LegalZone
Thành lập công ty luật năm 2026: điều kiện, hồ sơ và thủ tục
Thành lập công ty luật không giống thủ tục thành lập công ty thông thường. Đây là thủ tục đăng ký hoạt động tổ chức hành nghề luật sư, cơ quan tiếp nhận là Sở Tư pháp và điều kiện cốt lõi nằm ở tư cách luật sư, thời gian hành nghề, Đoàn luật sư và trụ sở làm việc.
Trả lời nhanh
| Vấn đề | Cách hiểu thực tế |
|---|---|
| Ai được thành lập công ty luật? | Luật sư đáp ứng điều kiện thành lập tổ chức hành nghề luật sư. Thành viên của công ty luật phải là luật sư. |
| Có cần ít nhất 2 năm hành nghề không? | Có. Luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập tổ chức hành nghề luật sư phải có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục theo Luật Luật sư. |
| Cơ quan nộp hồ sơ là đâu? | Sở Tư pháp nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty luật là thành viên. Nếu luật sư ở các Đoàn khác nhau cùng thành lập, có thể đăng ký tại nơi đặt trụ sở công ty. |
| Hồ sơ chính gồm gì? | Giấy đề nghị đăng ký hoạt động, dự thảo Điều lệ công ty luật, bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao Thẻ luật sư và giấy tờ chứng minh trụ sở. |
| Bao lâu có giấy đăng ký? | Theo Luật Luật sư, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ; nếu từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
Căn cứ pháp luật cần đọc trước
Phần điều kiện, loại hình, hồ sơ và thời hạn xử lý nằm chủ yếu tại Luật Luật sư hợp nhất. Phần giấy đề nghị đăng ký hoạt động, nội dung điều lệ, giấy đăng ký hoạt động, thay đổi người đại diện và một số thủ tục sau đăng ký nằm tại VBHN 1343/VBHN-BTP.
Văn bản áp dụng
Bạn có thể đọc toàn văn trên LegalZone hoặc tải bản DOCX để chuẩn bị hồ sơ.
- Văn bản hợp nhất 03/VBHN-VPQH – Luật Luật sư: Đọc trên LegalZone · Tải DOCX
- Văn bản hợp nhất 1343/VBHN-BTP – Nghị định hướng dẫn Luật Luật sư: Đọc trên LegalZone · Tải DOCX
Nên chọn loại hình công ty luật nào?
Luật Luật sư quy định công ty luật gồm công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể là công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
| Loại hình | Khi nào phù hợp | Lưu ý chính |
|---|---|---|
| Công ty luật TNHH một thành viên | Một luật sư đủ điều kiện muốn tự mở công ty luật và làm chủ sở hữu. | Luật sư chủ sở hữu đồng thời là Giám đốc công ty. |
| Công ty luật TNHH hai thành viên trở lên | Từ hai luật sư trở lên cùng góp sức, chia quản trị và phát triển dịch vụ. | Các thành viên thỏa thuận cử một thành viên làm Giám đốc công ty. |
| Công ty luật hợp danh | Nhóm luật sư muốn hoạt động theo mô hình hợp danh chuyên nghiệp. | Do ít nhất hai luật sư thành lập và không có thành viên góp vốn. |
Điều kiện thành lập công ty luật
Theo Điều 32 Luật Luật sư, trước khi soạn hồ sơ cần kiểm tra điều kiện của luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập. Đây là phần quyết định hồ sơ có thể nộp được hay không.
- Luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập phải có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục.
- Thành viên công ty luật phải là luật sư; không dùng thành viên góp vốn không phải luật sư cho công ty luật hợp danh.
- Một luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư.
- Công ty luật phải có trụ sở làm việc và có giấy tờ chứng minh trụ sở.
- Tên công ty phải có cụm từ phù hợp như “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn”, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức hành nghề luật sư khác.
- Nếu luật sư ở Đoàn luật sư khác nơi đặt trụ sở, cần lưu ý nghĩa vụ chuyển về gia nhập Đoàn luật sư nơi có tổ chức hành nghề theo thời hạn luật định.
Hồ sơ thành lập công ty luật
Theo Điều 35 Luật Luật sư và nội dung hướng dẫn tại VBHN 1343/VBHN-BTP, bộ hồ sơ nên được chuẩn bị theo nhóm sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật theo mẫu.
- Dự thảo Điều lệ công ty luật.
- Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư của luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập.
- Bản sao Thẻ luật sư của luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập.
- Giấy tờ chứng minh về trụ sở của công ty luật.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực hành nghề và Luật sư LegalZone thành viên.
Điều lệ công ty luật cần có gì?
