Thử việc năm 2026: hợp đồng, lương và chấm dứt cần lưu ý gì?

Thử việc năm 2026: hợp đồng, lương và chấm dứt cần lưu ý gì?

Thử việc là giai đoạn ngắn nhưng dễ phát sinh tranh chấp vì doanh nghiệp thường thỏa thuận quá sơ sài. Người lao động cần biết lương thử việc, thời hạn, tiêu chí đạt yêu cầu và quyền chấm dứt. Doanh nghiệp cần có hồ sơ đánh giá rõ để tránh việc kết thúc thử việc bị xem là chấm dứt trái luật.

Trả lời nhanh

Khi nào nên dừng lại để kiểm tra?

• Thỏa thuận thử việc không ghi vị trí, công việc, thời hạn và mức lương.
• Kéo dài thử việc nhiều lần cho cùng một công việc.
• Không có tiêu chí đánh giá nhưng thông báo không đạt đột ngột.
• Người lao động vẫn làm việc sau thử việc nhưng chưa được ký hợp đồng rõ ràng.
• Dùng thử việc để né bảo hiểm hoặc né trách nhiệm trả lương.

Hồ sơ nên chuẩn bị

1. Thư mời nhận việc hoặc thỏa thuận thử việc.
2. Mô tả công việc, KPI, tiêu chí đánh giá và người phụ trách đánh giá.
3. Bảng chấm công, bảng lương, email giao việc, biên bản phản hồi công việc.
4. Thông báo kết quả thử việc hoặc quyết định tiếp nhận chính thức.
5. Dự thảo hợp đồng lao động sau khi đạt thử việc.

Quy trình xử lý thực tế

1. Xác định công việc có được thử việc và thời hạn thử việc phù hợp.
2. Ghi rõ lương, ngày trả, địa điểm, người quản lý và tiêu chí đạt yêu cầu.
3. Theo dõi công việc bằng chứng cứ khách quan trong giai đoạn thử việc.
4. Thông báo kết quả trước hoặc ngay khi kết thúc thử việc.
5. Ký hợp đồng lao động chính thức nếu tiếp tục sử dụng người lao động.

Lỗi hay gặp làm hồ sơ kéo dài

• Dùng một mẫu thử việc cho mọi vị trí mà không sửa tiêu chí.
• Không ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc thử việc.
• Chỉ đánh giá bằng nhận xét miệng, không có email hoặc biên bản.
• Cho nhân sự làm việc quá thời hạn thử việc mà chưa ký hợp đồng.
• Không bàn giao tài sản, tài khoản và dữ liệu khi kết thúc thử việc.

Cách LegalZone thường rà một hồ sơ

LegalZone thường rà hồ sơ thử việc từ góc nhìn chứng cứ. Nếu sau này có tranh chấp, doanh nghiệp phải giải thích được vì sao nhân sự không đạt, còn người lao động phải chứng minh được mình đã làm việc, nhận việc và được giao nhiệm vụ như thế nào.

Checklist trước khi nộp hoặc ký

• Không để nhân sự bắt đầu làm việc khi chưa có thư nhận việc hoặc thỏa thuận tối thiểu.
• Ghi tiêu chí đạt thử việc bằng việc có thể đo hoặc kiểm tra được.
• Thông báo kết quả thử việc bằng email hoặc văn bản có lưu vết.
• Nếu tiếp tục dùng người lao động, chuẩn bị hợp đồng chính thức ngay.
• Thu hồi tài khoản, tài sản và dữ liệu nếu thử việc không đạt.