LegalZone
Mẫu sổ công chứng giao dịch TP-CC-34
TP-CC-34 là mẫu sổ dùng để ghi nhận giao dịch đã được công chứng. Bài này cung cấp file DOCX dễ điền, ảnh chụp mẫu và hướng dẫn các cột cần ghi theo Thông tư 05/2025/TT-BTP.
Ảnh chụp mẫu TP-CC-34
Ảnh dưới đây được render trực tiếp từ file Word mẫu để người dùng đối chiếu bố cục bảng trước khi tải.
Mẫu TP-CC-34 gồm những cột nào?
| Cột | Nội dung phải ghi | Lưu ý |
|---|---|---|
| (1) | Số công chứng. | Là số ghi trong lời chứng của công chứng viên; không dùng kèm chữ cái hoặc ký tự khác. |
| (2) | Ngày, tháng, năm công chứng. | Ghi đúng ngày giao dịch được công chứng. |
| (3) | Thông tin người yêu cầu công chứng. | Ghi họ tên, số định danh/thẻ căn cước hoặc thông tin tổ chức; nếu có nhiều người có thể ghi một trong số người yêu cầu công chứng theo hướng dẫn mẫu. |
| (4) | Loại giao dịch. | Ví dụ hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, văn bản thỏa thuận, di chúc hoặc giao dịch khác. |
| (5) | Họ tên công chứng viên ký văn bản công chứng. | Ghi đúng công chứng viên ký lời chứng. |
| (6) | Phí công chứng. | Ghi theo khoản phí phát sinh thực tế. |
| (7) | Giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng; chi phí khác. | Ghi các khoản dịch vụ, chi phí khác nếu có. |
| (8) | Tài sản là đối tượng hoặc có liên quan đến giao dịch. | Ghi thông tin tài sản nếu giao dịch có đối tượng hoặc liên quan đến tài sản. |
| (9) | Ghi chú. | Dùng để ghi nội dung sửa lỗi kỹ thuật hoặc thông tin cần lưu ý khác. |
Hướng dẫn ghi và bảo quản sổ
- Chữ viết trong sổ phải rõ ràng, không tẩy xóa; nếu viết tay thì trong một sổ chỉ dùng một màu mực đen hoặc xanh.
- Trước khi vào sổ, cần kiểm tra dữ liệu sẽ ghi để tránh nhầm lẫn.
- Nếu viết nhầm hoặc sửa lỗi kỹ thuật thì gạch đi, viết lại; không viết đè lên chữ cũ.
- Khi sửa, cần ghi nội dung sửa ở cột ghi chú, họ tên và chữ ký của người sửa, ngày sửa và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng vào chỗ sửa.
- Khi sử dụng phải ghi ngày mở sổ; khi kết thúc phải ghi ngày khóa sổ.
- Sổ phải được giữ sạch, không để nhòe hoặc rách nát, bảo quản chặt chẽ và lưu trữ lâu dài tại tổ chức hành nghề công chứng.
Phân biệt TP-CC-33, TP-CC-34 và TP-CC-35
| Mẫu | Tên mẫu | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| TP-CC-33 | Sổ yêu cầu công chứng. | Dùng cho bước tiếp nhận/yêu cầu công chứng. |
| TP-CC-34 | Sổ công chứng giao dịch. | Dùng để ghi nhận giao dịch đã được công chứng theo từng số công chứng. |
| TP-CC-35 | Sổ công chứng giao dịch điện tử. | Dùng cho giao dịch công chứng điện tử theo mẫu riêng. |
Tải file DOCX mẫu TP-CC-34
File DOCX được dựng lại để dễ chỉnh sửa trên Word, gồm trang bìa, bảng sổ 9 cột và phần hướng dẫn sử dụng. Khi dùng chính thức, tổ chức hành nghề công chứng nên đối chiếu lại với mẫu gốc trong Thông tư 05/2025/TT-BTP.
Mẫu TP-CC-34 là mẫu gì?
TP-CC-34 là mẫu Sổ công chứng giao dịch ban hành kèm theo Thông tư 05/2025/TT-BTP, dùng để ghi nhận các giao dịch đã được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
TP-CC-34 khác TP-CC-33 và TP-CC-35 như thế nào?
TP-CC-33 là Sổ yêu cầu công chứng, TP-CC-34 là Sổ công chứng giao dịch, còn TP-CC-35 là Sổ công chứng giao dịch điện tử. Vì vậy cần chọn đúng mẫu theo việc đang ghi nhận.
Có được lấy số công chứng kèm chữ cái hoặc ký tự khác không?
Theo hướng dẫn mẫu TP-CC-34, số công chứng ở cột (1) là số ghi trong lời chứng của công chứng viên; mỗi yêu cầu công chứng ghi một số và không lấy số kèm chữ cái, ký tự khác.
File DOCX LegalZone có phải văn bản pháp luật gốc không?
Không. File DOCX là bản dựng lại để dễ điền trên Word, bám theo mẫu TP-CC-34 trong Thông tư 05/2025/TT-BTP. Khi áp dụng nội bộ, cần đối chiếu văn bản gốc và văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.
Thông tư 05/2025/TT-BTP áp dụng từ khi nào?
Thông tư 05/2025/TT-BTP được ban hành ngày 15/5/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 theo thông tin công bố trên Công báo. Khi sử dụng biểu mẫu, nên kiểm tra trạng thái văn bản mới nhất trên nguồn chính thức.
