LegalZone
Bài viết đã được LegalZone rà soát và viết lại theo các văn bản pháp luật đang áp dụng cho kỳ tính thuế 2026. Với thu nhập từ tiền lương, tiền công và thu nhập kinh doanh của cá nhân, cần lưu ý quy định mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15; các hướng dẫn cũ chỉ nên dùng cho phần thủ tục hoặc nội dung chưa bị thay thế.
Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026
Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15, mức giảm trừ gia cảnh áp dụng cho kỳ tính thuế 2026 là 15,5 triệu đồng/tháng đối với người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc.
Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế. Vì vậy, khi có thay đổi thông tin hoặc thay đổi người trực tiếp đăng ký giảm trừ, doanh nghiệp và cá nhân cần cập nhật kịp thời để tránh trùng giảm trừ khi quyết toán.
Khi nào cần thay đổi thông tin người phụ thuộc?
- Người phụ thuộc thay đổi giấy tờ định danh, ngày sinh, quan hệ với người nộp thuế hoặc thông tin cư trú.
- Con đã hết điều kiện phụ thuộc, ví dụ đã có thu nhập vượt mức theo hướng dẫn của Bộ Tài chính hoặc không còn đang học theo điều kiện áp dụng.
- Chuyển người phụ thuộc từ cha sang mẹ, từ cá nhân này sang cá nhân khác trong gia đình.
- Phát hiện đăng ký sai mã số thuế, sai họ tên, trùng thông tin hoặc thiếu hồ sơ chứng minh.
Hồ sơ nên lưu
- Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi người phụ thuộc theo mẫu đang áp dụng tại thời điểm nộp.
- Giấy khai sinh, giấy tờ định danh, giấy xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận đang học hoặc tài liệu chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng tùy từng trường hợp.
- Văn bản ủy quyền quyết toán nếu người lao động ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập.
- Thông báo kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc hoặc thông tin đã cập nhật trên hệ thống thuế.
Rủi ro thường gặp
Rủi ro phổ biến là tiếp tục tính giảm trừ cho người không còn đủ điều kiện, đăng ký một người phụ thuộc cho hai người nộp thuế, hoặc không lưu hồ sơ chứng minh. Khi quyết toán, các lỗi này có thể làm tăng số thuế phải nộp và phát sinh tiền chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp
Người phụ thuộc được tính từ tháng nào?
Thông thường người phụ thuộc được tính theo thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và thời điểm đăng ký hợp lệ. Khi lập quyết toán năm 2026, cần đối chiếu hồ sơ đăng ký, thời điểm phát sinh và dữ liệu đã ghi nhận trên hệ thống thuế.
Một người phụ thuộc có thể đăng ký cho hai người không?
Không. Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong cùng kỳ tính thuế. Nếu cha mẹ cùng có thu nhập, gia đình nên thống nhất người đăng ký để tránh bị loại khi quyết toán.
Sai thông tin người phụ thuộc có nên chờ đến cuối năm mới sửa?
Không nên. Sai họ tên, ngày sinh, giấy tờ định danh hoặc mã số thuế người phụ thuộc có thể làm lệch dữ liệu khấu trừ hằng tháng và mất thời gian xử lý khi quyết toán.
Văn bản áp dụng
Văn bản pháp luật tải về trên LegalZone
Cần kiểm tra hồ sơ cụ thể? LegalZone có thể rà soát hợp đồng lao động, bảng lương, hồ sơ người phụ thuộc và tờ khai quyết toán để xác định nghĩa vụ thuế đúng trước khi nộp.
