Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên 2026

Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên là giấy tờ mở đầu trong hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Người tìm mẫu thường không chỉ cần một file để điền; điều họ sợ hơn là điền sai tên công ty, vốn góp, tỷ lệ thành viên, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề hoặc thông tin chủ sở hữu hưởng lợi rồi bị trả hồ sơ.

Từ ngày 01/07/2025, biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biểu mẫu cần dùng là Mẫu số 3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Vì vậy, các bài hoặc file còn ghi Phụ lục I-3 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT không nên dùng làm căn cứ chính khi chuẩn bị hồ sơ năm 2026.

Năm 2026 dùng mẫu nào?

Ai nên dùng mẫu công ty TNHH hai thành viên trở lên?

Mẫu này dùng khi thành lập công ty TNHH có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn. Thành viên có thể là cá nhân, tổ chức trong nước hoặc tổ chức/cá nhân nước ngoài nếu đáp ứng điều kiện đầu tư, góp vốn và ngành nghề tương ứng. Nếu chỉ có một chủ sở hữu, cần dùng mẫu công ty TNHH một thành viên; nếu muốn phát hành cổ phần, có nhiều cổ đông và cơ chế chuyển nhượng cổ phần, cần cân nhắc công ty cổ phần.

Trước khi điền mẫu, nên trả lời 5 câu hỏi thực tế:

• Ai là người bỏ tiền thật và tỷ lệ góp vốn của từng người là bao nhiêu?
• Ai sẽ đứng tên người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm ký hồ sơ, hợp đồng, ngân hàng, thuế?
• Trụ sở có được dùng để đăng ký công ty không, có vướng căn hộ chung cư hoặc địa chỉ không rõ ràng không?
• Ngành nghề có điều kiện, cần vốn pháp định, chứng chỉ, giấy phép con hoặc điều kiện sau đăng ký không?
• Có thành viên nước ngoài, tổ chức góp vốn hoặc quan hệ sở hữu phức tạp cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?

Cách điền mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên

1. Tên công ty

Tên công ty cần có loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Không nên chỉ kiểm tra tên theo cảm tính. Tên dự kiến cần tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; đồng thời nên kiểm tra tên thương hiệu, tên miền, fanpage và nhãn hiệu nếu công ty sẽ dùng tên đó để kinh doanh lâu dài. Nếu chưa chắc về tên, đọc thêm quy định về tên doanh nghiệp.

2. Địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng theo đơn vị hành chính hiện hành. Với nhà thuê, cần kiểm tra hợp đồng thuê, quyền cho thuê của chủ nhà, mục đích sử dụng, tòa nhà có được đặt trụ sở hay không và việc nhận thư từ, thông báo của cơ quan nhà nước. Nhiều hồ sơ bị vướng không phải vì mẫu sai, mà vì địa chỉ không đủ rõ hoặc không phù hợp để đăng ký.

3. Ngành, nghề kinh doanh

Không nên ghi ngành nghề quá sơ sài chỉ để nộp nhanh. Công ty cần đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động dự kiến: bán hàng, thương mại điện tử, tư vấn, xây dựng, giáo dục, môi trường, vận tải, thực phẩm, rượu, thuốc lá, dịch vụ có điều kiện. Nếu ngành nghề có điều kiện, đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu; doanh nghiệp có thể cần giấy phép con trước khi hoạt động.

4. Vốn điều lệ và phần vốn góp

Vốn điều lệ phải khớp giữa giấy đề nghị, danh sách thành viên và điều lệ. Không nên ghi vốn quá cao chỉ để tạo cảm giác lớn nếu các thành viên không có khả năng góp đủ. Ngược lại, vốn quá thấp có thể làm đối tác thiếu tin tưởng hoặc không phù hợp với ngành nghề/hợp đồng dự kiến. Với công ty TNHH hai thành viên, cần ghi rõ giá trị phần vốn góp và tỷ lệ của từng thành viên.

5. Thành viên góp vốn

Thông tin thành viên phải thống nhất với giấy tờ pháp lý. Nếu thành viên là cá nhân, cần kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ liên lạc, quốc tịch. Nếu thành viên là tổ chức, cần thêm giấy tờ pháp lý của tổ chức, thông tin người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện nếu cần.

6. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người ký nhiều giao dịch quan trọng sau khi công ty thành lập. Khi điền mẫu, không nên chọn người đại diện chỉ vì “tiện đứng tên”. Cần tính đến người thực sự điều hành, có mặt để xử lý ngân hàng, thuế, hợp đồng, tranh chấp và thông báo của cơ quan nhà nước. Nếu công ty có nhiều người đại diện, phạm vi đại diện nên được thể hiện rõ trong điều lệ.

7. Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Từ giai đoạn đăng ký doanh nghiệp hiện nay, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là điểm nhiều hồ sơ mới dễ bỏ sót. Với công ty TNHH hai thành viên, cần rà cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ ngưỡng kiểm soát vốn, hoặc cá nhân có quyền chi phối việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định quản trị quan trọng. Nếu thành viên là tổ chức, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi càng cần cẩn thận.

Checklist trước khi nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên thường gồm gì?

