Khi nào nên kiểm tra?
- Doanh nghiệp hoạt động từ 6 tháng trở lên nhưng chưa từng rà soát tổng thể.
- Chuẩn bị gọi vốn, vay, bán cổ phần, ký hợp đồng lớn hoặc mở chi nhánh.
- Có nhiều mẫu hợp đồng do các phòng ban tự dùng, không biết mẫu nào là bản cuối.
- Sắp tuyển nhiều người, cho nhân sự nghỉ hoặc thay đổi cơ cấu.
- Có giấy phép chuyên ngành nhưng không chắc điều kiện duy trì còn đủ.
- Thương hiệu đã dùng lâu nhưng chưa đăng ký hoặc chưa quản lý quyền sở hữu.
- Ban giám đốc muốn biết 10 việc pháp lý quan trọng nhất trong 90 ngày tới.
Danh mục tài liệu nên gom trước khi kiểm tra
Không cần gửi tất cả ngay từ đầu. Mục tiêu của bước này là biết doanh nghiệp đang có gì, thiếu gì và hồ sơ nào cần ưu tiên đọc trước.
- Hồ sơ doanh nghiệp: giấy đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, nghị quyết, quyết định, ủy quyền, sổ góp vốn.
- Hợp đồng: mẫu bán hàng, mua hàng, dịch vụ, cộng tác viên, đại lý, thuê mặt bằng, hợp đồng giá trị lớn hoặc hợp đồng hay tranh chấp.
- Lao động và nội bộ: hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật, nội quy, quy chế lương thưởng, mô tả công việc, hồ sơ chấm dứt lao động.
- Giấy phép và điều kiện: giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ nhân sự, hồ sơ cơ sở vật chất, biên bản kiểm tra, thông báo/nhắc nhở từ cơ quan quản lý.
- Tài sản trí tuệ: nhãn hiệu, logo, tên miền, hợp đồng thiết kế, hợp đồng phần mềm, nội dung quảng cáo và tài khoản số quan trọng.
Nếu không có đủ hồ sơ, LegalZone vẫn kiểm tra được. Việc thiếu tài liệu cũng là một kết quả cần ghi nhận, vì đó thường là nguyên nhân khiến công ty bị động khi có tranh chấp hoặc kiểm tra.
Phạm vi có thể kiểm tra
- Cơ cấu doanh nghiệp và quản trị nội bộ.
- Điều lệ, nghị quyết, quyết định, ủy quyền và sổ thành viên/cổ đông.
- Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và cộng tác viên.
- Hợp đồng lao động, bảo mật, sở hữu trí tuệ và quy trình nhân sự.
- Giấy phép và điều kiện kinh doanh.
- Nhãn hiệu, tên miền, nội dung và tài sản trí tuệ.
- Quảng cáo, thương mại điện tử, dữ liệu và quy trình bán hàng có liên quan.
- Tranh chấp, công nợ và chứng cứ đang có.
Phần thuế, kế toán và tài chính chỉ được xem ở góc độ phối hợp pháp lý, không thay thế kiểm toán hoặc tư vấn thuế chuyên biệt trừ khi hợp đồng ghi rõ.
Bảng giá
QUICK SCAN
2.900.000 đồng
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ muốn biết nhanh các lỗ hổng rõ nhất trước khi ký hợp đồng, thuê người hoặc mở thêm hoạt động.
- Rà soát tối đa 10 tài liệu.
- Kiểm tra tối đa 05 nhóm rủi ro.
- Danh sách điểm đỏ/vàng/xanh.
- 05 việc ưu tiên cần xử lý.
- Cuộc họp bàn giao 30 phút.
Thời gian dự kiến: 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ tài liệu.
BUSINESS CHECK - KHUYẾN NGHỊ
7.900.000 đồng
Phù hợp với doanh nghiệp đang vận hành thật, có hợp đồng, nhân sự, khách hàng và cần kế hoạch khắc phục theo thứ tự ưu tiên.
- Rà soát tối đa 30 tài liệu.
- Kiểm tra tối đa 08 nhóm rủi ro.
- Báo cáo bản đồ rủi ro theo mức ảnh hưởng và khả năng xảy ra.
- Danh sách tài liệu còn thiếu.
- Kế hoạch xử lý 30-60-90 ngày.
- Cuộc họp bàn giao 60 phút với ban giám đốc/người phụ trách.
