LegalZone
Mẫu hợp đồng cho thuê lại nhà: tải DOCX và checklist trước khi ký
Cho thuê lại nhà chỉ an toàn khi bên thuê gốc có quyền cho thuê lại và được chủ nhà/bên cho thuê ban đầu đồng ý. File DOCX mới có phần xác nhận đồng ý, phạm vi thuê lại, tiền thuê, đặt cọc, bàn giao, cải tạo và chấm dứt khi hợp đồng thuê chính hết hiệu lực.
Khi nào được cho thuê lại nhà?
- Bên thuê gốc đang có hợp đồng thuê chính còn hiệu lực và hợp đồng đó không cấm việc cho thuê lại.
- Chủ nhà hoặc bên cho thuê ban đầu đồng ý cho thuê lại bằng điều khoản trong hợp đồng thuê chính hoặc văn bản riêng.
- Thời hạn thuê lại không vượt quá thời hạn thuê còn lại trong hợp đồng thuê chính.
- Mục đích sử dụng, số người/đơn vị sử dụng, phạm vi cải tạo và phần diện tích thuê lại không vượt quá phạm vi được chủ nhà đồng ý.
- Nếu dùng nhà để kinh doanh, cần kiểm tra thêm đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy, điều kiện ngành nghề, biển hiệu, thuế và quy định quản lý tòa nhà/khu dân cư.
Checklist điều khoản cần có
| Nội dung | Cần ghi rõ | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Căn cứ được cho thuê lại | Dẫn hợp đồng thuê chính và văn bản/điều khoản đồng ý của chủ nhà. | Chỉ ghi “hai bên tự thỏa thuận” nhưng không có chứng cứ chủ nhà đồng ý. |
| Phạm vi thuê lại | Toàn bộ nhà hay tầng/phòng/diện tích cụ thể, lối đi, chỗ để xe, khu dùng chung và tài sản kèm theo. | Mô tả chung chung, sau đó tranh cãi phần nào được dùng riêng, phần nào dùng chung. |
| Thời hạn và gia hạn | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn và giới hạn không vượt hợp đồng thuê chính. | Cho thuê lại dài hơn thời hạn thuê chính hoặc không xử lý khi chủ nhà chấm dứt hợp đồng thuê chính. |
| Tiền thuê, cọc, chi phí | Tiền thuê, kỳ thanh toán, tiền đặt cọc, điện nước, internet, phí quản lý, thuế/phí nếu có. | Không tách phí, không rõ điều kiện hoàn/trừ cọc hoặc thiếu chứng từ thanh toán. |
| Cải tạo và giấy phép | Phần được sửa chữa, ai xin phép, ai chịu chi phí, xử lý tài sản lắp thêm khi trả nhà. | Bên thuê lại tự sửa chữa, khoan đục, đổi công năng rồi bị chủ nhà yêu cầu chấm dứt. |
| Chấm dứt | Căn cứ chấm dứt, báo trước, xử lý tiền trả trước/cọc khi hợp đồng thuê chính chấm dứt. | Không dự phòng trường hợp chủ nhà rút đồng ý hoặc hợp đồng thuê chính hết hiệu lực. |
Nội dung chính trong file DOCX
- Thông tin Bên A là bên thuê gốc/cho thuê lại, Bên B là bên thuê lại và thông tin chủ nhà/bên cho thuê ban đầu.
- Ô xác nhận bắt buộc trước khi ký: đã có văn bản đồng ý cho thuê lại, thời hạn/mục đích/phạm vi không vượt hợp đồng thuê chính.
- Bảng mô tả nhà/phần diện tích thuê lại, hiện trạng, lối đi, chỗ để xe, khu dùng chung và giới hạn sử dụng.
- Điều khoản tiền thuê, đặt cọc, điện nước, phí quản lý, thuế/phí nếu có và cách đối chiếu khi chấm dứt.
- Điều khoản bàn giao, sửa chữa, cải tạo, an ninh, phòng cháy chữa cháy và điều kiện kinh doanh.
- Phụ lục checklist trước khi ký và mẫu xác nhận đồng ý cho thuê lại để chủ nhà ký riêng nếu không ký trực tiếp trong hợp đồng.
Lỗi cần tránh
- Cho thuê lại khi hợp đồng thuê chính hết hạn, sắp hết hạn hoặc đang bị cảnh báo vi phạm.
- Dùng nhà để kinh doanh lưu trú, ăn uống, kho hàng, lớp học hoặc ngành nghề có điều kiện nhưng không kiểm tra giấy phép/PCCC/quy định tòa nhà.
- Nhận cọc hoặc trả tiền thuê nhiều tháng nhưng không có điều khoản hoàn trả khi chủ nhà không đồng ý hoặc hợp đồng thuê chính bị chấm dứt.
- Không lập biên bản bàn giao ảnh hiện trạng, chỉ số điện nước, danh mục tài sản và hư hỏng sẵn có.
- Để bên thuê lại cho thuê tiếp, cho mượn hoặc chuyển giao quyền sử dụng mà không có sự đồng ý của bên thuê gốc và chủ nhà.
Bên thuê có được cho thuê lại nhà không?
Có thể được nếu hợp đồng thuê chính hoặc chủ nhà/bên cho thuê ban đầu đồng ý. Nếu tự ý cho thuê lại khi chưa được đồng ý, bên thuê gốc có rủi ro bị coi là vi phạm và bị chấm dứt hợp đồng thuê chính.
Hợp đồng cho thuê lại nhà có cần chủ nhà ký không?
Không phải lúc nào chủ nhà cũng ký trực tiếp trong hợp đồng thuê lại, nhưng phải có căn cứ thể hiện chủ nhà đã đồng ý. Căn cứ tốt nhất là điều khoản rõ trong hợp đồng thuê chính hoặc văn bản đồng ý riêng đính kèm.
Thời hạn thuê lại có được dài hơn hợp đồng thuê chính không?
Không nên. Thời hạn thuê lại phải nằm trong thời hạn thuê còn lại của hợp đồng thuê chính và trong phạm vi chủ nhà đã đồng ý.
Nếu hợp đồng thuê chính bị chấm dứt thì hợp đồng thuê lại xử lý thế nào?
Cần xem lỗi và nguyên nhân chấm dứt. Hợp đồng thuê lại nên có điều khoản xử lý tiền thuê trả trước, tiền cọc, thời hạn bàn giao và bồi thường nếu việc chấm dứt xuất phát từ lỗi của một bên.
