LegalZone
Mẫu hợp đồng tạp vụ cơ quan
Tải mẫu hợp đồng tạp vụ cơ quan dạng DOCX, có thể chỉnh sửa trực tiếp. Mẫu dùng cho cơ quan, văn phòng, trường học, doanh nghiệp hoặc đơn vị thuê cá nhân/đơn vị tạp vụ vệ sinh.
Mẫu hợp đồng tạp vụ cơ quan gồm những gì?
- Thông tin Bên A và Bên B: cơ quan/doanh nghiệp thuê, cá nhân tạp vụ hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Lựa chọn loại quan hệ: hợp đồng lao động tạp vụ hoặc hợp đồng dịch vụ vệ sinh.
- Phạm vi công việc: khu vực làm việc, tần suất, khung giờ, dụng cụ, hóa chất, tiêu chuẩn nghiệm thu và người phụ trách.
- Điều khoản tiền lương/phí dịch vụ, phụ cấp, chi phí vật tư, chứng từ, khấu trừ, bảo hiểm và thuế.
- Điều khoản an toàn, PCCC, bảo mật, bàn giao tài sản, chấm dứt và giải quyết tranh chấp.
Khi nào dùng hợp đồng lao động, khi nào dùng hợp đồng dịch vụ?
| Trường hợp | Nên kiểm tra | Rủi ro nếu dùng sai |
|---|---|---|
| Tạp vụ làm cố định tại cơ quan | Có ca giờ, chấm công, người quản lý trực tiếp, nội quy, lương hằng tháng. | Dùng hợp đồng dịch vụ để né nghĩa vụ lao động có thể bị đánh giá lại bản chất quan hệ. |
| Thuê đơn vị vệ sinh theo gói | Có báo giá, nghiệm thu, hóa đơn/chứng từ, đơn vị tự quản nhân sự và công cụ. | Hợp đồng cần rõ tiêu chuẩn nghiệm thu, trách nhiệm nhân sự, bồi thường và bảo mật. |
| Thuê theo giờ, theo buổi | Xem có sự phụ thuộc quản lý như người lao động hay chỉ là dịch vụ độc lập. | Dễ thiếu chứng từ, thiếu thỏa thuận về tai nạn, bảo mật, bàn giao chìa khóa/thẻ ra vào. |
Căn cứ pháp lý nên biết
Mẫu được biên tập theo hướng tham khảo Bộ luật Dân sự 2015 cho hợp đồng dịch vụ và Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP nếu bản chất là quan hệ lao động. Khi dùng cho cơ quan/doanh nghiệp cụ thể, cần rà lại nội quy, quy chế tiền lương, bảo hiểm, thuế và quy định an toàn tại nơi làm việc.
Checklist trước khi ký
- Điền rõ khu vực làm việc: văn phòng, phòng họp, hành lang, nhà vệ sinh, kho, sân hoặc khu vực khác.
- Ghi rõ thời gian/ca làm, ngày nghỉ, phát sinh ngoài giờ và cách xác nhận công việc.
- Quy định bên nào cấp dụng cụ, máy móc, hóa chất, đồ bảo hộ và nơi lưu trữ.
- Có điều khoản bảo mật, không chụp ảnh/quay video, không tự ý mở hồ sơ, máy tính, tài sản cá nhân.
- Lập biên bản bàn giao chìa khóa, thẻ ra vào, dụng cụ, hóa chất và tài sản nếu có.
Mẫu hợp đồng tạp vụ cơ quan nên là hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ?
Nếu người tạp vụ làm thường xuyên, chịu quản lý ca giờ, nội quy và nhận lương hằng tháng thì thường nên dùng hợp đồng lao động. Nếu thuê một bên độc lập cung cấp kết quả vệ sinh theo gói việc, nghiệm thu và chứng từ riêng thì có thể dùng hợp đồng dịch vụ.
Mẫu DOCX trong bài này dùng được cho tạp vụ văn phòng không?
Có. Mẫu có các ô điền khu vực làm việc, thời gian, lương hoặc phí, dụng cụ, hóa chất, tiêu chuẩn nghiệm thu, bảo mật, bàn giao và chấm dứt. Trước khi ký cần xóa phần không phù hợp với loại quan hệ đã chọn.
Thuê tạp vụ theo giờ có phải đóng bảo hiểm không?
Cần nhìn bản chất quan hệ. Nếu là quan hệ lao động thuộc diện giao kết hợp đồng lao động thì phải kiểm tra nghĩa vụ bảo hiểm, thuế và quản lý lao động. Không nên chỉ gọi là cộng tác viên hoặc dịch vụ để né nghĩa vụ.
Hợp đồng tạp vụ cần điều khoản bảo mật không?
Nên có. Tạp vụ thường tiếp xúc văn phòng, hồ sơ, tài sản, máy tính, phòng họp hoặc khu vực nội bộ nên cần điều khoản về bảo mật, không chụp ảnh, không đưa người lạ vào và bàn giao chìa khóa/thẻ ra vào.