Nhiều hồ sơ bị yếu ở phần điều lệ vì dùng mẫu điều lệ doanh nghiệp thông thường. Công ty luật là tổ chức hành nghề luật sư, nên điều lệ cần phản ánh đúng loại hình, lĩnh vực hành nghề và cơ chế quản trị giữa các luật sư.
| Nhóm nội dung | Nội dung cần rà soát |
|---|---|
| Thông tin nền | Tên, địa chỉ trụ sở, loại hình công ty luật, lĩnh vực hành nghề. |
| Thành viên | Họ tên, địa chỉ thường trú của luật sư chủ sở hữu hoặc luật sư thành viên. |
| Quản trị | Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành, thể thức thông qua quyết định và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ. |
| Tài chính và trách nhiệm | Nguyên tắc phân chia lợi nhuận, trách nhiệm của luật sư thành viên đối với nghĩa vụ của công ty. |
| Thay đổi | Điều kiện tham gia hoặc rút tên khỏi Luật sư LegalZone thành viên, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động và sửa đổi điều lệ. |
Quy trình đăng ký hoạt động công ty luật
- Kiểm tra điều kiện của từng luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập, nhất là thời gian hành nghề liên tục và tư cách Đoàn luật sư.
- Chọn loại hình công ty luật: hợp danh, TNHH một thành viên hoặc TNHH hai thành viên trở lên.
- Rà soát tên công ty, trụ sở, lĩnh vực hành nghề và người đại diện theo pháp luật.
- Soạn giấy đề nghị đăng ký hoạt động, dự thảo điều lệ và các giấy tờ kèm theo.
- Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp có thẩm quyền.
- Theo dõi yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
- Nhận Giấy đăng ký hoạt động; sau đó thực hiện các việc sau đăng ký như thông báo Đoàn luật sư, lệ phí, con dấu, thuế và tổ chức vận hành tại trụ sở đã đăng ký.
Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động cần làm gì?
Công ty luật được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Tuy nhiên, để vận hành ổn định và tránh rủi ro bị nhắc hoặc bị xử lý, cần làm tiếp các việc sau đăng ký.
- Thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư theo thời hạn luật định.
- Thực hiện nghĩa vụ về lệ phí đăng ký hoạt động theo quy định.
- Khắc và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu.
- Đăng ký mã số thuế và tổ chức hoạt động thực tế tại trụ sở đã đăng ký.
- Lập hồ sơ nội bộ về thành viên, người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực hành nghề và hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Lỗi thường gặp khi mở công ty luật
| Lỗi | Hậu quả thực tế |
|---|---|
| Chưa đủ 2 năm hành nghề liên tục | Hồ sơ không đáp ứng điều kiện thành lập tổ chức hành nghề luật sư. |
| Dùng mẫu điều lệ công ty TNHH thông thường | Điều lệ thiếu nội dung riêng của công ty luật, dễ bị yêu cầu sửa. |
| Nhầm công ty luật với doanh nghiệp bình thường | Nộp sai quy trình hoặc chuẩn bị sai nhóm hồ sơ. |
| Trụ sở không đủ hồ sơ chứng minh | Hồ sơ đăng ký hoạt động thiếu căn cứ về địa điểm làm việc. |
| Không theo dõi việc chuyển Đoàn luật sư | Có thể phát sinh vi phạm sau đăng ký nếu luật sư thành lập không cùng Đoàn luật sư nơi đặt tổ chức hành nghề. |
| Không đăng ký mã số thuế hoặc không hoạt động tại trụ sở | Có thể dẫn tới rủi ro bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động theo quy định hướng dẫn. |
LegalZone hỗ trợ phần nào?
LegalZone có thể rà soát điều kiện của luật sư thành lập, chọn loại hình phù hợp, soạn giấy đề nghị đăng ký hoạt động, điều lệ công ty luật, checklist giấy tờ trụ sở và kế hoạch việc cần làm sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Một luật sư có thể tự thành lập công ty luật không?
Có, nếu đáp ứng điều kiện theo Luật Luật sư. Loại hình thường dùng là công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, do một luật sư thành lập và làm chủ sở hữu.
Công ty luật có cần đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh không?
Trọng tâm thủ tục là đăng ký hoạt động tổ chức hành nghề luật sư tại Sở Tư pháp theo Luật Luật sư. Không nên chuẩn bị như hồ sơ thành lập doanh nghiệp thông thường.
Công ty luật hợp danh có được có thành viên góp vốn không?
Không. Luật Luật sư quy định công ty luật hợp danh do ít nhất hai luật sư thành lập và không có thành viên góp vốn.
Thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động là bao lâu?
Theo Điều 35 Luật Luật sư, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động; nếu từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
