2. Điều kiện xin gia hạn giấy phép lao động

Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện như sau:

• GPLĐ còn thời hạn ít nhất là 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Có văn bản xác nhận cho người nước ngoài được cấp lại, gia hạn với vị trí công việc như cũ.
• Có sức khỏe phù hợp với công việc (giấy khám sức khỏe theo quy định).
• Có văn bản chấp thuận của nhà nước về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
• GPLĐ cũ được ghi thông tin rõ ràng: bị mất, bị hỏng hay sửa đổi nội dung…
• Người nước ngoài tuân thủ theo các quy định của pháp luật trong thời gian đang lưu trú ở Việt Nam.

3. Trình tự thủ tục gia hạn

Trước khi người nước ngoài sắp hết hạn GPLĐ thì người sử dụng người lao động nước ngoài cần tiến hành Gia hạn GPLĐ cho họ theo các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ online trước 20 ngày hoặc nộp hồ sơ trực tiếp trước 30 ngày kể từ ngày người làm GPLĐ dự kiến làm việc.
• Nếu người làm GPLĐ làm trong khu công nghiệp, khu chế xuất,…thì cần nộp cho ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và công nghệ cao được Sở LĐTT&XH ủy quyền.

5 bước tiến hành gia hạn GPLĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Bước 1: Nộp hồ sơ về việc điều chỉnh nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động
• Bước 3: Sau 3-5 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại giấy phép, trường hợp không được cấp lại sẽ được trả lời bằng văn bản và nêu lý do.
• Bước 4: Sau khi được gia hạn GPLĐ thì người nước ngoài và doanh nghiệp sẽ phải ký kết hợp đồng lao động.
• Bước 5: Sau khi ký kết hợp đồng thì doanh nghiệp cần phải gửi bản sao hợp đồng lao động và GPLĐ đã được gia hạn đến cơ quan có thẩm quyền.

4. Hồ sơ xin gia hạn

4.1. Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động

• Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ của người sử dụng lao động ;
• Bản sao hợp đồng học nghề được ký giữa doanh nghiệp với người lao động Việt Nam để thay thế cho công việc mà người nước ngoài đang đảm nhiệm theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
• Bản sao hợp đồng lao động;
• GPLĐ đã được cấp.

4.2. Đối với người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của đại diện doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại trên lãnh thổ Việt Nam (theo mẫu);
• Văn bản để chứng minh người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp tiếp tục làm việc tại Việt Nam;
• GPLĐ đã được cấp.

4.3. Các trường hợp khác

Cụ thể là đối với người nước ngoài thực hiện các hợp đồng về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:

• Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ của đối tác phía Việt Nam ;
• Bản sao hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài;
• GPLĐ đã được cấp.

Tuy nhiên, Đến với công ty Gia Hợp quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi những giấy tờ sau:

Đối với cá nhân

• Bản Scan hộ chiếu có chứng thực: Hộ chiếu cần bao gồm cả trang chứa visa và dấu nhập cảnh
• Giấy khám sức khỏe: Yêu cầu phải có dấu giáp lai giữa ảnh, giữa các trang; Thời hạn của giấy khám có giá trị 1 năm kể từ ngày được cấp
• 2 ảnh 4×6: Yêu cầu ảnh không đeo kính và chụp trong nền trắng.
• Giấy phép lao động cũ.
• Công văn chấp thuận (nếu có);
• Bản scan đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với hồ sơ công ty

• Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh hoặc là giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
• Giấy chấp thuận cũ (nếu có), giấy phép lao động đã xin (nếu có).
• Tổng số lao động, tổng số lao động nước ngoài (nếu có)
• Mô tả vị trí công việc cần tuyển lao động nước ngoài

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, mà sẽ có những giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

• Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng về quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng về quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Thông tư số 31/2011/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2011 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ và Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng về quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Bộ luật lao động số 10/2012/QH13
• Nghị định Số: 11/2016/NĐ-CP
• Nghị định 140/2018/NĐ-CP
• Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH

Ngoài ra, Quý khách hàng muốn làm cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài, Hãy liên hệ ngay cho chuyên viên tư vấn của Legalzone để được hướng dẫn và giải đáp mọi thông tin cho Quý khách.