Tôi có thắc mắc muốn được giải đáp như sau: Công ty cổ phần khi nhận được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông phải cập nhật thay đổi trong sổ đăng ký cổ đông trong thời hạn nào? Câu hỏi của anh C.P.Q đến từ TP.HCM.
Nội dung chính
- Cổ đông phổ thông công ty cổ phần có được yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình hay không?
- Cổ đông có được sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty cổ phần trong sổ đăng ký cổ đông không?
- Công ty cổ phần khi nhận được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông phải cập nhật thay đổi trong sổ đăng ký cổ đông trong thời hạn nào?
Cổ đông phổ thông công ty cổ phần có được yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình hay không?
Theo Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông phổ thông có nhiều quyền lợi quan trọng. Một trong những quyền này là quyền yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình.
Cụ thể, cổ đông phổ thông có quyền tự do tham gia các hoạt động của công ty, bao gồm tham dự, phát biểu tại đại hội đồng cổ đông, nhận cổ tức, cũng như quyền bình đẳng trong việc sở hữu và chuyển nhượng cổ phần. Đặc biệt, quyền yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình được nhấn mạnh trong điều này:
Cổ đông phổ thông được quyền yêu cầu sửa đổi thông tin không chính xác của mình.
Điều này có nghĩa là nếu cổ đông phát hiện thông tin cá nhân của mình trong sổ đăng ký cổ đông không chính xác, họ hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Cổ đông có được sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty cổ phần trong sổ đăng ký cổ đông không?
Theo khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông là một tài liệu quan trọng mà công ty cổ phần phải lập và lưu giữ. Trong đó, sổ đăng ký này ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của từng cổ đông.
Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu và sao chép thông tin của mình cũng như của các cổ đông khác trong sổ đăng ký. Cụ thể:
Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.
Quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cổ đông mà còn giúp duy trì tính minh bạch trong hoạt động của công ty.
Công ty cổ phần khi nhận được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông phải cập nhật thay đổi trong sổ đăng ký cổ đông trong thời hạn nào?
Dựa trên khoản 5 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin thay đổi của cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông. Khi cổ đông có sự thay đổi về địa chỉ liên lạc, họ cần thông báo kịp thời cho công ty để được cập nhật:
Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định rõ thời hạn cụ thể cho việc cập nhật thông tin sau khi nhận được thông báo, điều này nhấn mạnh vai trò của việc thực hiện đúng theo Điều lệ công ty đã được thành lập.
Tại sao việc cập nhật thông tin là cần thiết?
Việc cập nhật thông tin trong sổ đăng ký cổ đông không chỉ đơn thuần là một yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo tính chính xác trong mọi giao dịch cũng như liên lạc giữa công ty và cổ đông. Một hồ sơ rõ ràng sẽ hỗ trợ việc quản lý, tổ chức họp và thực hiện nhiều quyền lợi của cổ đông.
Nếu thông tin không được cập nhật kịp thời, công ty có thể gặp phải tình trạng không thể liên lạc với cổ đông, từ đó dẫn đến các vấn đề không mong muốn. Ngược lại, cổ đông cũng có thể gặp khó khăn trong việc nhận thông báo quan trọng từ công ty.
Kết luận
Câu hỏi của anh C.P.Q từ TP.HCM phản ánh một vấn đề phổ biến trong lĩnh vực luật doanh nghiệp mà nhiều cổ đông gặp phải. Do đó, việc hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình cũng như của công ty là điều cần thiết. Cổ đông có quyền yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác, kiểm tra và sao chép các thông tin cá nhân trong sổ đăng ký cổ đông.
Để nắm rõ hơn về quy định và quyền lợi của cổ đông cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại luật.
Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ trực tiếp trong các vấn đề pháp lý, hãy liên hệ với các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hướng dẫn và hỗ trợ đầy đủ nhất.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Công ty cổ phần khi nhận được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông phải cập nhật thay đổi trong sổ đăng ký cổ đông trong thời hạn nào?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 122 của Luật Doanh nghiệp 2020, mặc dù không có thời hạn cụ thể ghi nhận, nhưng công ty cổ phần phải cập nhật kịp thời thay đổi của cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông và dựa trên quy định tại Điều lệ công ty. Điều này có nghĩa là công ty cần thực hiện việc cập nhật ngay khi nhận được thông báo thay đổi từ cổ đông để đảm bảo thông tin luôn chính xác và đầy đủ.
Danh mục
