Quy định trong Điều lệ công ty khi có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật

Công ty Cổ phần và Người Đại diện Theo Pháp Luật

Câu hỏi từ anh H.Đ, Lâm Đồng liên quan đến việc quy định của Điều lệ công ty trong trường hợp công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những quy định liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi của người đại diện trong loại hình doanh nghiệp này, cũng như những yêu cầu của Điều lệ công ty.

Điều lệ công ty cổ phần quy định ra sao khi có nhiều người đại diện?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12 quy định rằng công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp này, điều lệ công ty cần quy định rõ ràng về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện. Việc cụ thể hóa những nội dung này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên liên quan.

Cụ thể, Điều lệ công ty cần phải nêu rõ:

1. Số lượng và chức danh: Điều lệ cần chỉ ra số lượng người đại diện theo pháp luật và chức danh của từng người trong Hội đồng Quản trị hoặc ban giám đốc.

2. Quyền, nghĩa vụ: Điều lệ phải quy định rõ ràng về quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể của từng người đại diện. Điều này giúp tránh những mâu thuẫn nội bộ và quản lý tốt doanh nghiệp.

3. Chịu trách nhiệm liên đới: Trong trường hợp quyền và nghĩa vụ không được phân chia rõ ràng, tất cả người đại diện đều có thẩm quyền đại diện cho công ty và chịu trách nhiệm liên đới về các khoản thiệt hại phát sinh.

Ai là người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần?

Theo quy định tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là những người đại diện theo pháp luật. Điều này có nghĩa là cả hai vị trí này đương nhiên trở thành người đại diện cho quyền lợi của công ty trong các giao dịch thương mại và tranh chấp pháp lý.

Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ được coi là đại diện theo pháp luật. Chính vì vậy, việc soạn thảo và cập nhật Điều lệ hợp lý nhằm điều chỉnh các quyền hạn của từng cá nhân là vô cùng quan trọng.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có những trách nhiệm cơ bản như sau:

1. Thực hiện quyền và nghĩa vụ: Người đại diện phải thực hiện các nhiệm vụ được giao với trách nhiệm cao nhất, bảo đảm lợi ích hợp pháp cho công ty. Việc quản lý tài sản, thông tin và các quyết định liên quan đến công ty cần được thực hiện một cách minh bạch và trung thực.

2. Trung thành với lợi ích công ty: Người đại diện không được lợi dụng chức vụ của mình để thu lợi cá nhân, cũng như không được sử dụng thông tin, tài sản của công ty vào mục đích tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của cá nhân, tổ chức khác.

3. Cung cấp thông tin: Người đại diện cần phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về các quyền lợi của mình hay những liên quan có thể ảnh hưởng đến công ty theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật còn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại phát sinh cho công ty nếu vi phạm các quy định này. Điều này tạo nên áp lực và trách nhiệm không nhỏ đối với họ.

Kết luận

Việc xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Điều lệ công ty không chỉ là văn bản quy định nội bộ mà còn có ảnh hưởng lớn đến hoạt động hàng ngày của công ty.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, quý vị có thể tham khảo tại LegalZone. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực luật sẽ giúp cả doanh nghiệp và người đại diện hoạt động một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp:

Câu hỏi: Điều lệ công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật cần quy định những gì?

Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty cổ phần khi có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật phải quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu Điều lệ không quy định rõ ràng việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người, thì mỗi người đại diện đều có đủ thẩm quyền đại diện cho công ty trước bên thứ ba và phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.

Câu hỏi: Ai là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần khi công ty có nhiều hơn một người đại diện?

Trả lời: Theo khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, trong trường hợp công ty cổ phần có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm gì?

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có một số trách nhiệm như sau:

1. Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty.
2. Trung thành với lợi ích của công ty và không lạm dụng địa vị, chức vụ để tư lợi.
3. Thông báo kịp thời và chính xác về công ty mà mình hoặc người có liên quan làm chủ hoặc có cổ phần.

Người đại diện này cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho công ty do vi phạm các trách nhiệm nêu trên.