LegalZone
Từ ngày 01/07/2025, người đăng ký đất đai lần đầu sử dụng Mẫu số 15 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đây là thay đổi quan trọng so với hướng dẫn cũ dùng Mẫu số 04/ĐK của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Khi nào dùng Mẫu số 15?
- Hộ gia đình, cá nhân hoặc cộng đồng dân cư đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu.
- Người sử dụng đất đề nghị cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho thửa đất chưa được cấp giấy.
- Tổ chức và một số chủ thể khác đăng ký lần đầu theo hồ sơ tương ứng của Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
- Không dùng Mẫu số 15 cho thủ tục cấp đổi, cấp lại hoặc đăng ký biến động đối với Giấy chứng nhận đã cấp.
Phân biệt cấp lần đầu và cấp đổi
Cấp Giấy chứng nhận lần đầu áp dụng khi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa được cấp Giấy chứng nhận. Cấp đổi áp dụng khi đã có Giấy chứng nhận nhưng thuộc trường hợp cần đổi sang giấy mới, giấy bị hư hỏng, thay đổi thông tin hoặc đo đạc lại mà ranh giới không thay đổi.
Nếu đã có Sổ đỏ mà chỉ muốn đổi mẫu, ghi đủ tên vợ chồng hoặc cập nhật kết quả đo đạc, hồ sơ dùng Mẫu số 18 chứ không dùng Mẫu số 15.
Cách ghi Mẫu số 15
- Ghi đầy đủ họ tên, giấy tờ nhân thân hoặc pháp nhân, địa chỉ và thông tin liên hệ của người đăng ký.
- Ghi số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, mục đích, thời hạn và nguồn gốc sử dụng đất theo giấy tờ và hiện trạng.
- Kê khai nhà ở hoặc công trình khi có nhu cầu đăng ký, chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Liệt kê rõ các giấy tờ nộp kèm; không ghi chung chung là có đủ hồ sơ.
- Đánh dấu nhu cầu cấp Giấy chứng nhận và ký, ghi rõ họ tên; trường hợp có nhiều người cùng quyền phải dùng danh sách kèm theo.
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
- Mẫu số 15 đã kê khai và ký hợp lệ.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 137 Luật Đất đai nếu có.
- Giấy tờ về thừa kế, chuyển quyền, giao đất không đúng thẩm quyền hoặc xử lý vi phạm, tùy nguồn gốc sử dụng.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu có hoặc khi hồ sơ cần đo đạc.
- Giấy tờ về nhà ở, công trình và chứng từ nghĩa vụ tài chính, miễn giảm nếu có.
- Văn bản xác định thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình trong trường hợp liên quan.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của địa phương. Hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền và Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra, đo đạc, cập nhật hồ sơ địa chính và xử lý việc cấp Giấy chứng nhận.
Tên cơ quan tiếp nhận cụ thể có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Trước khi nộp, nên kiểm tra thủ tục công khai tại địa phương nơi có đất để tránh đi sai điểm tiếp nhận.
Lỗi thường làm hồ sơ bị yêu cầu bổ sung
- Dùng Mẫu số 04/ĐK cũ thay vì Mẫu số 15 đang áp dụng.
- Nguồn gốc sử dụng đất ghi không khớp giấy tờ hoặc mốc thời gian sử dụng.
- Thiếu chữ ký của người có chung quyền hoặc thiếu danh sách người sử dụng chung.
- Diện tích, số thửa và tờ bản đồ không thống nhất với hồ sơ đo đạc.
- Yêu cầu chứng nhận nhà ở nhưng không nộp tài liệu chứng minh việc tạo lập và điều kiện tồn tại của công trình.
Checklist trước khi nộp
- Xác định đúng đây là cấp lần đầu, không phải cấp đổi hoặc cấp lại.
- Đối chiếu thông tin nhân thân với cơ sở dữ liệu dân cư và giấy tờ hiện có.
- Sắp xếp tài liệu theo nguồn gốc sử dụng đất và ghi danh mục giấy tờ kèm theo.
- Chụp hoặc sao lưu toàn bộ bộ hồ sơ trước khi nộp.
- Giữ giấy tiếp nhận, mã hồ sơ và phiếu hẹn để theo dõi.
Văn bản áp dụng
Đọc toàn văn hoặc tải bản DOCX được lưu trực tiếp trên LegalZone.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai – Tải DOCX
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai – Tải DOCX
Câu hỏi thường gặp
Năm 2026 còn dùng Mẫu số 04/ĐK không?
Không. Từ ngày 01/07/2025, hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu dùng Mẫu số 15 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Mẫu số 15 có phải là đơn xin cấp Sổ đỏ không?
Mẫu số 15 là đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và được dùng trong hồ sơ đăng ký, đề nghị cấp Giấy chứng nhận lần đầu.
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Việc tiếp nhận trực tuyến phụ thuộc dịch vụ công và quy trình công bố tại địa phương nơi có đất.
Gửi hồ sơ cho LegalZone
Nếu cần rà soát hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận lần đầu, bạn có thể gửi tình huống và ảnh chụp giấy tờ liên quan qua fanpage LegalZone.
Bài viết được LegalZone rà soát và viết lại ngày 12/06/2026. Thông tin có tính hướng dẫn chung; thành phần hồ sơ và nghĩa vụ tài chính có thể thay đổi theo tình trạng pháp lý của từng thửa đất.
