Hướng dẫn cách nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân qua eTax.

Hướng dẫn nộp danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân trên eTax

Ngày 25/02/2025, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 828/TCT-KK nhằm triển khai việc cung cấp thông tin về số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã nộp thay cho các cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách thức nộp danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN trên hệ thống eTax, những đối tượng nào phải nộp danh sách này, cùng với định nghĩa về người nộp thuế TNCN.

Hướng dẫn nộp danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN

Quy trình nộp danh sách chi tiết thuế TNCN trên hệ thống eTax được thực hiện qua các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống eTax
Người nộp thuế cần mở trang web eTax và đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó chọn chức năng “Nộp thuế” và tìm đến mục “Nộp DS chi tiết thuế TNCN XML”.

Bước 2: Tải tệp bảng kê
Hệ thống sẽ hiển thị màn hình nộp danh sách chi tiết thuế TNCN XML. Tiếp theo, người nộp thuế cần nhấn chọn tệp bảng kê và tìm đến file XML đã được kê khai và xuất từ hệ thống HTKK.

Bước 3: Ký điện tử
Người nộp thuế sẽ chọn ký điện tử. Khi đó, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập mã PIN chính xác và nhấn “Chấp nhận”, hệ thống sẽ thông báo ký điện tử thành công, và bạn sẽ thấy màn hình nộp danh sách chi tiết thuế TNCN thành công.

Bước 4: Tra cứu thông tin đã nộp
Người nộp thuế có thể tra cứu danh sách chi tiết thu nhập cá nhân đã nộp tại chức năng Tra cứu danh sách chi tiết thuế TNCN. Tại chức năng này, bạn nhập tham số tra cứu và nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả danh sách chi tiết thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân.

Ai phải nộp danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN?

Theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025, tổ chức chi trả thu nhập là đối tượng bắt buộc phải nộp danh sách chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân. Cụ thể:

1. Phạm vi và đối tượng: Tổ chức chi trả thu nhập sẽ thực hiện nộp số thuế TNCN thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

2. Thông tin cần thu thập: Các tổ chức cần cung cấp thông tin chi tiết về số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân theo chứng từ nộp thuế. Những thông tin này bao gồm: mã số thuế (MST), tên người nộp thuế, số tiền thuế đã khấu trừ và số tiền đã nộp ngân sách nhà nước.

3. Phương thức thu thập thông tin: Thông tin sẽ được gửi tới cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Tổng cục Thuế đã thực hiện nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ trong việc lập và cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho các tổ chức chi trả thu nhập.

Người nộp thuế thu nhập cá nhân là ai?

Theo Điều 2 Nghị định 65/2013/NĐ-CP, người nộp thuế TNCN bao gồm:

1. Cá nhân cư trú và không cư trú: Cá nhân cư trú là người có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam. Ngược lại, cá nhân không cư trú là người không đáp ứng điều kiện trên.

2. Phạm vi thu nhập chịu thuế:

   • Đối với cá nhân cư trú: Thu nhập chịu thuế là thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt nơi trả thu nhập.
   • Đối với cá nhân không cư trú: Chỉ tính thu nhập phát sinh tại Việt Nam, cũng không phân biệt nơi trả thu nhập.

3. Điều kiện trở thành cá nhân cư trú: Người nộp thuế cần phải có mặt tại Việt Nam liên tục từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế, hoặc có nơi ở đăng ký thường trú tại Việt Nam theo quy định.

Kết luận

Việc nộp danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân là một bước quan trọng trong công tác quản lý thuế. Các tổ chức chi trả thu nhập cần tuân thủ nghiêm chỉnh hướng dẫn từ Tổng cục Thuế để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế chính xác.

Nếu bạn cần thêm thông tin hay hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan tới thuế, hãy truy cập Legal Zone để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.