Các nỗi đau thường gặp
- Dùng một hợp đồng cho mọi vị trí, từ sales đến kỹ thuật, quản lý và cộng tác viên.
- Nhân sự làm sản phẩm, dữ liệu, nội dung nhưng chưa có thỏa thuận sở hữu/bảo mật phù hợp.
- KPI, lương thưởng và hoa hồng được trao đổi bằng tin nhắn, khó chứng minh khi tranh chấp.
- Không có quy trình nhắc nhở, đánh giá, kỷ luật hoặc giải quyết khiếu nại.
- Muốn cho nghỉ ngay nhưng chưa kiểm tra căn cứ, thẩm quyền và chứng cứ.
- Công ty tăng từ vài người lên vài chục người nhưng hồ sơ không theo kịp.
Bảng giá
NỀN TẢNG NHÂN SỰ
6.900.000 đồng
Phù hợp với doanh nghiệp tối đa 10 nhân sự, tối đa 03 nhóm vị trí.
- Rà soát quy trình tuyển, thử việc, ký hợp đồng và nghỉ việc hiện tại.
- Tối đa 03 mẫu hợp đồng/thỏa thuận theo nhóm vị trí.
- Mẫu bảo mật và quyền sở hữu tài sản trí tuệ ở mức tiêu chuẩn.
- Mẫu thư mời, biên bản bàn giao và checklist onboarding/offboarding.
- Hướng dẫn lưu chứng cứ và phê duyệt.
- Buổi bàn giao 60 phút cho người phụ trách.
- 01 vòng chỉnh sửa trong 10 ngày.
HỆ THỐNG TUÂN THỦ - KHUYẾN NGHỊ
14.900.000 đồng
Phù hợp với doanh nghiệp tối đa 50 nhân sự, có nhiều phòng ban và cần chuẩn hóa đồng bộ.
- Rà soát/soạn nội quy, quy chế và quy trình nhân sự theo phạm vi thống nhất.
- Khung lương, thưởng, KPI, hoa hồng hoặc phúc lợi ở góc độ pháp lý.
- Quy trình nhắc nhở, đánh giá, xử lý vi phạm và khiếu nại.
- Ma trận thẩm quyền của HR, quản lý và ban giám đốc.
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký/thông báo nếu trường hợp áp dụng yêu cầu.
- 02 buổi đào tạo/bàn giao, mỗi buổi tối đa 60 phút.
- Tối đa 02 vòng chỉnh sửa trong 20 ngày.
Không bao gồm xây hệ thống C&B chuyên sâu, tính lương, bảo hiểm, tư vấn thuế, đại diện tranh chấp hoặc tái cơ cấu số lượng lớn.
BIẾN ĐỘNG NHÂN SỰ/TÁI CƠ CẤU
Từ 25.000.000 đồng
Phù hợp khi doanh nghiệp có chấm dứt với quản lý/nhân sự chủ chốt, giảm số lượng lao động, khiếu nại/kỷ luật, rủi ro mất dữ liệu hoặc cần thương lượng phương án rời đi.
Bắt đầu bằng Phiên đánh giá tình huống 2.900.000 đồng, được khấu trừ vào dự án nếu ký trong thời hạn ưu đãi được xác nhận.
Khi đang muốn cho nhân sự nghỉ ngay
Trước khi gửi thông báo, cần giữ nguyên chứng cứ và trả lời:
- Quan hệ thực tế và loại hợp đồng là gì?
- Căn cứ dự kiến dùng có tài liệu chứng minh không?
- Ai có thẩm quyền quyết định?
- Đã thực hiện đúng quy trình nội bộ chưa?
- Có nghĩa vụ thanh toán, bàn giao, bảo mật và dữ liệu nào?
- Mục tiêu là chấm dứt đơn phương hay đạt thỏa thuận?
Kiểm tra trước khi gửi thông báo
Đầu ra khách hàng nhận được
- Bộ mẫu hoặc quy trình gắn với cách công ty đang vận hành, không phải một mẫu chung.
- Checklist lưu chứng cứ cho tuyển dụng, thử việc, đánh giá, kỷ luật, nghỉ việc và bàn giao.
- Ma trận thẩm quyền giữa HR, quản lý trực tiếp và ban giám đốc.
- Cảnh báo trường hợp phải chuyển sang phiên đánh giá gấp hoặc dự án tranh chấp.
Khi nào nên chuyển sang trang khác?
- Nếu nhu cầu nhân sự phát sinh đều mỗi tháng, xem pháp chế thuê ngoài.
- Nếu vấn đề nằm trong hợp đồng cộng tác viên/đại lý/outsourcing, xem hợp đồng doanh nghiệp.
- Nếu có công nợ, đòi bồi thường hoặc khiếu kiện, xem tranh chấp và thu hồi công nợ.
- Nếu nhân sự nắm giữ phần mềm, nội dung, logo, dữ liệu khách hàng, xem nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ.
Câu hỏi thường gặp
LegalZone có thể xác nhận ngay hôm nay rằng công ty được cho nhân sự nghỉ không?
Không nên kết luận khi chưa xem hợp đồng, diễn biến, chứng cứ và quy trình. Trường hợp gấp được đưa vào phiên đánh giá ưu tiên; không dùng một câu trả lời miễn phí làm căn cứ hành động.
Một mẫu hợp đồng có thể dùng cho toàn bộ nhân sự không?
Một số điều khoản chung có thể tái sử dụng, nhưng trách nhiệm, KPI, quyền tài sản trí tuệ, bảo mật và chế độ của từng nhóm vị trí có thể khác.
Gói có bao gồm bảo hiểm và tính lương không?
Không, trừ khi hợp đồng riêng ghi rõ. LegalZone xử lý pháp lý; nghiệp vụ payroll, bảo hiểm và thuế cần đầu mối chuyên môn tương ứng.
Công ty ít hơn 10 người có cần nội quy/quy trình không?
Quy mô nhỏ vẫn cần nguyên tắc rõ về hợp đồng, bảo mật, bàn giao, phê duyệt và chứng cứ. Mức độ tài liệu có thể gọn hơn doanh nghiệp lớn.
LegalZone có tham gia họp với nhân sự không?
Có thể trong gói dự án hoặc tính theo đơn vị/phiên. Vai trò, người tham dự, mục tiêu và biên bản phải được thống nhất trước.
Chọn quy mô và tình huống để biết gói phù hợp
Điền tình huống nhân sự hiện tại. LegalZone sẽ phân loại: nền tảng hồ sơ, hệ thống tuân thủ, phiên đánh giá gấp hoặc dự án biến động nhân sự.