- 01 vòng giải đáp bằng văn bản trong 07 ngày sau bàn giao.
Thời gian dự kiến: 7-10 ngày làm việc.
GROWTH READY
14.900.000 đồng
Phù hợp với doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn, mở rộng, ký hợp đồng lớn hoặc muốn chuẩn hóa trước một giao dịch quan trọng.
- Rà soát tối đa 60 tài liệu.
- Kiểm tra các nhóm rủi ro theo phạm vi thống nhất.
- Phỏng vấn tối đa 03 người phụ trách.
- Bản đồ rủi ro, khoảng trống tài liệu và lộ trình khắc phục.
- Soạn/chỉnh tối đa 03 tài liệu ưu tiên có độ phức tạp tiêu chuẩn.
- 02 cuộc họp bàn giao/triển khai, mỗi cuộc tối đa 60 phút.
- Đề xuất gói pháp chế hoặc dự án khắc phục nếu cần.
Thời gian dự kiến: 10-15 ngày làm việc.
Gói này không thay thế báo cáo thẩm định pháp lý cho M&A hoặc huy động vốn nếu giao dịch yêu cầu phạm vi chuyên biệt.
Đầu ra khách hàng nhận được
- Bản tóm tắt cho lãnh đạo: rủi ro nào đáng quan tâm và vì sao.
- Bảng chi tiết: tài liệu, vấn đề, mức độ, người phụ trách và hạn xử lý.
- Danh sách tài liệu còn thiếu.
- Kế hoạch 30-60-90 ngày.
- Đề xuất chi phí để khắc phục, nếu khách hàng yêu cầu LegalZone thực hiện.
Sau kiểm tra nên xử lý theo hướng nào?
Kết quả kiểm tra thường không dừng ở báo cáo. Nếu phát hiện rủi ro, khách hàng có thể chuyển sang đúng trang xử lý để không phải giải thích lại từ đầu.
- Hợp đồng mẫu yếu hoặc sắp ký hợp đồng lớn: xem rà soát, soạn và đàm phán hợp đồng.
- Cần một đầu mối pháp lý hằng tháng sau khi kiểm tra: xem pháp chế thuê ngoài.
- Hồ sơ nhân sự, nội quy hoặc chấm dứt lao động có rủi ro: xem lao động và quản trị nhân sự.
- Thiếu điều kiện kinh doanh hoặc giấy phép duy trì: xem giấy phép và điều kiện kinh doanh.
- Thương hiệu, logo, tên miền chưa được quản lý: xem nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ.
- Có nhà đầu tư nước ngoài hoặc chuẩn bị nhận vốn: xem đầu tư nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không có đủ hồ sơ thì có kiểm tra được không?
Có. Việc “không có hồ sơ” cũng là một phát hiện. LegalZone ghi rõ tài liệu thiếu và ảnh hưởng của việc thiếu đó.
Báo cáo có được bảo mật không?
Hồ sơ được xử lý theo thỏa thuận bảo mật và quyền truy cập đã thống nhất. Không nên gửi mật khẩu, mã OTP hoặc dữ liệu không cần thiết. Với tài liệu nhạy cảm, hai bên có thể dùng kho dữ liệu riêng.
LegalZone có bảo đảm doanh nghiệp không bị phạt không?
Không. Kiểm tra giúp nhận diện và giảm rủi ro trong phạm vi tài liệu được cung cấp; không thể bảo đảm không có sự kiện, tài liệu hoặc cách áp dụng khác nằm ngoài phạm vi.
Có kiểm tra thuế và kế toán không?
Chỉ ở góc độ giao thoa với pháp lý, trừ khi có chuyên gia thuế/kế toán và phạm vi riêng được ký. Trang này không phải dịch vụ kiểm toán.
Phí kiểm tra có được trừ khi ký gói pháp chế không?
Có thể áp dụng chính sách khấu trừ một phần phí Business Check hoặc Growth Ready vào hợp đồng pháp chế nếu ký trong thời hạn ưu đãi được xác nhận tại thời điểm báo giá. Chính sách phải ghi rõ trong đề xuất dịch vụ.
Tải danh mục hồ sơ và biết ngay gói phù hợp
Điền số lượng tài liệu, quy mô nhân sự, số địa điểm và mục tiêu kiểm tra. LegalZone sẽ đề xuất Quick Scan, Business Check, Growth Ready hoặc thẩm định chuyên biệt.