Để tránh những rắc rối sau khi mua xe, người mua phải thật cẩn thận đồng thời yêu cầu người bán chuẩn bị giấy tờ mua bán xe đầy đủ và thực hiện các thủ tục mua xe để phục vụ cho việc sang tên đổi chủ. Bài viết sau đây Legalzone sẽ hướng dẫn về các giấy tờ mua bán xe ô tô cần thiết mà người bán và người mua cần chuẩn bị, cũng như các bước thực hiện thủ tục mua bán xe ô tô mới và cũ

Thủ tục mua bán xe ô tô mới

Các bước làm giấy tờ xe

Để có được một bộ giấy tờ ô tô mới đầy đủ, bạn cần phải lần lượt thực hiện đúng trình tự các công đoạn sau: Đóng thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm xe.

Đóng thuế trước bạ

Hồ sơ chuẩn bị:

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)
• Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản phô tô)
• Hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và chủ xe (bản chính)
• Đối với chủ xe là tư nhân: Bản phô tô CMND và Hộ khẩu (mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)
• Đối với chủ xe là công ty tư nhân, DNTN: Bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.
• Phô tô 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên gửi phòng thuế.
• Tờ khai thuế trước bạ 2 bản: Khai theo hướng dẫn của phòng thuế. (Đối với KH tư nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng thuế khi đi nộp thuế. Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đóng thuế.  Đối với công ty: Người đi đăng ký xe ô tô cần có giấy giới thiệu đến phòng thuế).

Nơi nộp

• Cá nhân: nộp thuế trước bạ tại Phòng thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
• Công ty tư nhân, doanh nghiệp tư nhân: Đến phòng thuế Quận/Huyện nơi có giấy phép đăng ký KD mới nhất.
• Công ty liên doanh/Người nước ngoài/Văn phòng đại diện nước ngoài: Đến phòng thuế.
• Các chi Cục thuế Quận/Huyện/Thành phố

Đăng ký xe ô tô

Hồ sơ chuẩn bị

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)
• Hóa đơn Đại lý xuất cho Khách hàng (bản chính)
• Đối với khách hàng tư nhân: Bản phô tô CMND và Hộ khẩu (mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)
• Đối với công ty tư nhân, doanh nghiệp tư nhân: Bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với công ty liên doanh nước ngoài: Bản phô tô Giấy phép đầu tư.
• Tờ khai thuế trước bạ và biên lai đóng thuế trước bạ.
• Tờ khai đăng ký xe mới có dán số sườn, số máy. (Đối với các nhân, có thể lấy tờ khai và khai tại phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ khi đi đăng ký xe. Đối với công ty, ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đăng ký.  Đối với cá nhân đăng ký xe cho công ty: Người đi đăng ký cần có giấy giới thiệu đến phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ.)

Nơi nộp

• Phòng cảnh sát giao thông đường bộ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cư trú để đăng ký xe ô tô.
• Đối với trường hợp đăng ký xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó, cần tới đăng ký tại Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt .

Đăng kiểm xe

Hồ sơ chuẩn bị:

• Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản chính)
• Bộ số sườn, số máy
• Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản photo)
• Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách).
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Nơi nộp

• Sau khi đăng ký xe ô tô xong, bạn sẽ phải tới Trạm đăng kiểm để đăng kiểm xe.

Chi phí cho thủ tục đăng ký xe ô tô mới?

Tổng chi phí để làm thủ tục đăng ký xe ô tô mới  = Thuế trước bạ + phí đăng ký xe (kèm biển số) + phí đăng kiểm xe + bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Thuế trước bạ

• 10% giá niêm yết của xe

Phí đăng ký xe ô tô (kèm biển số)

• Thay đổi tùy từng khu vực, loại xe và mục đích sử dụng.
• Khu vực I (gồm Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh):  2-20 triệu đồng
• Khu vực II (gồm các thành phố thuộc tỉnh, các thị xã và các thành phố trực thuộc Trung Ương, trừ Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh): 1 triệu đồng
• Khu vực III (gồm các khu vực khác ngoài khu vực I và II): 200.000 đồng

