LegalZone
Mẫu hợp đồng lao động cho giám đốc: tải DOCX và kiểm tra trước khi ký
Hợp đồng lao động cho giám đốc không nên dùng y như mẫu nhân viên thông thường. Mẫu tải xuống đã được dựng lại theo bố cục hợp đồng thực tế, có phần thẩm quyền ký, quyết định bổ nhiệm, lương thưởng, bảo mật, xung đột lợi ích, chấm dứt và bàn giao quyền truy cập.
Khi nào nên dùng hợp đồng lao động cho giám đốc?
- Dùng khi giám đốc làm việc cho doanh nghiệp theo thỏa thuận có trả lương, chịu sự quản lý/điều hành hoặc có cơ chế đánh giá công việc theo quan hệ lao động.
- Không dùng mẫu này để thay quyết định bổ nhiệm, nghị quyết của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc hợp đồng quản lý nếu điều lệ công ty đang yêu cầu văn bản riêng.
- Nếu giám đốc đồng thời là chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông lớn hoặc người đại diện theo pháp luật, cần kiểm tra thêm điều lệ, thẩm quyền ký và cơ chế lương/thù lao trước khi kết luận có phải ký hợp đồng lao động hay không.
- Nếu thuê giám đốc chuyên nghiệp từ bên ngoài, hợp đồng cần rõ lương, thưởng quản trị, bảo mật, không cạnh tranh trong phạm vi hợp pháp, trách nhiệm tài sản, KPI và bàn giao quyền truy cập khi nghỉ việc.
Checklist điều khoản trong mẫu hợp đồng
| Nhóm điều khoản | Cần ghi rõ trong hợp đồng | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Thông tin và thẩm quyền ký | Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, người đại diện ký, căn cứ ủy quyền hoặc nghị quyết/quyết định bổ nhiệm. | Chủ tịch, thành viên hoặc người đại diện ký với chính mình nhưng không có căn cứ thẩm quyền rõ ràng. |
| Chức danh và phạm vi điều hành | Chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc, phạm vi quản lý, giới hạn phê duyệt giao dịch, nghĩa vụ báo cáo. | Chỉ ghi “giám đốc” chung chung, không gắn với điều lệ, quy chế tài chính hoặc quyết định bổ nhiệm. |
| Thời hạn hợp đồng | Loại hợp đồng, ngày bắt đầu, địa điểm làm việc, điều kiện điều chuyển/công tác. | Dùng lại khái niệm hợp đồng thời vụ hoặc không kiểm tra giới hạn ký hợp đồng xác định thời hạn. |
| Lương, thưởng và phúc lợi | Mức lương, phụ cấp, thưởng KPI/quản trị, phương thức trả, điều kiện khấu trừ và nghĩa vụ thuế/bảo hiểm nếu có. | Lẫn lộn lương, thù lao quản lý, chia lợi nhuận và khoản hoàn ứng; thiếu chứng từ khi quyết toán thuế. |
| Bảo mật và xung đột lợi ích | Thông tin mật, dữ liệu khách hàng, tài sản trí tuệ, giao dịch với bên liên quan, giới hạn ký kết vượt thẩm quyền. | Không có điều khoản bàn giao tài khoản quản trị, dữ liệu, con dấu/chữ ký số hoặc hồ sơ khách hàng. |
| Chấm dứt và bàn giao | Căn cứ chấm dứt, thời hạn báo trước, quyết toán lương/thưởng, bàn giao tài sản, quyền truy cập và hồ sơ đang xử lý. | Chỉ ra quyết định miễn nhiệm mà quên xử lý hợp đồng lao động, tiền lương, phép năm, bảo hiểm hoặc tranh chấp sau nghỉ việc. |
Nội dung chính trong file DOCX
- Thông tin bên sử dụng lao động và người lao động, kèm dòng để ghi căn cứ người đại diện ký.
- Điều khoản công việc, chức danh và phạm vi điều hành gắn với quyết định bổ nhiệm, điều lệ và quy chế nội bộ.
- Điều khoản thời hạn hợp đồng, địa điểm làm việc, đi công tác và thay đổi địa điểm làm việc khi cần.
- Điều khoản tiền lương, phụ cấp, thưởng hiệu quả, thưởng quản trị và cơ chế trả lương sau khấu trừ nghĩa vụ tài chính.
- Điều khoản bảo mật, xung đột lợi ích, trách nhiệm tài sản, chấm dứt hợp đồng và bàn giao công việc.
- Phụ lục thông tin cần hoàn thiện để người dùng không bỏ sót loại hợp đồng, ngày bắt đầu, lương, phụ cấp và thời hạn báo trước.
Phân biệt hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm giám đốc
Quyết định bổ nhiệm thường ghi nhận việc công ty giao chức danh, quyền hạn quản lý và trách nhiệm điều hành. Hợp đồng lao động lại tập trung vào quan hệ làm việc có trả lương, thời giờ làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, bảo mật, kỷ luật và chấm dứt. Hai văn bản có thể đi cùng nhau, nhưng không nên dùng một văn bản để thay toàn bộ nội dung của văn bản còn lại nếu điều lệ hoặc pháp luật yêu cầu tách rõ.
Lỗi cần tránh khi dùng mẫu
- Không kiểm tra người ký hợp đồng có được đại diện cho công ty trong giao dịch với giám đốc hay không.
- Không ghi rõ giám đốc có phải người đại diện theo pháp luật hay chỉ là người điều hành được thuê.
- Sao chép mẫu nhân viên phổ thông, bỏ sót bảo mật, xung đột lợi ích, giới hạn phê duyệt và trách nhiệm bàn giao.
- Ghi thưởng, cổ phần, hoa hồng hoặc quyền lợi quản trị nhưng không có điều kiện hưởng, thời điểm trả và căn cứ phê duyệt.
- Chấm dứt chức danh bằng quyết định miễn nhiệm nhưng không xử lý riêng quan hệ lao động, lương, bảo hiểm và nghĩa vụ bàn giao.
Giám đốc công ty có bắt buộc ký hợp đồng lao động không?
Không nên trả lời chung cho mọi công ty. Cần xem giám đốc có làm việc theo quan hệ lao động có trả lương, chịu quản lý/điều hành hay chỉ giữ chức danh quản lý theo điều lệ, quyết định bổ nhiệm hoặc tư cách chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.
Ai ký hợp đồng lao động với giám đốc?
Người ký phải có thẩm quyền đại diện cho công ty trong giao dịch đó, thường căn cứ vào Luật Doanh nghiệp, điều lệ, nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Không nên để người không có thẩm quyền ký theo mẫu.
Mẫu hợp đồng này có thay quyết định bổ nhiệm giám đốc không?
Không. Mẫu hợp đồng lao động ghi nhận quan hệ làm việc, lương và nghĩa vụ lao động; quyết định bổ nhiệm ghi nhận chức danh, thẩm quyền quản lý và căn cứ quản trị. Hai văn bản nên được rà soát cùng nhau.
Khi chấm dứt hợp đồng với giám đốc cần lưu ý gì?
Cần xử lý đồng thời việc miễn nhiệm hoặc thay đổi chức danh quản lý, chấm dứt quan hệ lao động, thanh toán lương/thưởng, bảo hiểm, bàn giao tài sản, quyền truy cập, hồ sơ và dữ liệu của công ty.
