LegalZone
Bồi thường hợp đồng: những điều khoản cần kiểm tra trước khi yêu cầu
Bồi thường hợp đồng là cách gọi thực tế của yêu cầu bồi thường thiệt hại do vi phạm hợp đồng. Mỗi hợp đồng có cấu trúc khác nhau, nên trước khi yêu cầu tiền bồi thường cần đọc kỹ điều khoản đã ký thay vì áp dụng một mẫu chung.
5 nhóm điều khoản cần rà soát
- Điều khoản nghĩa vụ: bên nào phải làm gì, trong thời hạn nào.
- Điều khoản nghiệm thu, bàn giao, thanh toán hoặc chất lượng.
- Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và giới hạn trách nhiệm.
- Điều khoản thông báo vi phạm, thời hạn khiếu nại và khắc phục.
- Điều khoản giải quyết tranh chấp, Tòa án hoặc trọng tài.
Chứng cứ trong tranh chấp hợp đồng
Chứng cứ thường gồm hợp đồng, phụ lục, biên bản bàn giao, nghiệm thu, hóa đơn, email, tin nhắn, thông báo vi phạm, báo giá sửa chữa, hợp đồng thay thế và chứng từ chứng minh khoản lợi bị mất.
Không nhầm phạt vi phạm với bồi thường
Phạt vi phạm là khoản tiền phạt theo thỏa thuận hoặc luật áp dụng. Bồi thường thiệt hại là khoản khắc phục tổn thất thực tế. Hai yêu cầu này có thể khác nhau về căn cứ, cách tính và giới hạn.
Checklist chứng cứ cho tranh chấp hợp đồng
- Hợp đồng, phụ lục, báo giá, đơn đặt hàng hoặc tài liệu giao dịch tương đương.
- Biên bản nghiệm thu, bàn giao, thông báo vi phạm, email hoặc tin nhắn xác nhận tiến độ.
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán, chi phí khắc phục, chi phí thuê bên thứ ba thay thế.
- Tài liệu chứng minh khoản lợi bị mất hoặc doanh thu/lợi nhuận bị giảm do vi phạm hợp đồng.
Với hợp đồng giá trị lớn, nên lưu toàn bộ lịch sử trao đổi trước và sau khi ký. Email, biên bản họp, xác nhận tiến độ và thông báo vi phạm thường là chứng cứ quan trọng để chứng minh bên kia đã biết nghĩa vụ nhưng vẫn không thực hiện hoặc thực hiện không đúng.
Tải văn bản pháp luật liên quan
Các văn bản dưới đây hỗ trợ tra cứu nhanh và tải về khi cần chuẩn bị hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Có nên gửi thông báo vi phạm trước khi kiện không?
Nên gửi nếu hợp đồng yêu cầu hoặc cần tạo chứng cứ về thời điểm vi phạm, yêu cầu khắc phục và thời hạn thanh toán bồi thường.
Có thể yêu cầu cả chi phí thuê đơn vị khác làm thay không?
Có thể nếu chi phí đó hợp lý, có chứng từ và phát sinh do bên kia vi phạm nghĩa vụ hợp đồng.
Khuyến nghị thực hiện
Trước khi khởi kiện, nên lập bản đối chiếu giữa từng nghĩa vụ hợp đồng, hành vi vi phạm, chứng cứ và khoản bồi thường tương ứng để tránh yêu cầu thiếu căn cứ.
Bài viết đã được LegalZone rà soát theo văn bản pháp luật đang áp dụng và có thể cần đối chiếu thêm hồ sơ, chứng cứ cụ thể trước khi yêu cầu bồi thường, thương lượng hoặc khởi kiện.
