LegalZone
Mẫu hợp đồng xác định thời hạn tiếng Anh: tải DOCX và checklist trước khi ký
Hợp đồng xác định thời hạn tiếng Anh nên được hiểu là hợp đồng lao động xác định thời hạn có bản song ngữ Việt - Anh. Điểm quan trọng không phải chỉ dịch đúng thuật ngữ, mà phải ghi đúng thời hạn, bản ngôn ngữ ưu tiên, lương, bảo hiểm, nội quy, chấm dứt và cách xử lý khi hợp đồng hết hạn.
Fixed-term employment contract là gì?
Fixed-term employment contract là cách gọi tiếng Anh của hợp đồng lao động xác định thời hạn. Trong hồ sơ song ngữ, doanh nghiệp nên ghi cả cụm tiếng Việt và tiếng Anh để tránh hiểu nhầm với hợp đồng dịch vụ, hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng tư vấn độc lập.
Nếu hợp đồng được ký và thực hiện tại Việt Nam, việc dùng tiếng Anh không làm thay đổi bản chất quan hệ lao động. Các điều khoản về tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm, nghỉ phép, chấm dứt và giải quyết tranh chấp vẫn phải đối chiếu pháp luật lao động Việt Nam.
Nội dung chính trong file DOCX song ngữ
- Thông tin Bên A - người sử dụng lao động và Bên B - người lao động bằng tiếng Việt/tiếng Anh.
- Điều khoản loại hợp đồng, thời hạn từ ngày đến ngày, cảnh báo thời hạn tối đa 36 tháng.
- Chức danh, công việc, bộ phận, người quản lý, địa điểm làm việc và điều chuyển hợp lý.
- Thử việc, hồ sơ nhận việc, đào tạo và tài liệu cần cung cấp trước khi ký.
- Bảng song ngữ về lương chính, phụ cấp, kỳ trả lương, bảo hiểm bắt buộc và thuế TNCN.
- Điều khoản bản ngôn ngữ ưu tiên nếu tiếng Việt và tiếng Anh có cách hiểu khác nhau.
- Điều khoản hết hạn, ký lại/chuyển loại hợp đồng, chấm dứt, bàn giao tài sản, tài khoản, dữ liệu và hồ sơ.
Checklist trước khi dùng mẫu
| Nội dung cần kiểm tra | Cần ghi rõ trong hợp đồng | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Thời hạn hợp đồng | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, không quá 36 tháng từ ngày có hiệu lực. | Ghi “1 năm/2 năm” nhưng không ghi ngày kết thúc hoặc tự gia hạn không kiểm soát. |
| Số lần ký | Kiểm tra lịch sử hợp đồng xác định thời hạn trước đó với cùng người lao động. | Ký nhiều lần cùng một loại hợp đồng mà không xem thời điểm phải chuyển loại hợp đồng. |
| Bản ngôn ngữ ưu tiên | Ghi rõ tiếng Việt hay tiếng Anh được ưu tiên khi có mâu thuẫn cách hiểu. | Hai bản song ngữ khác nhau nhưng không có điều khoản xử lý mâu thuẫn. |
| Lương và bảo hiểm | Lương chính, phụ cấp, kỳ trả lương, BHXH/BHYT/BHTN nếu thuộc diện bắt buộc, thuế TNCN nếu phát sinh. | Dịch “salary” chung chung, không tách phụ cấp, bảo hiểm và khoản khấu trừ. |
| Hết hạn/chấm dứt | Thông báo trước khi hết hạn, ký lại/chuyển loại hợp đồng, bàn giao, thanh toán quyền lợi còn lại. | Để người lao động tiếp tục làm việc sau khi hết hạn nhưng không ký lại đúng thời hạn. |
Khi nào nên dùng mẫu hợp đồng tiếng Anh?
- Doanh nghiệp có người quản lý, nhà đầu tư, chuyên gia nước ngoài cần đọc được nội dung hợp đồng.
- Người lao động là người nước ngoài hoặc làm việc trong môi trường có tài liệu nhân sự song ngữ.
- Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa mẫu nội bộ nhưng vẫn cần bản tiếng Việt để lưu hồ sơ và đối chiếu khi làm việc với cơ quan tại Việt Nam.
- Không nên dùng bản tiếng Anh để biến quan hệ lao động thành hợp đồng dịch vụ nếu thực tế có quản lý, điều hành, trả lương định kỳ và làm việc phụ thuộc.
Lỗi cần tránh
- Dùng cụm “fixed-term contract” nhưng nội dung lại giống hợp đồng dịch vụ, không có điều khoản lao động bắt buộc.
- Không ghi bản tiếng nào ưu tiên, khiến khi tranh chấp mỗi bên viện dẫn một cách dịch khác nhau.
- Ghi thời hạn vượt 36 tháng hoặc phụ lục kéo dài thời hạn không đúng bản chất.
- Không rà soát nghĩa vụ bảo hiểm, thuế, làm thêm giờ, nghỉ phép và chấm dứt hợp đồng.
- Sao chép mẫu tiếng Anh nước ngoài mà bỏ qua nội quy lao động, thỏa ước, mức lương tối thiểu và quy định tại Việt Nam.
Hợp đồng xác định thời hạn tiếng Anh là gì?
Thường dùng cụm fixed-term employment contract. Đây là hợp đồng lao động có xác định thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực; tại Việt Nam cần đối chiếu giới hạn không quá 36 tháng theo Bộ luật Lao động 2019.
Hợp đồng song ngữ có cần bản tiếng Việt không?
Nên có bản tiếng Việt, đặc biệt khi hợp đồng được ký, lưu hồ sơ và thực hiện tại Việt Nam. Bản tiếng Anh hỗ trợ giao tiếp, nhưng các nghĩa vụ lao động tại Việt Nam vẫn phải phù hợp pháp luật Việt Nam.
Có thể ưu tiên bản tiếng Anh khi có mâu thuẫn không?
Các bên có thể thỏa thuận bản ưu tiên để giải thích nội bộ, nhưng điều khoản bắt buộc về lao động, bảo hiểm, thuế và giải quyết tranh chấp tại Việt Nam vẫn phải tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Khi hợp đồng xác định thời hạn hết hạn thì làm gì?
Cần kiểm tra người lao động có tiếp tục làm việc không, thời điểm phải ký lại, số lần đã ký hợp đồng xác định thời hạn và trường hợp phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn.