Phí đăng kiểm

• Xe ô tô dưới 10 chỗ ngồi, xe ô tô cứu thương: 240.000 đồng
• Xe ô tô khách từ 10 ghế đến 24 ghế (kể cả lái xe): 280.000 đồng
• Xe ô tô khách từ 25 đến 40 ghế (kể cả lái xe): 320.000 đồng
• Xe ô tô khách trên 40 ghế (kể cả lái xe), xe buýt: 350.000 đồng
• Rơ moóc, sơ mi rơ moóc: 180.000 đồng
• Máy kéo bông sen, công nông và các loại phương tiện vận chuyển tương tự: 180.000 đồng
• Xe ô tô tải có trọng tải đến 2 tấn: 280.000 đồng
• Xe ô tô tải có trọng tải trên 2 tấn đến 7 tấn: 320.000 đồng
• Xe ô tô tải, đoàn xe ô tô (xe ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 7 tấn đến 20 tấn và các loại máy kéo: 350.000 đồng
• Xe ô tô tải, đoàn xe ô tô (xe ô tô đầu kéo + sơ mi rơ moóc), có trọng tải trên 20 tấn và các loại xe ô tô chuyên dùng: 560.000 đồng

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

• Tùy từng loại xe mà mức bảo hiểm trách nhiệm dân sự sẽ khác nhau, dao động từ hơn 400.000 đồng tới hơn 4 triệu đồng.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ

Hồ sơ, giấy tờ mua bán xe sau:

Với bên bán xe:

• Giấy đăng ký xe ô tô
• Sổ đăng kiểm ô tô
• Bảo hiểm ô tô (nếu có)
• Giấy CMND
• Sổ hộ khẩu

(Để tránh các tranh chấp dân sự về sau, tùy vào từng trường hợp mà một số nơi sẽ đòi hỏi phải có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn).

Với bên mua xe:

• Giấy CMND
• Sổ hộ khẩu
• Tiền mua xe
• Lệ phí sang tên xe

Công chứng Hợp đồng mua bán xe

Sau khi bên mua đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán, hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe.

Hợp đồng và giấy tờ mua bán xe cũ cũng sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.

Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục mua bán xe ô tô cũ và làm Hợp đồng mua bán xe ô tô và soạn thảo hợp đồng mua bán. Hai bên ký vào Hợp đồng mua bán xe. Phòng công chứng xác nhận Hợp đồng, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản. Việc mua bán xe coi như đã hoàn tất.

Lưu ý: Trường hợp 2 bên mua bán ô tô đã qua sử dụng ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, nếu không người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng.

Đóng thuế trước bạ cho xe

Người mua xe mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô đã công chứng đến Chi cục thuế Quận/ Huyện nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ. Tỷ lệ tính phí trước bạ dựa trên thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm) theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Người mua xe có thể tham khảo tỷ lệ tính phí trước bạ theo thời gian sau đây để tính toán được khoản phí trước bạ phải trả.

Thời gian sử dụng – Tỷ lệ giá trị

• 1 năm: 85%
• 1-3 năm: 70%
• 3-6 năm: 50%
• 6-10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Làm thủ tục sang tên xe oto

Người mua ô tô đã qua sử dụng mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến địa điểm đăng ký xe ô tô tại địa phương lưu trú để làm thủ tục sang tên ô tô. Cơ quan công an sẽ phát tờ khai đăng ký xe ô tô. (Tờ khai này cần chữ ký của người bán xe, do đó người mua cần thương thảo trước với người bán về việc này)

Người mua thực hiện các công việc cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an, và đợi khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới. Nếu thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.

Khám lưu hành và đổi sổ lưu hành

Nếu người mua và người bán có hộ khẩu thường trú tại cùng tỉnh/ thành phố (xe vẫn giữ nguyên biển số) thì người mua có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi gần hết hạn thì đi đăng kiểm lại.

Nếu thuộc dạng chuyển vùng, sau khi đã nhận được đăng ký ô tô mới mang tên mình, người mua đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe.

Đến đây, chiếc xe ô tô đã qua sử dụng đã chính thức thuộc về bạn. Bạn hãy nhớ kiểm định xe ô tô, bảo dưỡng và chăm sóc xe thường xuyên để việc sử dụng được tốt hơn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn thủ tục mua xe ô tô mới và cũ theo quy định của pháp luật . Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