch vụ của LegalZone theo phạm vi Gói Khởi tạo cơ bản. VAT, chi phí bên thứ ba và các hạng mục tùy chọn sẽ được tách riêng trước khi khách hàng thanh toán. LegalZone không tự mua thêm hạng mục nếu chưa được duyệt.

2. Mở công ty xong là hoạt động ngay được không?

Không phải mọi trường hợp. Một số hoạt động cần hoàn tất việc sau khi mở hoặc kiểm tra điều kiện chuyên ngành. Gói Sẵn sàng vận hành và Nền tảng an toàn giúp xác định lộ trình này.

3. Tôi có phải đi lại trực tiếp không?

Phần lớn bước có thể phối hợp từ xa, tùy loại tài liệu, phương thức ký, xác thực và yêu cầu tại thời điểm thực hiện. Nếu cần xuất hiện trực tiếp, LegalZone báo trước.

4. Tôi nên ghi vốn bao nhiêu?

Không nên ghi vốn chỉ để tạo cảm giác lớn. Vốn cần phù hợp năng lực góp vốn, ngành nghề, hợp đồng dự kiến và trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.

5. Có cần thuê kế toán ngay sau khi mở không?

Công ty cần theo dõi thuế, hóa đơn và báo cáo. Nếu chưa có kế toán nội bộ, anh/chị nên chuẩn bị phương án kế toán từ đầu để tránh trễ hạn.

6. Nếu cần sửa thông tin thì sao?

Nếu phát sinh do lỗi chuẩn bị tài liệu trực tiếp của LegalZone trong phạm vi đã ký, LegalZone sửa không thu thêm phí chuyên môn. Nếu khách hàng đổi tên, đổi địa chỉ, đổi vốn, đổi thành viên hoặc đổi mục tiêu, hai bên xác nhận phạm vi mới trước khi làm tiếp.

Nhận đề xuất gói mở công ty

Điền nhanh các thông tin dưới đây để LegalZone phân loại: trường hợp tiêu chuẩn, ngành có điều kiện, nhiều sáng lập viên hay có yếu tố nước ngoài. Mục tiêu là báo đúng phạm vi trước khi chuẩn bị tài liệu.