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中国企业在越南委托商业代表:没另写费用,就不用支付吗

中国投资者的越南公司委托商业代表,合同没另写费用条款就能拒付吗?商法第148条保留不同约定,规定代表可请求支付为代表活动实际发生的合理费用;金额与真实合同需单独核对。

中国企业在越南委托商业代表:没另写费用,就不用支付吗

越南公司委托商业代表开展业务,代表后来提出支付已发生费用的要求,公司却认为:“报酬已经谈好,费用没有再写一条,就不能另行要求支付。”这个判断不能只看合同有没有单列费用栏。越南《商法》第148条规定了一项有条件的费用请求权,先保留不同约定,再要求费用实际发生、合理,并用于开展代表活动。

本文采用一个明确假设:A是中国投资者在越南合法设立、具有本次业务所需合法资格及有效授权的越南公司,并非中国母公司。A委托具有相应合法资格及有效授权、独立于A的越南商人B担任商业代表。B以A的名义、依A的指示、为取得报酬而开展约定范围内的商业活动;双方有效的代表合同采用书面或具有同等法律效力的形式。

本例属于适用越南《商法》的越南境内普通商业代表关系,发生在2006年1月1日以后,没有改变本题的特别法律或条约规则。它不是A派自己的人员担任代表,也不是代表处、以自己名义经营的代理商、商业经纪或货物委托关系。真实关系、资格、权限、有效合同及代表范围,不能仅凭“中国股东”“代表”称呼或一张费用单推定。

进一步假设,B为开展约定的代表活动,确实已经发生合理费用;这些费用的发生、合理性、代表用途均成立,双方也确实没有合法的不同费用约定。A只是以没有另签肯定支付费用的条款,或者报酬必然包下全部费用为由,排除B的请求。本文只回答这一前提明确的问题,不认定真实账单金额或争议结果。

第148条:保留不同约定,核对已发生的合理代表费用

第148条是一段完整、没有编号分款的规则:除有不同约定外,代表一方有权请求支付为开展代表活动而实际发生的合理费用。 不同约定、已经发生、合理、代表用途和“有权请求”,都需要保留,不能把它缩成任何费用一提交就必须照单支付。

首先是不同约定。条文采取“除有不同约定外”的规则,而没有要求先另签一份肯定报销费用的协议,才产生本条的默认请求权。在本文明确假定不存在合法不同费用约定的情形下,A不能仅以没有再列费用条款,就把第148条的入口删除。

但这不是说所有包含费用的约定都无效,也不是说合同空着一个费用栏就能证明不存在其他约定。真实合同和其他有效安排是否已经对相关费用作出不同约定、覆盖哪些事项,以及约定是否合法有效,仍须具体核对。本例的“没有不同约定”是已明确设定的前提,而不是从一项合同留白得出的事实结论。

其次,要同时核对费用已经发生、费用合理,并且是为开展代表活动而发生。尚未发生的预算、与代表活动无关的支出,或者合理性尚未确定的金额,都不能仅靠“这是代表费用”的名称,被当作已经满足所有条件。本例把三个条件均设为成立;若真实交易对其中任何一点存在争议,需要另行判断,不能用本例代替事实核实。

本文已把B的活动设定为在有效约定的代表范围内开展。这是代表关系及本例的适用背景,不是把“授权范围内”几个字补写进第148条原文,更不是在这里另行解释签署权限、追认或全部代表义务。

回到A“报酬已经谈好”的说法:在实际没有合法不同费用约定、相关费用确已发生且合理并用于代表活动的假设下,单独存在报酬这一事实,并不能自动得出第148条下所有费用都已被吸收的结论。判断仍要回到本条条件及实际约定。费用与报酬的一般安排、商业经纪的另行规则,通过下方现有内容查阅,本文不另写计费项目或报销条款模板。

最后,要注意本条给出的是费用支付的请求权。它不替本文确认某张账单应付多少、哪一天到期、是否重复请求、A已经违约,或者B必然获得裁判支持。第148条没有在这一段指定统一比例、最高金额、通知渠道、账单格式或固定支付天数;不能把公司内部习惯或某一种凭证要求写成该条的普遍条件。

具有请求权,也不等于可以直接停止工作、扣留资料、终止合同或者加收利息、违约金。相关问题有自己的事实与法律条件,不能只凭第148条推出。本文的结论限于:在已经设定的无不同约定及合格费用前提下,欠缺额外的肯定支付条款,不是第148条自行增加的请求权障碍。

留置、经纪费用与合同支持:查阅现有说明

法律依据与核对日期

条款核对日期为2026年10月11日。本文依据36/2005/QH11号《商法》第148条完整规则,并结合商业代表关系及适用边界核对。该法于2005年6月14日通过,2006年1月1日生效;原法目前存在部分失效状态,不能称整部法律完全有效或从未修改。

本次结合113/VBHN-VPQH号合并文本和所取得的修法范围核对,其中未见改变本题第148条的规定。合并文本于2025年8月27日形成,并非第148条的新生效日期。核对限于相关条款和所取得的资料,不表示已穷尽全部后续修改,也不替真实企业确认商业资格、授权或某项合同安排的效力。

越南公司准备开展贸易或需要合同支持时,可通过贸易许可核查说明实际业务与代表合同需求,先确认法律工作范围。合同与责任支持以选定的书面事项及费用约定为准;代表费用专项争议、实际履行争议或持续法律顾问服务,须另行确认事实、工作与费用。提交询问不构成正式委托、个案法律意见或结果承诺。