Có người phụ trách pháp lý mỗi ngày, không cần tuyển ngay một phòng pháp chế

Phù hợp khi

• Hợp đồng thường phải chờ, hoặc được ký khi chưa ai rà soát.
• HR, sales và kế toán dùng nhiều mẫu lấy từ các thời điểm khác nhau.
• Mỗi lần gọi luật sư lại phải kể lại từ đầu và chờ báo giá từng việc nhỏ.
• Doanh nghiệp chưa đủ nhu cầu hoặc ngân sách để tuyển đội ngũ pháp chế riêng.
• Ban giám đốc muốn có một đầu mối chịu trách nhiệm, có SLA và báo cáo định kỳ.

Một đơn vị công việc được tính thế nào?

Để tránh tranh cãi về “không giới hạn”, LegalZone quy đổi trước đơn vị công việc. Khi một việc vượt hạn mức thông thường, LegalZone xác nhận trước khi dùng thêm đơn vị.

01 đơn vị tiêu chuẩn

• Trả lời bằng văn bản một vấn đề pháp lý đơn giản, tối đa 500 từ.
• Rà soát tối đa 05 trang tài liệu đơn giản.
• Chỉnh 01 biểu mẫu tiêu chuẩn.
• Họp/tư vấn trực tuyến tối đa 30 phút.

02 đơn vị

• Rà soát hoặc soạn 01 hợp đồng đơn giản tối đa 10 trang.
• Soạn 01 công văn hoặc ý kiến ngắn có nghiên cứu.
• Kiểm tra một vấn đề nhân sự/hợp đồng có dữ liệu rõ.

04 đơn vị trở lên

• Hợp đồng 11-25 trang hoặc có nhiều bên.
• Quy chế, nội quy hoặc ý kiến pháp lý phức tạp.
• Một giờ tham gia đàm phán hoặc họp với bên thứ ba.

Phản hồi SLA là thời gian LegalZone xác nhận tiếp nhận, người phụ trách, mức độ ưu tiên và mốc xử lý dự kiến. Đây không phải cam kết có kết quả cuối cùng trong 2-4 giờ.

Bảng giá

ESSENTIAL

4.900.000 đồng/tháng

Phù hợp với công ty nhỏ, số yêu cầu chưa nhiều nhưng cần một đầu mối đáng tin cậy.

• 06 đơn vị công việc/tháng.
• Tối đa 02 yêu cầu đang xử lý cùng lúc.
• Phản hồi tiếp nhận ban đầu trong 01 ngày làm việc.
• Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng, lao động và quản trị thông thường.
• Báo cáo đầu việc cuối tháng.
• Giảm 5% phí dịch vụ dự án tiêu chuẩn phát sinh ngoài gói.

Chọn Essential

GROWTH - ĐƯỢC KHUYẾN NGHỊ

8.900.000 đồng/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp đang tăng trưởng, có hợp đồng và vấn đề nhân sự phát sinh đều.

• 14 đơn vị công việc/tháng.
• Tối đa 04 yêu cầu đang xử lý cùng lúc.
• Phản hồi tiếp nhận ban đầu trong 04 giờ làm việc.
• 01 cuộc họp quản trị pháp lý hằng tháng, tối đa 60 phút.
• Bản tin thay đổi pháp lý được chọn theo ngành.
• Một lần rà soát nhanh lịch tuân thủ trong mỗi quý.
• Báo cáo đầu việc, hạn mức và đề xuất ưu tiên.
• Giảm 10% phí dịch vụ dự án tiêu chuẩn ngoài gói.

Chọn Growth

SCALE

14.900.000 đồng/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, giao dịch và quyết định nội bộ thường xuyên.

• 28 đơn vị công việc/tháng.
• Tối đa 06 yêu cầu đang xử lý cùng lúc.
• Phản hồi tiếp nhận ban đầu trong 02 giờ làm việc.
• 02 cuộc họp mỗi tháng, mỗi cuộc tối đa 60 phút.
• Đầu mối tiếp nhận yêu cầu từ tối đa 05 người được chỉ định.
• Rà soát sức khỏe pháp lý theo quý ở mức pulse check.
• Ưu tiên lịch cho hợp đồng và việc gấp trong giờ làm việc.
• Giảm 15% phí dịch vụ dự án tiêu chuẩn ngoài gói.

