LegalZone
Thuê nhà không dùng để ở có thể là thuê làm kho nhỏ, cửa hàng, văn phòng, studio, lớp học, phòng làm việc hoặc điểm giao nhận hàng. So với thuê để ở, hợp đồng cần ghi kỹ mục đích sử dụng, điều kiện pháp lý của địa điểm, PCCC, sửa chữa, biển hiệu, thuế phí và trách nhiệm khi cơ quan quản lý yêu cầu dừng hoạt động.
Bài này khác với bài căn hộ chung cư làm văn phòng và bài thuê nhà làm văn phòng công ty: trọng tâm là mẫu điều khoản cho mọi trường hợp thuê nhà không để ở, không chỉ đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
Mục đích thuê phải viết cụ thể, không ghi chung chung
Nếu hợp đồng chỉ ghi “thuê nhà” nhưng thực tế dùng làm kho, cửa hàng, studio hoặc văn phòng, bên thuê có thể bị cho là dùng sai mục đích khi phát sinh tiếng ồn, hàng hóa, khách ra vào hoặc rủi ro PCCC. Bên cho thuê cũng có thể gặp trách nhiệm nếu biết mục đích nhưng không ghi rõ.
Nên mô tả mục đích chính, số người làm việc, loại hàng hóa, giờ hoạt động, việc tiếp khách, biển hiệu, sửa chữa, thiết bị điện và giới hạn hoạt động. Nếu có hoạt động cần giấy phép riêng, hợp đồng nên ghi bên nào chịu trách nhiệm xin phép.
Bảng điều khoản theo từng loại mục đích
Mỗi mục đích thuê kéo theo một nhóm rủi ro khác nhau.
| Mục đích thuê | Điều khoản cần nhấn mạnh | Rủi ro nếu thiếu |
|---|---|---|
| Kho hàng nhỏ | Loại hàng, tải trọng, PCCC, bảo quản | Cháy nổ, hư hỏng nhà, bị yêu cầu dừng |
| Cửa hàng | Biển hiệu, giờ mở cửa, khách ra vào | Vi phạm trật tự/nội quy khu dân cư |
| Studio/lớp học | Tiếng ồn, số người, thiết bị | Khiếu nại hàng xóm, mất cọc |
| Văn phòng nhỏ | Địa chỉ liên hệ, nhân sự, đăng ký kinh doanh | Không đủ điều kiện làm trụ sở |
| Kinh doanh lưu trú | Điều kiện chuyên ngành, tạm trú, an toàn | Rủi ro bị xử phạt nếu không đủ điều kiện |
Giấy tờ địa điểm và hạn chế sử dụng
Bên thuê nên kiểm giấy tờ nhà, mục đích sử dụng, tình trạng chung cư/nhà riêng, quy hoạch, nội quy khu dân cư và khả năng đăng ký kinh doanh tại địa chỉ. Không phải mọi nhà ở đều phù hợp làm kho, cửa hàng hoặc văn phòng nhỏ.
Nếu tài sản là căn hộ chung cư để ở, việc dùng làm văn phòng, kho hoặc điểm kinh doanh có thể bị hạn chế. Nếu là nhà riêng trong khu dân cư, cần kiểm ảnh hưởng tới an ninh, PCCC, môi trường và tiếng ồn.
Sửa chữa, biển hiệu, thuế phí và tài sản lắp thêm
Hợp đồng nên ghi rõ bên thuê có được lắp kệ, camera, biển hiệu, máy lạnh, vách ngăn, hệ thống điện bổ sung hay không; khi trả nhà có phải tháo dỡ và khôi phục hiện trạng hay không. Chi phí sửa chữa để phù hợp mục đích kinh doanh cần được thỏa thuận trước.
Thuế, phí, điện nước theo giá kinh doanh, phí vệ sinh, phí quản lý, chi phí PCCC hoặc giấy phép chuyên ngành cũng cần phân bổ rõ. Nếu bên cho thuê xuất hóa đơn hoặc kê khai thuế thay, phải ghi trong hợp đồng để tránh tranh chấp chi phí.
Chấm dứt hợp đồng khi mục đích thuê không thực hiện được
Nếu bên thuê không được cấp phép, bị ban quản lý/cơ quan chức năng yêu cầu dừng hoạt động hoặc phát hiện nhà không phù hợp mục đích đã cam kết, cần xem lỗi thuộc về ai. Nếu chủ nhà cam kết sai chức năng địa điểm, bên thuê có thể yêu cầu hoàn cọc hoặc bồi thường chi phí hợp lý.
Ngược lại, nếu bên thuê tự ý thay đổi mục đích, lưu hàng nguy hiểm hoặc gây ảnh hưởng hàng xóm trái hợp đồng, chủ nhà có thể yêu cầu khắc phục hoặc chấm dứt theo điều khoản đã ký.
Checklist hợp đồng thuê nhà không dùng để ở
- Ghi rõ mục đích thuê và giới hạn hoạt động.
- Kiểm địa điểm có phù hợp đăng ký kinh doanh/PCCC/nội quy không.
- Thỏa thuận biển hiệu, sửa chữa, tài sản lắp thêm và hoàn trả hiện trạng.
- Tách điện nước, phí quản lý, thuế phí và hóa đơn nếu có.
- Ghi quyền chấm dứt nếu địa điểm không thể dùng đúng mục đích đã cam kết.
Căn cứ pháp lý riêng
Căn cứ gồm Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng thuê tài sản, Luật Nhà ở 2023, quy định kinh doanh có điều kiện nếu ngành nghề thuê cần giấy phép, quy định PCCC, nội quy chung cư/khu dân cư, quy định đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng thuê.
FAQ thuê nhà không dùng để ở
Thuê nhà làm kho có cần ghi trong hợp đồng không?
Nên ghi rõ loại hàng, tải trọng, PCCC và quyền kiểm tra hiện trạng để tránh bị coi là dùng sai mục đích.
Nhà ở có dùng làm cửa hàng được không?
Phải kiểm quy hoạch, nội quy, điều kiện kinh doanh, PCCC và ảnh hưởng khu dân cư. Không nên mặc định được dùng.
Chủ nhà cam kết sai mục đích thì người thuê lấy lại cọc được không?
Có thể yêu cầu nếu chứng minh do thông tin sai khiến mục đích thuê không thực hiện được.
LegalZone hỗ trợ soạn hợp đồng thuê nhà không dùng để ở, điều khoản mục đích sử dụng, PCCC, sửa chữa, biển hiệu, thuế phí và xử lý hoàn cọc khi địa điểm không phù hợp cam kết.