Không nên chỉ chuẩn bị một mẫu giấy đề nghị. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên thường cần các nhóm giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên.
5. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu thành viên là tổ chức.
6. Thông tin/kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
7. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật.
8. Tài liệu về điều kiện tiếp cận thị trường, chấp thuận góp vốn hoặc giấy tờ đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài và thuộc trường hợp phải thực hiện trước.

Nếu công ty thành lập từ hộ kinh doanh đang hoạt động, cần xử lý thêm doanh thu, hóa đơn, công nợ, hợp đồng cũ và tài sản chuyển sang công ty. Bạn có thể đọc thêm bài hộ kinh doanh chuyển lên công ty năm 2026 trước khi nộp hồ sơ.

Những lỗi khiến hồ sơ bị trả hoặc phải sửa ngay sau khi thành lập

Dùng mẫu cũ

Bài cũ trên mạng vẫn có thể ghi Phụ lục I-3 theo Thông tư 01/2021. Với hồ sơ năm 2026, cần đối chiếu biểu mẫu đang áp dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dùng mẫu cũ có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa, nhất là khi thiếu các trường thông tin mới.

Điền ngành nghề không theo hoạt động thật

Doanh nghiệp có thể thành lập nhanh nhưng sau đó không đủ ngành nghề để ký hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc xin giấy phép con. Nếu sau thành lập lại phải thay đổi ngành nghề ngay, doanh nghiệp mất thời gian và có thể bị lỡ giao dịch.

Ghi vốn góp không thống nhất

Vốn điều lệ, phần vốn góp của từng thành viên, tỷ lệ góp vốn và điều lệ phải thống nhất. Nếu một thành viên góp bằng tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, máy móc hoặc quyền sử dụng tài sản, cần có phương án chứng từ rõ hơn góp bằng tiền.

Không tính đến chủ sở hữu hưởng lợi

Với công ty có thành viên là tổ chức, thành viên góp vốn thay người khác hoặc cấu trúc sở hữu qua nhiều tầng, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không nên làm qua loa. Đây là điểm mới khiến nhiều hồ sơ tưởng đơn giản nhưng phải bổ sung.

Để người khác đứng tên người đại diện theo pháp luật

Đứng tên hộ có thể gây rủi ro lớn. Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm với hồ sơ, giao dịch, thuế, ngân hàng và tranh chấp. Nếu người đứng tên không điều hành thật, công ty có thể gặp khó khi ký hồ sơ hoặc xử lý việc phát sinh.

Căn cứ pháp lý nên biết

Khi chuẩn bị hồ sơ năm 2026, cần đối chiếu các nhóm quy định sau:

• Quy định về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ, trình tự, nộp hồ sơ qua mạng và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. LegalZone đã lưu văn bản này tại trang Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025/TT-BTC; trong đó công ty TNHH hai thành viên trở lên dùng Mẫu số 3 Phụ lục I.
• Quy định về công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật, điều lệ và tổ chức quản lý theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành.

Bài viết này chỉ tập trung vào cách hiểu và cách rà mẫu trước khi nộp. Nếu cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh, nên rà đồng thời giấy đề nghị, danh sách thành viên, điều lệ, chủ sở hữu hưởng lợi, ngành nghề, trụ sở và giấy tờ pháp lý của từng thành viên.

Bài viết liên quan nên đọc tiếp

• Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
• Bộ tài liệu pháp lý doanh nghiệp 2026
• Quy định về tên doanh nghiệp
• Hộ kinh doanh chuyển lên công ty năm 2026
• Thay đổi đăng ký doanh nghiệp quá hạn
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên năm 2026 là mẫu nào?

Là Mẫu số 3 Phụ lục I theo biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Không nên dùng nhầm mẫu cũ theo Thông tư 01/2021 nếu chuẩn bị hồ sơ năm 2026.

Chỉ cần giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là đủ chưa?

Chưa. Hồ sơ công ty TNHH hai thành viên còn cần điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý của thành viên, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai và giấy tờ ủy quyền nếu có.

Có thể để một thành viên góp vốn rất ít không?

Có thể tùy thỏa thuận, nhưng tỷ lệ vốn góp liên quan trực tiếp đến quyền biểu quyết, lợi nhuận, chuyển nhượng và trách nhiệm nội bộ. Nếu thành viên chỉ đứng tên hình thức, nên cân nhắc rủi ro tranh chấp sau này.

Công ty TNHH hai thành viên có cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?

Cần rà theo cấu trúc sở hữu và quyền kiểm soát. Nếu cá nhân sở hữu trực tiếp/gián tiếp từ ngưỡng kiểm soát hoặc có quyền chi phối quan trọng, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cần được kê khai theo quy định.

Nên tự nộp hay thuê dịch vụ thành lập công ty?

Nếu công ty chỉ có hai cá nhân góp vốn, ngành nghề đơn giản và trụ sở rõ ràng, có thể tự nộp sau khi kiểm tra kỹ mẫu. Nếu có nhiều thành viên, vốn góp bằng tài sản, thành viên là tổ chức/nước ngoài, ngành nghề có điều kiện hoặc cần điều lệ chặt, nên nhờ luật sư rà trước.