Chọn Scale

ENTERPRISE

Từ 25.000.000 đồng/tháng

Phù hợp với doanh nghiệp nhiều pháp nhân/địa điểm, FDI hoặc cần người phụ trách gần như chuyên trách.

• Hạn mức và SLA theo dữ liệu sử dụng thực tế.
• Nhóm phụ trách và cơ chế phân quyền riêng.
• Họp điều hành, báo cáo quản trị và kho tài liệu.
• Có thể bổ sung thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
• Giá cố định hoặc phí nền + phí theo đầu việc.

Yêu cầu thiết kế gói Enterprise

Chính sách thời hạn

• Hợp đồng tối thiểu đề xuất: 03 tháng.
• Thanh toán 06 tháng: giảm 5%.
• Thanh toán 12 tháng: giảm 10%.
• Khách hàng trả trước 06 hoặc 12 tháng được chuyển tối đa 20% hạn mức chưa dùng sang tháng kế tiếp; phần chuyển chỉ có hiệu lực một tháng.
• Không dùng giảm giá giả hoặc gạch giá nếu không có mức giá thực sự đã áp dụng.

Ngoài phạm vi thuê bao

Trừ khi gói Enterprise ghi khác, các việc sau được báo giá riêng:

• Đại diện tố tụng, trọng tài, khiếu nại hoặc làm việc kéo dài với cơ quan.
• FDI, M&A, tái cấu trúc nhiều bước.
• Hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành.
• Dịch thuật, hợp pháp hóa, công chứng và chi phí bên thứ ba.
• Tư vấn thuế, kiểm toán, kế toán và định giá.
• Làm việc ngoài giờ, tại địa điểm khác hoặc yêu cầu phản hồi khẩn dưới SLA.

Quy trình 14 ngày đầu

1. Xác định người được quyền gửi yêu cầu.
2. Thiết lập kênh tiếp nhận và quy tắc ưu tiên.
3. Thu thập hồ sơ nền và danh mục hợp đồng.
4. Chốt 05-10 rủi ro/đầu việc ưu tiên.
5. Bắt đầu xử lý theo hạn mức và báo cáo.

Sau 3 tháng nên đo bằng gì?

• Số hợp đồng được rà soát trước khi ký thay vì sau khi có tranh chấp.
• Số mẫu nội bộ được chuẩn hóa cho sales, HR, kế toán và vận hành.
• Số việc pháp lý được xử lý trong SLA hoặc được báo mốc rõ.
• Số rủi ro được chuyển từ “không ai phụ trách” sang có người, hạn xử lý và tài liệu bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao không dùng gói “không giới hạn”?

“Không giới hạn” thường tạo kỳ vọng không rõ và khó bảo đảm chất lượng. Hạn mức giúp doanh nghiệp biết năng lực đã mua, còn LegalZone chủ động phân bổ người xử lý.

Hết hạn mức giữa tháng thì sao?

LegalZone báo trước khi dùng hết 80% hạn mức. Doanh nghiệp có thể mua thêm đơn vị theo báo giá cố định, chuyển sang gói cao hơn từ kỳ sau hoặc lùi đầu việc không gấp.

Có thể dùng toàn bộ hạn mức để soạn hợp đồng không?

Có, trong phạm vi quy đổi. Tuy nhiên hợp đồng chuyên ngành, song ngữ, nhiều bên hoặc giá trị/rủi ro cao có thể được tách thành dự án riêng sau khi báo trước.

Ai được gửi yêu cầu?

Mỗi gói có số đầu mối được chỉ định. Yêu cầu từ người khác được chuyển qua đầu mối để tránh mâu thuẫn chỉ đạo và lộ thông tin.

Có thể hủy giữa kỳ không?

Điều kiện hủy, hoàn phí và bàn giao phải ghi trong hợp đồng. Khách có thể dừng từ kỳ tiếp theo sau thời hạn tối thiểu; phí đã dùng và công việc đã triển khai không hoàn lại.

Ước tính hạn mức bằng dữ liệu thật

Cho biết số hợp đồng, số nhân sự, số địa điểm và số yêu cầu pháp lý trung bình mỗi tháng. LegalZone đề xuất Essential, Growth, Scale hoặc Enterprise - không ép mua gói cao nếu nhu cầu chưa đủ.