LegalZone
Mẫu Excel tính thuế TNCN 2026 theo mức giảm trừ mới
File XLSX tính nhanh thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công theo mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế lũy tiến áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026.
Tải mẫu Excel tính thuế TNCN 2026
File Excel gồm 3 sheet: Tính thuế TNCN 2026, Biểu thuế và Hướng dẫn. Người dùng nhập thu nhập chịu thuế, bảo hiểm bắt buộc/khoản đóng được trừ, số người phụ thuộc, khoản giảm trừ khác và số thuế đã khấu trừ để xem số thuế tạm tính.
Công thức tính trong file
Thu nhập tính thuế theo tháng
MAX(0, thu nhập chịu thuế - bảo hiểm/khoản đóng được trừ - giảm trừ bản thân - giảm trừ người phụ thuộc - khoản giảm trừ khác)
Thuế TNCN phải nộp
Thu nhập tính thuế x thuế suất theo biểu lũy tiến từng phần 2026 - số giảm trừ nhanh tương ứng
Không nên hiểu đơn giản rằng cứ tổng lương trên 15,5 triệu đồng/tháng là phải nộp thuế. Với tiền lương, tiền công, cần trừ bảo hiểm bắt buộc/khoản đóng được trừ và giảm trừ gia cảnh trước khi xác định thu nhập tính thuế.
Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026
| Khoản giảm trừ | Mức áp dụng | Lưu ý khi nhập file |
|---|---|---|
| Người nộp thuế | 15,5 triệu đồng/tháng, tương đương 186 triệu đồng/năm | File đặt sẵn tại ô giảm trừ bản thân, không cần nhập lại nếu tính cho kỳ 2026. |
| Mỗi người phụ thuộc | 6,2 triệu đồng/tháng | Nhập số người phụ thuộc đủ điều kiện tại ô màu vàng; file tự nhân với 6,2 triệu đồng. |
| Bảo hiểm bắt buộc/khoản đóng được trừ | Nhập theo số thực tế trên bảng lương | Không nên chỉ lấy tỷ lệ ước tính nếu thu nhập vượt trần đóng hoặc có khoản đóng đặc thù. |
Biểu thuế lũy tiến từng phần 2026 trong file
| Bậc | Phần thu nhập tính thuế/tháng | Thuế suất | Công thức tính nhanh |
|---|---|---|---|
| 1 | Đến 10 triệu đồng | 5% | Thu nhập tính thuế x 5% |
| 2 | Trên 10 đến 30 triệu đồng | 10% | Thu nhập tính thuế x 10% – 500.000 |
| 3 | Trên 30 đến 60 triệu đồng | 20% | Thu nhập tính thuế x 20% – 3.500.000 |
| 4 | Trên 60 đến 100 triệu đồng | 30% | Thu nhập tính thuế x 30% – 9.500.000 |
| 5 | Trên 100 triệu đồng | 35% | Thu nhập tính thuế x 35% – 14.500.000 |
Cách dùng file Excel
- Tải file XLSX ở nút đầu bài và mở bằng Excel, Google Sheets hoặc phần mềm bảng tính tương thích.
- Chỉ sửa các ô màu vàng: thu nhập chịu thuế, bảo hiểm/khoản đóng được trừ, người phụ thuộc, giảm trừ khác và thuế đã khấu trừ.
- Xem các ô kết quả màu xanh: thu nhập tính thuế, thuế phải nộp, thuế còn phải nộp hoặc thuế nộp thừa.
- Khi quyết toán chính thức, đối chiếu lại bảng lương, chứng từ khấu trừ, hồ sơ người phụ thuộc và hướng dẫn của cơ quan thuế.
File Excel tính thuế TNCN 2026 dùng cho trường hợp nào?
File dùng để tính nhanh thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú theo kỳ tháng. Trường hợp có thu nhập nhiều nơi, thu nhập không cư trú, kinh doanh hoặc chuyển nhượng bất động sản cần đối chiếu quy định riêng.
Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 là bao nhiêu?
Mức giảm trừ đối với người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng; mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng.
Lương trên 15,5 triệu đồng/tháng có chắc phải nộp thuế không?
Không chắc. Cần trừ bảo hiểm bắt buộc/khoản đóng được trừ, giảm trừ bản thân, giảm trừ người phụ thuộc và khoản giảm trừ hợp lệ khác trước khi xác định thu nhập tính thuế.
File có tính thuế đã khấu trừ không?
Có. Người dùng nhập số thuế đã khấu trừ trong tháng, file sẽ ước tính số còn phải nộp hoặc nộp thừa theo dữ liệu đang nhập.
File Excel này có thay thế quyết toán thuế không?
Không. File chỉ là công cụ tính nhanh để tham khảo và kiểm tra nội bộ; khi quyết toán hoặc khấu trừ chính thức vẫn cần dùng hồ sơ, chứng từ và hướng dẫn của cơ quan thuế.