LegalZone
Biểu mẫu đất đai theo Nghị định 151: chọn đúng mẫu trước khi nộp hồ sơ
Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, điều chỉnh thẩm quyền và nhiều trình tự thủ tục đất đai theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Bài này không chép lại toàn bộ phụ lục, mà giúp bạn chọn đúng nhóm mẫu thường gặp và đi sang bài hướng dẫn chi tiết của LegalZone khi cần điền mẫu.
Nghị định 151 có những phụ lục nào cần chú ý?
Khi xử lý hồ sơ đất đai, người dân thường cần phân biệt hai lớp nội dung: Phụ lục I là nhóm trình tự, thủ tục và thành phần hồ sơ; Phụ lục II là nhóm biểu mẫu văn bản dùng trong quá trình thực hiện thủ tục. Vì vậy, trước khi tải một mẫu, nên xác định bạn đang làm thủ tục gì: giao đất/thuê đất, cấp sổ lần đầu, đăng ký biến động, cấp đổi, gia hạn, tách thửa hay yêu cầu thông tin dữ liệu đất đai.
Chọn mẫu đất đai theo tình huống
| Tình huống | Mẫu thường gặp | Nên đọc tiếp ở đâu? |
|---|---|---|
| Xin giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất | Nhóm đơn đề nghị theo Nghị định 151, thường gặp là Mẫu số 01 hoặc mẫu tương ứng với loại việc cụ thể. | Hướng dẫn mẫu đơn giao đất, thuê đất |
| Gia hạn quyền sử dụng đất | Mẫu số 04 và hồ sơ chứng minh nhu cầu gia hạn, thời hạn sử dụng đất, tình trạng pháp lý của thửa đất/dự án. | Gia hạn quyền sử dụng đất: mẫu và cách làm |
| Yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai | Phiếu yêu cầu thông tin dữ liệu đất đai, thường được tra theo Mẫu số 14. | Phiếu yêu cầu thông tin dữ liệu đất đai 2026 |
| Cấp Giấy chứng nhận lần đầu | Mẫu số 15 và bộ giấy tờ chứng minh quá trình sử dụng đất, nguồn gốc đất, tài sản gắn liền với đất. | Mẫu đơn cấp Sổ đỏ lần đầu |
| Đăng ký biến động, cấp đổi, đính chính giấy chứng nhận | Mẫu số 18 hoặc mẫu đăng ký biến động tương ứng; cần kèm giấy chứng nhận đã cấp và giấy tờ phát sinh biến động. | Cấp đổi Sổ đỏ, hồ sơ Mẫu số 18 |
| Xác định nghĩa vụ tài chính đất đai | Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, thường gặp là Mẫu số 19 trong hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền chuyển sang cơ quan thuế. | Người dân không nên tự tách riêng mẫu này nếu hồ sơ chính chưa đúng; hãy kiểm tra thủ tục gốc trước. |
| Tách thửa, hợp thửa | Đơn đề nghị tách thửa/hợp thửa, bản vẽ tách thửa/hợp thửa và giấy chứng nhận đang có. | Tách thửa, hợp thửa sau 01/07/2025 |
Không nên tải một mẫu rời rồi điền ngay
Nhiều hồ sơ đất đai bị trả không phải vì sai một dòng trong mẫu, mà vì chọn sai mẫu so với thủ tục. Ví dụ, nhu cầu “sang tên”, “cấp đổi”, “đính chính”, “đăng ký biến động” và “cấp lần đầu” có thể đều liên quan sổ đỏ nhưng dùng cách xử lý khác nhau. Trước khi điền, nên trả lời 4 câu hỏi:
- Thửa đất đã có Giấy chứng nhận hay chưa?
- Việc cần làm là cấp mới, cấp đổi, đính chính, đăng ký biến động hay yêu cầu dữ liệu?
- Hồ sơ do cá nhân/hộ gia đình, tổ chức hay chủ đầu tư dự án thực hiện?
- Nơi nộp hồ sơ là cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai/chi nhánh hay cổng dịch vụ công?
Nếu chưa rõ 4 điểm này, hãy đọc bài hướng dẫn thủ tục tương ứng trước. LegalZone đang tách các mẫu quan trọng thành bài riêng để có ví dụ điền, checklist giấy tờ kèm theo và cảnh báo lỗi thường gặp, thay vì gom tất cả vào một bài dài dễ trùng lặp.
Nơi nộp hồ sơ sau 01/07/2025 cần kiểm tra thế nào?
Theo thông tin hướng dẫn từ Chính phủ về Nghị định 151, một số thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất cho phép người yêu cầu đăng ký lựa chọn nơi nộp hồ sơ trên địa bàn cấp tỉnh. Tuy nhiên, không nên suy ra mọi hồ sơ đều nộp ở bất cứ nơi nào. Cần đối chiếu thủ tục cụ thể, cơ quan tiếp nhận tại địa phương và tình trạng hồ sơ.
Với hồ sơ đã có biến động do sáp nhập địa giới, đổi tên xã/phường hoặc thay đổi cơ quan tiếp nhận, không nhất thiết phải đi chỉnh lý riêng chỉ vì tên đơn vị hành chính thay đổi. Cách an toàn là thực hiện đồng thời khi bạn làm thủ tục đất đai tiếp theo, trừ khi có nhu cầu cấp bách hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu rõ.
Checklist trước khi nộp mẫu đất đai
- Đối chiếu số mẫu với Nghị định 151/2025/NĐ-CP hoặc bài hướng dẫn LegalZone đã cập nhật năm 2026.
- Kiểm tra tên người sử dụng đất, số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, diện tích và mục đích sử dụng theo giấy tờ gốc.
- Không tự sửa thông tin pháp lý trên giấy chứng nhận nếu không có căn cứ; phần cập nhật/chỉnh lý do cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
- Nếu có thừa kế, tranh chấp, thế chấp, ủy quyền hoặc đất của hộ gia đình, cần rà soát thêm chữ ký của người liên quan trước khi nộp.
- Chụp/scan toàn bộ hồ sơ đã nộp và phiếu tiếp nhận để theo dõi thời hạn xử lý.
Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?
Nghị định 151/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 12/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 theo thông tin trên Cổng văn bản Chính phủ và Công báo.
Biểu mẫu đất đai nằm ở phụ lục nào?
Người làm hồ sơ cần xem đồng thời Phụ lục I về trình tự, thủ tục và Phụ lục II về biểu mẫu văn bản. Không nên chỉ tải một mẫu rời nếu chưa xác định đúng thủ tục.
Mẫu số 15 dùng trong trường hợp nào?
Mẫu số 15 thường được tra khi làm hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu. Người nộp cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.
Mẫu số 18 dùng để làm gì?
Mẫu số 18 thường gặp trong nhóm đăng ký biến động, cấp đổi hoặc đính chính giấy chứng nhận. Cần phân biệt rõ cấp đổi, đính chính và đăng ký biến động để tránh chọn nhầm thủ tục.
Có cần chỉnh lý giấy tờ đất chỉ vì sáp nhập xã/phường không?
Thông tin Chính phủ về Nghị định 151 nêu cơ quan giải quyết thủ tục không được yêu cầu người sử dụng đất tự chỉnh lý giấy tờ liên quan đến đất đai chỉ vì sắp xếp chính quyền địa phương 02 cấp; việc này được thực hiện đồng thời khi làm thủ tục hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất.