Công ty Cổ Phần và Những Thông Tin Quan Trọng Về Người Đại Diện Pháp Luật
Câu hỏi từ anh A.C ở TP.HCM xoay quanh việc thay đổi cơ cấu của Công ty cổ phần, nơi người đại diện theo pháp luật không còn kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc nữa. Điều này đặt ra nhiều vấn đề liên quan đến quy trình pháp lý mà công ty cần thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ yêu cầu của pháp luật.
1. Công Ty Cổ Phần: Thủ Tục Khi Người Đại Diện Pháp Luật Không Còn Kiêm Giám Đốc
Khi một công ty cổ phần có Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện pháp luật nhưng không còn giữ chức vụ Giám đốc, việc thay đổi này không ảnh hưởng đến người đại diện. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cụ thể, công ty phải thông báo về việc không còn kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc của người đại diện.
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cập Nhật
Theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các bước để cập nhật cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin về số điện thoại liên quan trong hồ sơ.
- Nếu có sự thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bất kể là thuộc trường hợp nào trong các điều từ Điều 47 đến Điều 55 hay không, công ty cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Việc thực hiện thủ tục này là bắt buộc để đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn chính xác và đầy đủ.
2. Số Lượng Người Đại Diện Pháp Luật Tại Việt Nam
Theo khoản 3 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi công ty cổ phần cần phải luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn một người duy nhất, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ.
Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn phản ánh trách nhiệm của doanh nghiệp đối với hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
3. Nội Dung Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần là tài liệu quan trọng, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung chính của giấy đề nghị bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính và số điện thoại, số fax (nếu có)
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Các loại cổ phần và mệnh giá
- Thông tin đăng ký thuế
- Số lượng lao động dự kiến
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật
Việc có chữ ký của người đại diện theo pháp luật là yếu tố quyết định tính hợp lệ của giấy đề nghị này.
Kết Luận
Thay đổi về người đại diện pháp luật trong cơ cấu của công ty cổ phần là một vấn đề cần được xử lý đúng quy trình pháp lý. Chủ doanh nghiệp nên tham khảo các quy định hiện hành và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục này, bạn có thể tham khảo tại luật.
Nếu bạn đang cần tìm hiểu thêm về dịch vụ pháp lý tại Việt Nam, các quy định và thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, hãy luôn nhớ rằng việc nắm rõ luật pháp không chỉ giúp bạn hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo được quyền lợi hợp pháp của mình trong kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi và câu trả lời
Câu hỏi 1: Công ty cổ phần có chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đại diện pháp luật không làm Giám đốc nữa thì công ty cần làm thủ tục gì?
Câu trả lời: Trong trường hợp này, công ty không thay đổi người đại diện theo pháp luật mà chỉ thay đổi thông tin về chức vụ của người đại diện đó trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, công ty phải gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Câu hỏi 2: Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn bao nhiêu người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam?
Câu trả lời: Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật, họ cần ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam khi xuất cảnh.
Câu hỏi 3: Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật không?
Câu trả lời: Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần bao gồm chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Do đó, việc này là cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
Danh mục
